Office Manager / Teamassistenz - gerne ab mittags (m/w/d)

Office Manager / Teamassistenz - gerne ab mittags (m/w/d)

Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office-Management und kümmere dich um digitale Büroorganisation.
  • Unternehmen: Moderne, papierlose Steuerberatungskanzlei in Hamburg mit familiärem Teamgeist.
  • Vorteile: Maximale Flexibilität, 29 Urlaubstage, attraktives Gehalt und monatliche Massagen im Büro.
  • Weitere Informationen: Helle Büroräume, kostenlose Getränke und regelmäßige Betriebsausflüge.
  • Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag flexibel und arbeite in einem digitalen Umfeld mit echtem Teamzusammenhalt.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Steuerkanzlei sind von Vorteil.

Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB ist eine moderne, zukunftsorientierte und nahezu papierlose Steuerberatungskanzlei in Hamburg. Wir begleiten unsere Mandanten partnerschaftlich und setzen voll auf digitale Prozesse. Zur Verstärkung unseres vorhandenen Office-Managements suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein erfahrenes Organisationstalent, das unser bestehendes Team tatkräftig unterstützt und bereichert.

Deine Aufgaben

  • Aktive Mitarbeit im bestehenden Office-Management-Team bei allen administrativen Abläufen
  • Herzlicher Empfang von Mandanten und kompetente Telefonzentrale
  • Zuverlässige Abwicklung des digitalen Postein- und -ausgangs im DATEV-System
  • Koordination von Fristen, Mandantenterminen und Besprechungsräumen
  • Vorbereitung von Unterlagen und digitale Aktenführung
  • Unterstützung beim Mahnwesen
  • Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Kanzleibedarf

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei ist von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit dem PC, DATEV-Kenntnisse sind ein großes Plus
  • Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, hoher Zuverlässigkeit, ausgeprägtem Teamgeist und Freude an der Arbeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

  • Hochgradig flexible Zeiteinteilung – eine Beschäftigung ausschließlich am Nachmittag ist problemlos möglich
  • 29 Urlaubstage plus halber Tag an Weihnachten und Neujahr
  • Top-Vergütung mit Zusatzzahlungen wie Prämie
  • Unfallzusatzversicherungspaket HDI (nach 5 Jahren Unternehmenszugehörigkeit)
  • 1x monatlich Massagen im Büro
  • Digitale DATEV-Kanzlei ohne Papierberge
  • Geförderte Weiterbildungen und Schulungen
  • Familiärer Teamzusammenhalt mit viel Wertschätzung
  • Persönliche Betreuung während der Einarbeitung und darüber hinaus
  • Gemeinsame Betriebsausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
  • ÖPNV-Anbindung fußläufig in unter 5 min. erreichbar
  • Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
  • Kostenlose Parkplätze in der Umgebung
  • Helle, moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Tee, Wasser und Obst
  • Jobrad
  • Zuschuss zum Kita-Beitrag
  • Jobticket
  • Gutschein von Belonio

Office Manager / Teamassistenz - gerne ab mittags (m/w/d) Arbeitgeber: Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB

Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB bietet ein herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten, unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter aktiv bei der digitalen Transformation und fördert deren Weiterbildung. Die moderne Arbeitsweise und die familiäre Atmosphäre sorgen dafür, dass sich jeder schnell wohlfühlt und Verantwortung übernehmen kann.

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Kontaktdaten:

Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Teamassistenz - gerne ab mittags (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Digitale Kompetenz
DATEV-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Teamgeist
Strukturierte Arbeitsweise