Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte wichtige Prozesse und Daten für unsere Projekte.
- Unternehmen: Engagiertes Team mit starkem Wir-Gefühl und sozialer Wirkung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse für Mobilität.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an strukturierter Arbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgabe: Du sorgst dafür, dass die Maßnahme verlässlich, korrekt und transparent organisiert ist. Dein Fokus liegt auf Prozessen, Daten und Abrechnung.
- Teilnehmerverwaltung
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Teilnehmerdaten
- Verwaltung des Teilnehmerpools und Nachhalten von Statusverläufen
- Organisation von Unterlagen und Teilnahmevereinbarungen
- Dokumentation & Monitoring
- Pflege der Monitoring-Daten und Anwesenheitslisten
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Projektkennzahlen
- Sicherstellung einer nachvollziehbaren und prüfsicheren Dokumentation
- Abrechnung & Zahlungsabwicklung
- Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung
- Organisation und Auszahlung der Mehraufwandsentschädigungen
- Unterstützung bei der finanziellen Nachweisführung
- Berichtswesen & Schnittstelle
- Erstellung von Berichten und Nachweisen für den Auftraggeber
- Zuarbeit für die fachliche Projektsteuerung
- Enge Abstimmung mit der Fachstelle (Koordination / Sozialpädagogik)
Kurz gesagt: Du hältst die administrativen Prozesse zusammen und sorgst dafür, dass alles zuverlässig läuft – im Hintergrund, aber unverzichtbar.
Bewerbungsschluss: 31.05.2026
Was bringst Du mit?
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung in der Administration von Maßnahmen
- Organisationsstärke und Freude an strukturierter Arbeit
- ausgeprägte kommunikative und interkulturelle Kompetenzen
- Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Dir:
- eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
- ein engagiertes, diverses Team mit starkem Wir-Gefühl
- Gestaltungsspielräume in einem sich entwickelnden Arbeitsfeld
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub + Geburtstagsfrei + 2 Tage Ehrenamt
- JobRad & Zuschuss zum Deutschlandticket
- betriebliche Zusatz- und Altersvorsorge
- gute Ausstattung und verlässliche Strukturen
Über uns: Unser Ziel ist ein demokratisches, soziales, diverses und nachhaltiges Miteinander der Gesellschaft. Dafür setzen sich unsere Mitarbeiter:innen täglich ein. Wir entfalten unsere Wirkung durch Begleitung von geflüchteten Menschen und von jungen Menschen, durch Unterstützung für ehrenamtliche Strukturen und durch Hilfe für Arbeitssuchende. Im ländlichen Raum engagieren wir uns für die Regional- und Strukturentwicklung.
Du setzt Dich für die Entwicklung Deines zielorientiert arbeitenden Teams ein und arbeitest gern mit den anderen Teammitgliedern zusammen? Dann bewirb Dich bei uns!
Administration / Verwaltung Arbeitsgelegenheiten (m/w/d) Arbeitgeber: SAM e.V.
Als Arbeitgeber bieten wir eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung in einem engagierten und diversen Team, das ein starkes Wir-Gefühl pflegt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen durch Gestaltungsspielräume in einem sich entwickelnden Arbeitsfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administration / Verwaltung Arbeitsgelegenheiten (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration / Verwaltung Arbeitsgelegenheiten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAM e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die das verdeutlichen.
✨Organisiere deine Unterlagen
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen, griffbereit hast. Eine gute Organisation zeigt, dass du strukturiert arbeitest – genau das, was in dieser Rolle wichtig ist.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, betone deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen. Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
