Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office-Management und kümmere dich um digitale Büroorganisation.
- Unternehmen: Moderne Steuerberatungskanzlei in Hamburg mit digitalem Fokus.
- Vorteile: Maximale Flexibilität, attraktives Gehalt, 29 Urlaubstage und viele Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume, kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag flexibel und arbeite in einem familiären Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB ist eine moderne, zukunftsorientierte und nahezu papierlose Steuerberatungskanzlei in Hamburg. Wir begleiten unsere Mandanten partnerschaftlich und setzen voll auf digitale Prozesse.
Zur Verstärkung unseres vorhandenen Office-Managements suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein erfahrenes Organisationstalent, das unser bestehendes Team tatkräftig unterstützt und bereichert.
Deine Aufgaben
- Teamunterstützung: Aktive Mitarbeit im bestehenden Office-Management-Team bei allen administrativen Abläufen
- Empfang & Betreuung: Herzlicher Empfang von Mandanten und kompetente Telefonzentrale
- Digitale Büroorganisation: Zuverlässige Abwicklung des digitalen Postein- und -ausgangs im DATEV-System
- Terminmanagement: Koordination von Fristen, Mandantenterminen und Besprechungsräumen
- Datenmanagement: Vorbereitung von Unterlagen und digitale Aktenführung
- Rechnungswesen: Unterstützung beim Mahnwesen
- Kanzlei-Alltag: Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Kanzleibedarf
Dein Profil
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei ist von Vorteil, um unser Team direkt tatkräftig zu unterstützen
- Digitale Kompetenz: Routinierter Umgang mit dem PC, DATEV-Kenntnisse sind für unsere papierlose Arbeitsweise ein großes Plus
- Persönlichkeit: Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, hoher Zuverlässigkeit, ausgeprägtem Teamgeist und Freude an der Arbeit
- Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile
- Maximale Flexibilität: Hochgradig flexible Zeiteinteilung – eine Beschäftigung ausschließlich am Nachmittag ist problemlos möglich (z. B. zur idealen Vereinbarkeit mit Familie oder anderen Verpflichtungen)
- 29 Urlaubstage plus halber Tag an Weihnachten und Neujahr
- Attraktives Gehaltspaket: Top-Vergütung mit Zusatzzahlungen wie Prämie
- Unfallzusatzversicherungspaket HDI (nach 5 Jahren Unternehmenszugehörigkeit)
- 1x monatlich Massagen im Büro
- Moderne Arbeitsweise: Digitale DATEV-Kanzlei ohne Papierberge
- Geförderte Weiterbildungen und Schulungen
- Echter Teamgeist: Familiärer Teamzusammenhalt mit viel Wertschätzung
- Feel-Good-Manager Bruno (Bürohund)
- Persönliche Betreuung während der Einarbeitung und darüber hinaus
- Gemeinsame Betriebsausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- Guter Standort: ÖPNV-Anbindung fußläufig in unter 5 min. erreichbar, Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe, kostenlose Parkplätze in der Umgebung
- Helle, moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Extra Räume zur Besprechung von verschiedenen Themen mit mehreren Bildschirmen
- Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Tee, Wasser und Obst
- Zusätzliche Benefits: Jobrad, Zuschuss zum Kita-Beitrag, Jobticket, Gutschein von Belonio
Office Manager / Teamassistenz - gerne ab mittags (m/w/d) Arbeitgeber: Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB bietet ein herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten, unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter aktiv bei der digitalen Transformation und fördert deren Weiterbildung. Die moderne Arbeitsweise und die familiäre Atmosphäre sorgen dafür, dass sich jeder schnell wohlfühlt und Verantwortung übernehmen kann.
Kontaktdaten:
Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB Recruiting-Team
