Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg

Hamburg Teilzeit Vor Ort

Mehr als Steuerberatung

Wir sind eine moderne, zukunftsorientierte Steuerberatungskanzlei in Hamburg, die konsequent auf digitale Prozesse setzt und nahezu papierlos arbeitet. Unsere Mandanten begleiten wir partnerschaftlich und auf Augenhöhe.

Zur Verstärkung unseres vorhandenen Office-Managements suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein erfahrenes Organisationstalent, das unser bestehendes Team tatkräftig unterstützt und bereichert.

Dein Profil

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
Kanzlei-Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei ist von Vorteil, um unser Team direkt tatkräftig zu unterstützen
Digitale Kompetenz: Routinierter Umgang mit dem PC, DATEV-Kenntnisse sind für unsere papierlose Arbeitsweise ein großes Plus
Persönlichkeit: Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, hoher Zuverlässigkeit, ausgeprägtem Teamgeist und Freude an der Arbeit
Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

Maximale Flexibilität

Hochgradig flexible Zeiteinteilung – eine Beschäftigung ausschließlich am Nachmittag ist problemlos möglich (z. B. zur idealen Vereinbarkeit mit Familie oder anderen Verpflichtungen)
29 Urlaubstage plus halber Tag an Weihnachten und Neujahr

Attraktives Gehaltspaket

Top-Vergütung mit Zusatzzahlungen wie Prämie
Unfallzusatzversicherungspaket HDI

Moderne Arbeitsweise

Digitale DATEV-Kanzlei ohne Papierberge
Geförderte Weiterbildungen und Schulungen

Echter Teamgeist

Familiärer Teamzusammenhalt mit viel Wertschätzung
Feel-Good-Manager Bruno (Bürohund)
Persönliche Betreuung während der Einarbeitung und darüber hinaus
Gemeinsame Betriebsausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

Zum Standort

ÖPNV-Anbindung fußläufig in unter 5 min. erreichbar
Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
Kostenlose Parkplätze in der Umgebung
Helle, moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Extra Räume zur Besprechung von verschiedenen Themen mit mehreren Bildschirmen
Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Tee, Wasser und Obst

Zusätzliche Benefits

Jobrad
Zuschuss zum Kita-Beitrag
Jobticket
Gutschein von Belonio

Deine Aufgaben

Teamunterstützung: Aktive Mitarbeit im bestehenden Office-Management-Team bei allen administrativen Abläufen
Empfang & Betreuung: Herzlicher Empfang von Mandanten und kompetente Telefonzentrale
Digitale Büroorganisation: Zuverlässige Abwicklung des digitalen Postein- und -ausgangs im DATEV-System
Terminmanagement: Koordination von Fristen, Mandantenterminen und Besprechungsräumen
Datenmanagement: Vorbereitung von Unterlagen und digitale Aktenführung
Rechnungswesen: Unterstützung beim Mahnwesen
Kanzlei-Alltag: Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Kanzleibedarf