Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, unterstütze beim Einkauf und verwalte Verträge.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen mit starken Partnerschaften in der Bauindustrie.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Jobrad-Leasing und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns!
Vertragsarten: Vollzeit
Eintrittsdatum: ab sofort
Einsatzort: Dresden
Die IFT GmbH, seit 2025 ein 100% Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, wurde 2014 gegründet und ist als mittelständisches Unternehmen tätig.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Abweichungen mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung beim Einkauf von Liefer- und Nachunternehmerleistungen
- Einholung und Prüfung von Lieferantenangeboten, Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen
- Teilnahme an Vergabegesprächen und Unterstützung bei der Übergabe an die Projektteams
- Auslösen von Bestellungen, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Bestellverfolgung, Lieferterminüberwachung, Reklamationsmanagement
- Mitwirkung beim Controlling während des Beschaffungsprozesses
- Verwaltung von Verträgen, Bearbeitung von Nachträgen und Rechnungsprüfung
- Perspektivische Übernahme eigenständiger Einkaufsaufgaben und weiterführender Verantwortung im Beschaffungswesen
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Einkauf, der Auftragsabwicklung oder im Rechnungswesen
- Erfahrungen im Bereich Anlagenbau, Gebäude- und Versorgungstechnik, HKLS von Vorteil
- Grundkenntnisse im Vertragsrecht (BGB), Kenntnisse der VOB sind wünschenswert
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Dienstleistungs-, Qualitäts- und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse
Wir bieten Dir:
- 30 Urlaubstage und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld je nach Position und Rahmenbedingungen sowie finanzielle Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung durch einen Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass sowie ein Prämiensystem im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Jobrad-Leasing
- Exklusive Rabatte über unser Corporate Benefits Portal, ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien sowie ein Aktienprogramm (Mitarbeiterbeteiligung)
- Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung u.a. in unserer Akademie
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (positionsabhängig)
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Salvia Group GmbH
Die IFT GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Respekt und Wertschätzung in den Mittelpunkt seiner Unternehmenskultur stellt. Mit attraktiven Benefits wie 30 Urlaubstagen, einem umfassenden Gesundheitsförderungsprogramm und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet das Unternehmen nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance, sondern auch die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem starken Teamgeist und regelmäßigen Firmen-Events, die das Miteinander fördern und die Arbeitsatmosphäre in Dresden bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Salvia Group GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Salvia Group GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Salvia Group GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
