Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und kläre Abweichungen mit Lieferanten.
- Unternehmen: Salvia Elektrotechnik GmbH – innovatives Unternehmen in der Elektrotechnik.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte effiziente Abläufe.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Zahlenverständnis sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgabe
- Rechnungsprüfung: Du übernimmst die formelle, rechnerische und sachliche Prüfung von Lieferanten- und Werkvertragsrechnungen und gibst diese nach erfolgreicher Kontrolle zur Zahlung frei.
- Klärung von Abweichungen: Bei Preis- oder Mengendifferenzen klärst du diese selbstständig mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
- Kontrolle im ERP-System: Du prüfst Einkaufspreise sowie Wareneingangsbuchungen in den ERP-Systemen Streit V.1 und Bechmann und arbeitest dabei routiniert mit MS Office.
- Schnittstellenmanagement: Du arbeitest mit der UGL- und ZUGFeRD-Schnittstelle und stellst einen reibungslosen elektronischen Datenaustausch sicher.
- Zahlungsmanagement: Du behältst Zahlungsfristen im Blick, sorgst für eine termingerechte Abwicklung und prüfst eingehende Mahnungen.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen wie z.B. Einkauf, Buchhaltung und der Projektabwicklung, um einen ganzheitlichen und effizienten Workflow zu gewährleisten.
Qualifikation
- Kaufmännischer Background: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
- Erfahrungen in der Buchhaltung: Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Rechnungsprüfung, im Einkauf oder der Buchhaltung sammeln können.
- Zahlenverständnis: Du besitzt eine ausgeprägte Zahlenaffinität und arbeitest präzise und detailorientiert.
- Software-Kenntnisse: Du bringst gute MS‑Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Excel, Word und Outlook.
Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung Arbeitgeber: Salvia Gebäudetechnik
Die Salvia Elektrotechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Eislingen/Fils ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen zu finden sind.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Rechnungsprüfung oder Buchhaltung. Wenn du schon mit ERP-Systemen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn du deine Skills klar und deutlich präsentierst.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Nutze klare Absätze und eine einfache Sprache, um deine Punkte rüberzubringen. Das zeigt uns, dass du detailorientiert arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Salvia Gebäudetechnik vorbereitet
✨Verstehe die Rechnungsprüfung
Mach dich mit den Grundlagen der Rechnungsprüfung vertraut. Informiere dich über die typischen Abläufe und Herausforderungen, die in der Branche auftreten können. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch proaktiv denkst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Abweichungen geklärt oder Zahlungsfristen eingehalten hast.
✨Kenntnisse in ERP-Systemen
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die das Unternehmen verwendet, wie Streit V.1 und Bechmann. Wenn du bereits Erfahrungen mit ähnlichen Systemen hast, erwähne das unbedingt und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Teamarbeit betonen
Da die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wichtig ist, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um einen reibungslosen Workflow zu gewährleisten.
