Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und kläre Abweichungen mit Lieferanten.
- Unternehmen: Salvia Gebäudetechnik - ein wachsendes Unternehmen mit über 2.200 Mitarbeitern.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem familiären Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Zahlenaffinität sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns!
Vertragsarten: Vollzeit
Eintrittsdatum: ab sofort
Einsatzort: Eislingen, München
Bereich: Einkauf
Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2.200 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb.
Deine Aufgaben:
- Rechnungsprüfung: Du übernimmst die formelle, rechnerische und sachliche Prüfung von Lieferanten- und Werkvertragsrechnungen und gibst diese nach erfolgreicher Kontrolle zur Zahlung frei.
- Klärung von Abweichungen: Bei Preis- oder Mengendifferenzen klärst du diese selbstständig mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
- Kontrolle im ERP-System: Du prüfst Einkaufspreise sowie Wareneingangsbuchungen in den ERP-Systemen Streit V.1 und Bechmann und arbeitest dabei routiniert mit MS Office.
- Schnittstellenmanagement: Du arbeitest mit der UGL- und ZUGFeRD-Schnittstelle und stellst einen reibungslosen elektronischen Datenaustausch sicher.
- Zahlungsmanagement: Du behältst Zahlungsfristen im Blick, sorgst für eine termingerechte Abwicklung und prüfst eingehende Mahnungen.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen wie z.B. Einkauf, Buchhaltung und der Projektabwicklung, um einen ganzheitlichen und effizienten Workflow zu gewährleisten.
Du bringst mit:
- Kaufmännischer Background: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
- Erfahrungen in der Buchhaltung: Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Rechnungsprüfung, im Einkauf oder der Buchhaltung sammeln können.
- Zahlenverständnis: Du besitzt eine ausgeprägte Zahlenaffinität und arbeitest präzise und detailorientiert.
- Software-Kenntnisse: Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Excel, Word und Outlook.
Wir bieten Dir:
- Karriere & Entwicklung: Nach deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir Deine Weiterentwicklung in unserer Salvia Akademie - in der Du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst. Du kannst Karrierechancen in der gesamten Unternehmensgruppe wahrnehmen.
- Verdienst & Vorsorge: Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinaus geht. Gerne kannst Du auch Deine vermögenswirksamen Leistungen in die Altersvorsorge einfließen lassen.
- Wachstum & Markt: Die Salvia Gruppe konnte innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Größe der technischen Gebäudeausrüstung und Service heranwachsen. Mit Expertise und vollen Auftragsbüchern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine perspektivisch wachsende Unternehmung, in der du die Möglichkeit hast, mitzuwachsen und teilzuhaben.
- Unternehmenskultur & Umgang: Du wirst in ein familiäres Arbeitsumfeld integriert, in welchem du neben einem dynamischen Team eine kurze und offene Leitung zu deiner Führung hältst. Natürlich lassen wir uns auch die Möglichkeit eines alljährlichen Sommerfestes nicht entgehen. Zur Weihnachtszeit kannst du dann unser Betriebswichteln miterleben, um bei Waffeln, Glühwein in festlicher Atmosphäre, andere und dich selbst überraschen zu lassen.
- Coaching & Kurse: Wir als Unternehmen müssen natürlich fordern, aber wollen auch fördern. Dies geschieht mit Angeboten zur Ausbildung, Weiter- oder Fortbildung aus unserer Salvia Akademie heraus. Dort kannst du dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen.
- Equipment & Wellbeing: Moderne Werkzeuge, neuste Ausstattung, gute Arbeitskleidung als auch digitale Unterstützung durch effektive Software stellen wir unseren Mitarbeitern ebenso zur Verfügung wie performante Hardware, die zur Erledigung des Jobs benötigt wird. Offene Bürokonzepte, Gleitzeitregelungen und ein Auge für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter sind uns wichtig.
DU HAST NOCH FRAGEN? ANNE HAT ANTWORTEN. MELDE DICH EINFACH!
TELEFON: +49 7161 6520-215
E-MAIL: jobs@salvia-gbt.com
WEBSEITE: www.salvia-gebäudetechnik.de
Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung Arbeitgeber: Salvia Elektrotechnik GmbH
Die Salvia Gebäudetechnik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine übertarifliche Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch die Salvia Akademie. In einem familiären Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem dynamischen Team fördern wir aktiv das Wachstum unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Veranstaltungen, um den Zusammenhalt zu stärken. Mit modernen Arbeitsmitteln und flexiblen Arbeitszeiten schaffen wir eine angenehme Work-Life-Balance in einer wachsenden Branche.
Kontaktdaten:
Salvia Elektrotechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Rechnungsprüfung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die richtige Person für die Rechnungsprüfung bist und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Achte auf Details!:Prüfe deine Unterlagen sorgfältig auf Rechtschreibfehler und formale Fehler. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Pass deine Unterlagen an!:Gestalte dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Rechnungsprüfung wichtig sind.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Salvia Elektrotechnik GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Salvia Gebäudetechnik zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, wichtig sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar spezielle Funktionen oder Formeln verwendet, die du erwähnen kannst.
✨Fragen zur Zusammenarbeit stellen
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, ist es sinnvoll, Fragen zu stellen, wie die Kommunikation zwischen den Teams abläuft. Das zeigt, dass du teamorientiert bist und Wert auf einen reibungslosen Workflow legst.
