Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office-Management und kümmere dich um digitale Büroorganisation.
- Unternehmen: Moderne Steuerberatungskanzlei in Hamburg mit digitalem Fokus.
- Vorteile: Maximale Flexibilität, 29 Urlaubstage, attraktive Vergütung und monatliche Massagen.
- Weitere Informationen: Helle Büroräume, kostenlose Getränke und ein Bürohund für gute Stimmung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag flexibel und arbeite in einem familiären Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Steuerkanzlei von Vorteil.
Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB ist eine moderne, zukunftsorientierte und nahezu papierlose Steuerberatungskanzlei in Hamburg. Wir begleiten unsere Mandanten partnerschaftlich und setzen voll auf digitale Prozesse. Zur Verstärkung unseres vorhandenen Office-Managements suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein erfahrenes Organisationstalent, das unser bestehendes Team tatkräftig unterstützt und bereichert.
Deine Aufgaben
- Aktive Mitarbeit im bestehenden Office-Management-Team bei allen administrativen Abläufen
- Herzlicher Empfang von Mandanten und kompetente Telefonzentrale
- Zuverlässige Abwicklung des digitalen Postein- und -ausgangs im DATEV-System
- Koordination von Fristen, Mandantenterminen und Besprechungsräumen
- Vorbereitung von Unterlagen und digitale Aktenführung
- Unterstützung beim Mahnwesen
- Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Kanzleibedarf
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei ist von Vorteil
- Routinierter Umgang mit dem PC, DATEV-Kenntnisse sind ein großes Plus
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, hoher Zuverlässigkeit, ausgeprägtem Teamgeist und Freude an der Arbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile
- Hochgradig flexible Zeiteinteilung – eine Beschäftigung ausschließlich am Nachmittag ist problemlos möglich
- 29 Urlaubstage plus halber Tag an Weihnachten und Neujahr
- Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzzahlungen wie Prämie
- Unfallzusatzversicherungspaket HDI (nach 5 Jahren Unternehmenszugehörigkeit)
- 1x monatlich Massagen im Büro
- Digitale DATEV-Kanzlei ohne Papierberge
- Geförderte Weiterbildungen und Schulungen
- Familiärer Teamzusammenhalt mit viel Wertschätzung
- Persönliche Betreuung während der Einarbeitung und darüber hinaus
- Gemeinsame Betriebsausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- ÖPNV-Anbindung fußläufig in unter 5 min. erreichbar
- Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
- Kostenlose Parkplätze in der Umgebung
- Helle, moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Tee, Wasser und Obst
- Jobrad
- Zuschuss zum Kita-Beitrag
- Jobticket
- Gutschein von Belonio
Office Manager (m/w/d) gerne ab mittags Arbeitgeber: Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
Die Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der moderne Arbeitsbedingungen und eine familiäre Teamkultur in Hamburg bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die papierlose Arbeitsweise und der enge Zusammenhalt im Team schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamevents und individuelle Betreuung während der Einarbeitung ergänzt wird.
Kontaktdaten:
Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) gerne ab mittags erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) gerne ab mittags mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Office Manager (m/w/d) gerne ab mittags solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
