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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und kläre Abweichungen mit Lieferanten.
- Arbeitgeber: Salvia Gebäudetechnik - ein wachsendes Unternehmen mit über 2.200 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Zahlenverständnis sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2.200 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb.
Ihre Aufgaben
- Rechnungsprüfung: Du übernimmst die formelle, rechnerische und sachliche Prüfung von Lieferanten- und Werkvertragsrechnungen und gibst diese nach erfolgreicher Kontrolle zur Zahlung frei.
- Klärung von Abweichungen: Bei Preis- oder Mengendifferenzen klärst du diese selbstständig mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
- Kontrolle im ERP-System: Du prüfst Einkaufspreise sowie Wareneingangsbuchungen in den ERP-Systemen Streit V.1 und Bechmann und arbeitest dabei routiniert mit MS Office.
- Schnittstellenmanagement: Du arbeitest mit der UGL- und ZUGFeRD-Schnittstelle und stellst einen reibungslosen elektronischen Datenaustausch sicher.
- Zahlungsmanagement: Du behältst Zahlungsfristen im Blick, sorgst für eine termingerechte Abwicklung und prüfst eingehende Mahnungen.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen wie z.B. Einkauf, Buchhaltung und der Projektabwicklung, um einen ganzheitlichen und effizienten Workflow zu gewährleisten.
Ihr Profil
- Kaufmännischer Background: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
- Erfahrungen in der Buchhaltung: Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Rechnungsprüfung, im Einkauf oder der Buchhaltung sammeln können.
- Zahlenverständnis: Du besitzt eine ausgeprägte Zahlenaffinität und arbeitest präzise und detailorientiert.
- Software-Kenntnisse: Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Excel, Word und Outlook.
Unser Angebot
- Karriere & Entwicklung: Nach deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir Deine Weiterentwicklung in unserer Salvia Akademie - in der Du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst.
- Verdienst & Vorsorge: Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinaus geht.
- Wachstum & Markt: Die Salvia Gruppe konnte innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Größe der technischen Gebäudeausrüstung und Service heranwachsen.
- Unternehmenskultur & Umgang: Du wirst in ein familiäres Arbeitsumfeld integriert, in welchem du neben einem dynamischen Team eine kurze und offene Leitung zu deiner Führung hältst.
- Coaching & Kurse: Wir als Unternehmen müssen natürlich fordern, aber wollen auch fördern. Dies geschieht mit Angeboten zur Ausbildung, Weiter- oder Fortbildung aus unserer Salvia Akademie heraus.
- Equipment & Wellbeing: Moderne Werkzeuge, neuste Ausstattung, gute Arbeitskleidung als auch digitale Unterstützung durch effektive Software stellen wir unseren Mitarbeitern ebenso zur Verfügung wie performante Hardware, die zur Erledigung des Jobs benötigt wird.
Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung Arbeitgeber: Salvia Elektrotechnik GmbH
Kontaktperson:
Salvia Elektrotechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber sich bei dir melden – zeig Initiative!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Bewerbungen aktuell und passe sie an jede Stelle an, um deine Chancen zu erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Rechnungsprüfung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Hebe deine Zahlenaffinität hervor: Da die Stelle viel mit Zahlen zu tun hat, solltest du deine Erfahrungen im Umgang mit Zahlen und deine Detailgenauigkeit betonen. Zeig uns, dass du ein echtes Zahlen-Talent bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Salvia Elektrotechnik GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rechnungsprüfung
Mach dich mit den Grundlagen der Rechnungsprüfung vertraut. Informiere dich über die typischen Abläufe und Herausforderungen, die in diesem Bereich auftreten können. Zeige im Interview, dass du die formelle, rechnerische und sachliche Prüfung von Rechnungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Kenntnisse in ERP-Systemen
Informiere dich über die ERP-Systeme Streit V.1 und Bechmann, die im Unternehmen verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, bring das zur Sprache und erkläre, wie du diese Kenntnisse in die neue Position einbringen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wichtig ist, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um einen reibungslosen Workflow zu gewährleisten.