Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und kläre Abweichungen mit Lieferanten.
- Arbeitgeber: Salvia Elektrotechnik GmbH - ein dynamisches Unternehmen mit über 2.200 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und wachse mit uns in einem sicheren Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Zahlenverständnis sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns!
Vertragsarten: Vollzeit
Eintrittsdatum: ab sofort
Einsatzort: Eislingen, München
Bereich: Einkauf
Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2.200 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb.
Deine Aufgaben:
- Rechnungsprüfung: Du übernimmst die formelle, rechnerische und sachliche Prüfung von Lieferanten- und Werkvertragsrechnungen und gibst diese nach erfolgreicher Kontrolle zur Zahlung frei.
- Klärung von Abweichungen: Bei Preis- oder Mengendifferenzen klärst du diese selbstständig mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
- Kontrolle im ERP-System: Du prüfst Einkaufspreise sowie Wareneingangsbuchungen in den ERP-Systemen Streit V.1® und Bechmann und arbeitest dabei routiniert mit MS Office.
- Schnittstellenmanagement: Du arbeitest mit der UGL- und ZUGFe RD-Schnittstelle und stellst einen reibungslosen elektronischen Datenaustausch sicher.
- Zahlungsmanagement: Du behältst Zahlungsfristen im Blick, sorgst für eine termingerechte Abwicklung und prüfst eingehende Mahnungen.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen wie z. B. Einkauf, Buchhaltung und der Projektabwicklung, um einen ganzheitlichen und effizienten Workflow zu gewährleisten.
Du bringst mit:
- Kaufmännischer Background: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
- Erfahrungen in der Buchhaltung: Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Rechnungsprüfung, im Einkauf oder der Buchhaltung sammeln können.
- Zahlenverständnis: Du besitzt eine ausgeprägte Zahlenaffinität und arbeitest präzise und detailorientiert.
- Software-Kenntnisse: Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Excel, Word und Outlook.
Wir bieten Dir:
- Karriere & Entwicklung: Nach deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir Deine Weiterentwicklung in unserer Salvia Akademie - in der Du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst.
- Verdienst & Vorsorge: Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinaus geht.
- Wachstum & Markt: Die Salvia Gruppe konnte innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Größe der technischen Gebäudeausrüstung und Service heranwachsen.
- Unternehmenskultur & Umgang: Du wirst in ein familiäres Arbeitsumfeld integriert, in welchem du neben einem dynamischen Team eine kurze und offene Leitung zu deiner Führung hältst.
- Coaching & Kurse: Wir als Unternehmen müssen natürlich fordern, aber wollen auch fördern. Dies geschieht mit Angeboten zur Ausbildung, Weiter- oder Fortbildung aus unserer Salvia Akademie heraus.
- Equipment & Wellbeing: Moderne Werkzeuge, neuste Ausstattung, gute Arbeitskleidung als auch digitale Unterstützung durch effektive Software stellen wir unseren Mitarbeitern ebenso zur Verfügung wie performante Hardware, die zur Erledigung des Jobs benötigt wird.
DU HAST NOCH FRAGEN? ANNE HAT ANTWORTEN. MELDE DICH EINFACH! TELEFON: +49 7161 6520-215
E-Mail-Bewerbung: jobs@salvia-gbt.com
Online-Bewerbung: www.salvia-gebäudetechnik.de
Sachbearbeiter (m/w/d) rechnungsprüfung - salvia elektrotechnik gmbh Arbeitgeber: Salvia Elektrotechnik GmbH
Kontaktperson:
Salvia Elektrotechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) rechnungsprüfung - salvia elektrotechnik gmbh
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei Salvia arbeiten möchtest. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) rechnungsprüfung - salvia elektrotechnik gmbh
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Salvia passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben.
Betone deine Zahlenaffinität: Da die Stelle viel mit Rechnungsprüfung und Zahlen zu tun hat, solltest du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Bereich besonders betonen. Zeig uns, dass du ein Zahlenprofi bist!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Salvia Elektrotechnik GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Salvia Elektrotechnik GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, wichtig sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar spezielle Funktionen oder Formeln verwendet, die du erwähnen kannst.
✨Fragen zur Zusammenarbeit stellen
Da die Stelle viel Schnittstellenmanagement erfordert, ist es sinnvoll, Fragen zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu stellen. Das zeigt, dass du teamorientiert bist und die Bedeutung von Kommunikation verstehst.