Auf einen Blick
- Aufgaben: Büroorganisation, Kundenanfragen und Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Salzburg Convention Bureau - ein kleines, engagiertes Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildung und Verkehrsmittelzuschuss.
- Weitere Informationen: Langfristige Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten in der Kongress- und Veranstaltungsbranche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe die Eventbranche hautnah.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und gute Sprachfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28500 - 28500 € pro Jahr.
Das Salzburg Convention Bureau vermarktet und positioniert Stadt und Land Salzburg in der internationalen Meeting Industry. Wir verbinden Anbieter aus dem Salzburger Land mit Event-Planern aus aller Welt und prägen die Destination als einen der bedeutendsten Kongress- und Meetingstandorte Österreichs.
Für unser kleines, eingespieltes Team suchen wir eine verlässliche Persönlichkeit, die unser Büro mit Erfahrung und Ruhe organisiert - und gerne langfristig Teil unseres Teams wird.
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation und -koordination im Tagesgeschäft
- Erster Ansprechpunkt für Kundenanfragen - telefonisch, per E-Mail und persönlich
- Datenpflege und Unterstützung beim CRM-Management
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Site Inspections und Fam Trips
- Mithilfe bei administrativen Marketing- und Salesprojekten
- Pflege und Aktualisierung der Website meetsalzburg.com
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Verlässlichkeit und Freude an kontinuierlicher, verantwortungsvoller Arbeit
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Partnern
- Verbundenheit mit Salzburg und Interesse an der Kongress- und Veranstaltungsbranche
Was wir bieten:
- Eine langfristige, stabile Festanstellung in einem kollegialen kleinen Team
- Geregelte Arbeitszeiten, Montag bis Freitag - keine Abend- oder Wochenenddienste
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Aufgabenbereichen
- Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Salzburg
- Einblicke in die regionale und internationale Event- und Kongressbranche
- Teilnahme an ausgewählten Branchenveranstaltungen
Gehalt: Bruttojahresgehalt: ab EUR 22.000,- (bei 30h), bei Vollzeit ab EUR 28.500,- - Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Beschäftigungsausmaß: ab 30 Wochenstunden, Aufstockung auf 38,5 Stunden möglich.
Bewerbungen gerne via smart bewerben.
Bewerbungszeitraum: Bis 15.09.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Assistenz & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Salzburg Convention Bureau
Das Salzburg Convention Bureau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine langfristige Festanstellung in einem kollegialen und engagierten Team bietet. Mit geregelten Arbeitszeiten und der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, profitieren Mitarbeiter von einem inspirierenden Arbeitsplatz im Herzen Salzburgs sowie von Einblicken in die internationale Event- und Kongressbranche. Zudem werden individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten geboten, was die persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Salzburg Convention Bureau Recruiting-Team
