Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die gute Seele unseres Büros und organisiere den Office-Alltag.
- Unternehmen: Kreative Werbeagentur in Berlin mit einem tollen Team.
- Vorteile: Faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Viel Freiheit und bunte Anforderungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte eine kreative Umgebung und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management oder ähnliche Rolle, Organisationstalent und Teamspirit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir freuen uns über Verstärkung – ab sofort Lust auf eine kreative Arbeitsumgebung in einer anspruchsvollen Werbeagentur? Komm zu SALZ, wenn du Ordnung liebst, auch im Trubel den Überblick behältst und Spaß daran hast, die gute Seele unseres Büros zu sein. SALZ sucht dich – gerne ab sofort, als Team-Assistenz & Office Management – wenn du kaufmännisch fit bist und vielleicht sogar kreative Leidenschaft in dir steckt. Für eine Werbeagentur in Berlin Mitte, mit Fokus auf Kunden im Healthcare-, Technologie- und Charity-Bereich. Freu dich auf ein kleines, nettes Team, bunte Anforderungen und viel Freiheit.
Bitte beachten: Bisher ist die Stelle in Teilzeit besetzt – vorangig wird Teilzeit (aktuell 20 Stunden/Woche) gesucht.
Aufgaben- Du bist erste Anlaufstelle im Büro (Telefon, E-Mail, Empfang)
- Du organisierst unseren Office-Alltag und hältst uns den Rücken frei
- Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen
- Du kümmerst dich um Bestellungen, Rechnungen und kleine administrative Themen
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung: DATEV / kleines Mahnwesen
- Du verwaltest mit im Personalwesen
- Du unterstützt Geschäftsführung und Team bei organisatorischen Aufgaben
- Du hast ein Auge auf gute Stimmung, Ordnung und funktionierende Abläufe
- Erfahrung im Office Management / als Assistenz oder in einer ähnlichen Rolle
- Bestenfalls sogar Erfahrung in einer Werbe-/Kreativ-/Produktionsagentur
- Gut geeignet für Bürokaufleute, Sekretariatsfachangestellte, Steuerfachgehilfen – aber auch für Quereinsteiger*innen mit einschlägiger Vorbildung
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen, Teamspirit
- Strukturierte Arbeitsweise – auch wenn’s mal hektisch wird
- Sicherer Umgang mit MS Office / Office 365
- Gewandter Umgang mit digitalen Hilfestellungen (z.B. Google, ChatGPT, Agentursoftware etc.)
- Hinweis: Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung sind sehr hilfreich! DATEV, Lexware o.Ä.
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sorgfalt und Sicherheit im geschriebenen und gesprochenen Wort
- Analytische und kommunikative Fähigkeiten
- Faires Gehalt, Heiß- und Kaltgetränke, reguläre Arbeitszeiten / Freizeitausgleich.
- Voll- oder Teilzeit (bisher ist die Stelle in Teilzeit besetzt – vorangig wird Teilzeit gesucht, aktuell: 20 Std./Woche).
- Flex-Office bzw. Remote arbeiten ist bei uns gelebte Praxis (d.h. zum Beispiel 2 Tage remote / 3 Tage im Office).
Komm zu SALZ, vergiss Klischees - wir freuen uns auf deine Bewerbung!
(Hinweis für alle Anreisenden: Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir keine Vorstellungskosten bei Bewerbungsgesprächen übernehmen.)
Team-Assistenz / Office Management / vorbereitende Buchhaltung in Berliner Werbeagentur (gerne Teilzeit 20 Std./Woche) Arbeitgeber: Salzkommunikation Berlin GmbH
SALZ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einer kreativen und dynamischen Werbeagentur im Herzen Berlins zu arbeiten. Mit einem kleinen, freundlichen Team und flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich der Option auf Remote-Arbeit, fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Hier kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen und gleichzeitig in einem inspirierenden Umfeld wachsen.
Kontaktdaten:
Salzkommunikation Berlin GmbH Recruiting-Team
