Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office-Management und kümmere dich um die digitale Büroorganisation.
- Unternehmen: Moderne, papierlose Steuerberatungskanzlei in Hamburg mit familiärem Teamgeist.
- Vorteile: Maximale Flexibilität, attraktives Gehalt, 29 Urlaubstage und viele Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Genieße moderne Büroräume, kostenlose Getränke und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag flexibel und arbeite in einem digitalen Umfeld mit echtem Teamzusammenhalt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB ist eine moderne, zukunftsorientierte und nahezu papierlose Steuerberatungskanzlei in Hamburg. Wir begleiten unsere Mandanten partnerschaftlich und setzen voll auf digitale Prozesse.
Zur Verstärkung unseres vorhandenen Office-Managements suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein erfahrenes Organisationstalent, das unser bestehendes Team tatkräftig unterstützt und bereichert.
Deine Aufgaben
- Teamunterstützung: Aktive Mitarbeit im bestehenden Office-Management-Team bei allen administrativen Abläufen
- Empfang & Betreuung: Herzlicher Empfang von Mandanten und kompetente Telefonzentrale
- Digitale Büroorganisation: Zuverlässige Abwicklung des digitalen Postein- und -ausgangs im DATEV-System
- Terminmanagement: Koordination von Fristen, Mandantenterminen und Besprechungsräumen
- Datenmanagement: Vorbereitung von Unterlagen und digitale Aktenführung
- Rechnungswesen: Unterstützung beim Mahnwesen
- Kanzlei-Alltag: Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Kanzleibedarf
Dein Profil
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei ist von Vorteil, um unser Team direkt tatkräftig zu unterstützen
- Digitale Kompetenz: Routinierter Umgang mit dem PC, DATEV-Kenntnisse sind für unsere papierlose Arbeitsweise ein großes Plus
- Persönlichkeit: Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, hoher Zuverlässigkeit, ausgeprägtem Teamgeist und Freude an der Arbeit
- Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile
- Maximale Flexibilität: Hochgradig flexible Zeiteinteilung – eine Beschäftigung ausschließlich am Nachmittag ist problemlos möglich (z. B. zur idealen Vereinbarkeit mit Familie oder anderen Verpflichtungen)
- 29 Urlaubstage plus halber Tag an Weihnachten und Neujahr
- Attraktives Gehaltspaket: Top-Vergütung mit Zusatzzahlungen wie Prämie
- Unfallzusatzversicherungspaket HDI (nach 5 Jahren Unternehmenszugehörigkeit)
- 1x monatlich Massagen im Büro
- Moderne Arbeitsweise: Digitale DATEV-Kanzlei ohne Papierberge
- Geförderte Weiterbildungen und Schulungen
- Echter Teamgeist: Familiärer Teamzusammenhalt mit viel Wertschätzung
- Feel-Good-Manager Bruno (Bürohund)
- Persönliche Betreuung während der Einarbeitung und darüber hinaus
- Gemeinsame Betriebsausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- Guter Standort: ÖPNV-Anbindung fußläufig in unter 5 min. erreichbar, Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe, kostenlose Parkplätze in der Umgebung
- Helle, moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Extra Räume zur Besprechung von verschiedenen Themen mit mehreren Bildschirmen
- Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Tee, Wasser und Obst
- Zusätzliche Benefits: Jobrad, Zuschuss zum Kita-Beitrag, Jobticket, Gutschein von Belonio
Office Manager / Teamassistenz - gerne ab mittags (m/w/d) Arbeitgeber: Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
Die Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern maximale Flexibilität und ein modernes, digitales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem familiären Teamgeist, geförderten Weiterbildungen und attraktiven Zusatzleistungen wie Massagen im Büro und einem Bürohund schaffen wir eine wertschätzende Atmosphäre, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt. Unsere zentrale Lage in Hamburg sorgt zudem für eine gute Erreichbarkeit und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten in der Umgebung.
Kontaktdaten:
Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Teamassistenz - gerne ab mittags (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Teamassistenz - gerne ab mittags (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
