Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office-Management und kümmere dich um digitale Büroorganisation.
- Unternehmen: Moderne Steuerberatungskanzlei in Hamburg mit digitalem Fokus.
- Vorteile: Maximale Flexibilität, attraktives Gehalt, 29 Urlaubstage und viele Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume, kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag flexibel und arbeite in einem familiären Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB ist eine moderne, zukunftsorientierte und nahezu papierlose Steuerberatungskanzlei in Hamburg. Wir begleiten unsere Mandanten partnerschaftlich und setzen voll auf digitale Prozesse.
Zur Verstärkung unseres vorhandenen Office-Managements suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein erfahrenes Organisationstalent, das unser bestehendes Team tatkräftig unterstützt und bereichert.
Deine Aufgaben
- Teamunterstützung: Aktive Mitarbeit im bestehenden Office-Management-Team bei allen administrativen Abläufen
- Empfang & Betreuung: Herzlicher Empfang von Mandanten und kompetente Telefonzentrale
- Digitale Büroorganisation: Zuverlässige Abwicklung des digitalen Postein- und -ausgangs im DATEV-System
- Terminmanagement: Koordination von Fristen, Mandantenterminen und Besprechungsräumen
- Datenmanagement: Vorbereitung von Unterlagen und digitale Aktenführung
- Rechnungswesen: Unterstützung beim Mahnwesen
- Kanzlei-Alltag: Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Kanzleibedarf
Dein Profil
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei ist von Vorteil, um unser Team direkt tatkräftig zu unterstützen
- Digitale Kompetenz: Routinierter Umgang mit dem PC, DATEV-Kenntnisse sind für unsere papierlose Arbeitsweise ein großes Plus
- Persönlichkeit: Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, hoher Zuverlässigkeit, ausgeprägtem Teamgeist und Freude an der Arbeit
- Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile
- Maximale Flexibilität: Hochgradig flexible Zeiteinteilung – eine Beschäftigung ausschließlich am Nachmittag ist problemlos möglich (z. B. zur idealen Vereinbarkeit mit Familie oder anderen Verpflichtungen)
- 29 Urlaubstage plus halber Tag an Weihnachten und Neujahr
- Attraktives Gehaltspaket: Top-Vergütung mit Zusatzzahlungen wie Prämie
- Unfallzusatzversicherungspaket HDI (nach 5 Jahren Unternehmenszugehörigkeit)
- 1x monatlich Massagen im Büro
- Moderne Arbeitsweise: Digitale DATEV-Kanzlei ohne Papierberge
- Geförderte Weiterbildungen und Schulungen
- Echter Teamgeist: Familiärer Teamzusammenhalt mit viel Wertschätzung
- Feel-Good-Manager Bruno (Bürohund)
- Persönliche Betreuung während der Einarbeitung und darüber hinaus
- Gemeinsame Betriebsausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- Guter Standort: ÖPNV-Anbindung fußläufig in unter 5 min. erreichbar, Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe, kostenlose Parkplätze in der Umgebung
- Helle, moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Extra Räume zur Besprechung von verschiedenen Themen mit mehreren Bildschirmen
- Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Tee, Wasser und Obst
- Zusätzliche Benefits: Jobrad, Zuschuss zum Kita-Beitrag, Jobticket, Gutschein von Belonio
Office Manager / Teamassistenz - gerne ab mittags (m/w/d) Arbeitgeber: Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
Die Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der moderne Arbeitsbedingungen und eine familiäre Teamkultur in Hamburg bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer papierlosen Büroorganisation und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt ein engagierter Feel-Good-Manager für ein angenehmes Arbeitsumfeld, während attraktive Zusatzleistungen wie Massagen im Büro und ein Jobrad das Wohlbefinden der Angestellten unterstützen.
Kontaktdaten:
Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Teamassistenz - gerne ab mittags (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Steuerberatung
Such dir lokale Veranstaltungen oder Workshops in der Steuerberatung. Oft gibt's dort die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen und vielleicht sogar Kontakte zu Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB zu knüpfen. Networking ist hier Gold wert!
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Teilzeitarbeiten in der Branche, um nicht nur deinen Lebenslauf aufzupolieren, sondern auch um einen Fuß in die Tür bei Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB zu bekommen. Viele Firmen suchen nach talentierten Leuten, die bereits etwas Erfahrung mitbringen.
✨Branchenspezifische Plattformen nutzen
Plattformen wie steuerberater.de oder Steuernetz sind super, um Stellenangebote in der Steuerberatung zu finden. Schau regelmäßig dort rein und bewirb dich aktiv, auch direkt über deren Websites!
✨Direkt über unsere Website bewerben
Vergiss nicht, dich direkt über die Website von Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB zu bewerben! Dort findest du meistens die neuesten Teilzeitstellen noch vor den großen Jobbörsen. Das steigert deine Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Teamassistenz - gerne ab mittags (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkenntnisse:In der Steuerberatung ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse über aktuelle Steuergesetze und -praktiken deutlich machst. Erwähne spezifische Kurse oder Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast, um zu zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist.
Pass deine Unterlagen an:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, zeige in deinem Lebenslauf und Anschreiben, dass du flexibel bist und deine Zeit gut managen kannst. Erwähne auch relevante praktische Erfahrungen, die deine Eignung für die Teilzeitanstellung untermauern.
Präsentiere praktische Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder ähnliche Erfahrungen in der Steuerberatung oder einem verwandten Bereich hast, betone diese in deinen Unterlagen. Konkrete Beispiele helfen, dein Wissen in der Praxis zu illustrieren und machen dich für Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB attraktiver.
Strukturiere dein Anschreiben:Ein klares und strukturiertes Anschreiben ist in der Steuerberatung besonders wichtig. Teile deine Motivation, in diesem Bereich zu arbeiten, sowie deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Vergiss nicht, wie du bei Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB einen Mehrwert schaffen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB vorbereitet
✨Vorbereitung auf fachspezifische Fragen
In der Steuerberatung können technische Fragen zu Steuergesetzen und -praktiken auf dich zukommen. Stelle sicher, dass du die gängigen Steuervorschriften kennst und dich über aktuelle Änderungen informierst. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.
✨Präsentiere dein Portfolio
Auch wenn du in einer Teilzeitstelle arbeitest, ist es wichtig, dein Portfolio an Arbeiten oder Studienprojekten zu präsentieren. Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für steuerliche Zusammenhänge verdeutlichen. Je konkreter du sein kannst, desto besser.
✨Praktische Fallstudien ansprechen
Erwarte, bei deinem Interview praktische Fallstudien besprechen zu müssen. Bereite dich darauf vor, wie du in bestimmten steuerlichen Situationen vorgehen würdest und welche Strategien du anwenden würdest. Das hilft den Interviewern, zu sehen, wie du in der Praxis denkst.
✨Motivation und Flexibilität zeigen
In einer Teilzeitstelle ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation zu betonen. Erkläre, wie du deine Zeit effektiv managen kannst und warum du Teilzeit arbeiten möchtest, während du weiterhin ambitioniert und proaktiv bist. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Team von Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB einzubringen.
