Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte rechtliche Dokumente und unterstütze die Unternehmensführung in einem multinationalen Umfeld.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Sitz in Fribourg, das internationale Reisen bietet.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit 4 Wochen internationaler Reise pro Jahr und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offen für Schweizer/EU/EFTA Staatsangehörige oder Personen mit gültigem Arbeitsvisum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmensführung und arbeite an spannenden rechtlichen Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Recht und mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde mit Sitz in Fribourg sucht dringend einen Paralegal für ein 6-monatiges CDD. Die Stelle ist Vollzeit und 100% vor Ort. Es sind 4 Wochen internationale Reisen pro Jahr nach Europa und Afrika (anteilig) zu erwarten.
Als Paralegal sind Sie verantwortlich für die Zentralisierung, operative Koordination und administrative Verwaltung der Unternehmensgruppen. Sie unterstützen die Aktivitäten der Unternehmensführung, stellen die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen sicher und bieten rechtliche Unterstützung für interne Teams in einem multinationalen Umfeld. Diese Rolle trägt zur effektiven Verwaltung des Portfolios der Unternehmensgruppe (Entity Management) und zur Zuverlässigkeit der rechtlichen Informationen der Gruppe bei.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Unternehmensführung und Management der Unternehmensorgane
- Unterstützung des Verwaltungsrats
- Aktionärsversammlungen
- Vorstandskommissionen
- Vorbereitung von Governance-Dokumenten: Protokolle, Tagesordnungen, Vorstandspakete
- Entwurf und Finalisierung von Protokollen und Beschlüssen
- Koordination der Validierungs- und Unterzeichnungsprozesse für Dokumente (Direktoren, Aktionäre, Führungskräfte)
- Sicherstellung der Pflege der Unternehmensregister gemäß den gesetzlichen Anforderungen
- Aktualisierung der Dokumentation zur Unternehmensführung der Gruppe
- Verwaltung der Unternehmensgruppen in mehreren Jurisdiktionen
- Vorbereitung und Koordination von Unternehmensgründungen, Auflösungen oder Liquidationen, Änderungen der Satzung, Änderungen der Gesellschafter, Wechsel von Direktoren oder Führungskräften, Umzüge des Firmensitzes, interne Umstrukturierungen
- Koordination mit externen Beratern, Notaren und Dienstleistern
- Überwachung von Einreichungen und Formalitäten bei den Handelsregistern und relevanten Behörden
- Pflege einer zentralen Datenbank der rechtlichen Einheiten der Gruppe
- Verwaltung der zentralen rechtlichen Archivierung (physisch und elektronisch)
- Aktualisierung der Unternehmensdatenbanken: Informationen über Einheiten, Direktoren und Führungskräfte, Gesellschafter
- Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit und Zuverlässigkeit rechtlicher Dokumente
- Unterstützung des Managements bei den Unternehmensoperationen der Gruppe, einschließlich: Umstrukturierungen, Übernahmen und Veräußern von Unternehmen, interne Reorganisationen, Kapitaltransaktionen
- Vorbereitung der erforderlichen Unternehmensdokumente für Transaktionen
- Teilnahme an der Verwaltung von rechtlichen Datenräumen während M&A-Transaktionen
- Unterstützung bei der administrativen Verwaltung des Vertragslebenszyklus: Vorbereitung und Formatierung, Überwachung von Unterschriften, Archivierung und Aufzeichnung
- Pflege eines Registers der strategischen Verträge der Gruppe
- Unterstützung bei der Einhaltung der regulatorischen Verpflichtungen der Unternehmensgruppe
- Teilnahme an der Vorbereitung von Dokumenten im Zusammenhang mit: Unternehmenskonformität, Governance, regulatorischen Berichtspflichten
- Beantwortung interner und externer Informationsanfragen (Prüfer, Banken, Behörden)
- Teilnahme an der Vorbereitung interner und externer rechtlicher Prüfungen
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Aktivitäten und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen innerhalb der Gruppe
Anforderungen:
- Abschluss oder Zertifikat in Rechtswissenschaften oder andere Ausbildung oder Spezialisierung im Unternehmens- oder Wirtschaftsrecht
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem multinationalen Unternehmen, einer Kanzlei oder einem Dienstleistungsunternehmen
- Erfahrung in einem multi-jurisdiktionalen Umfeld ist von großem Wert
Fähigkeiten und Kenntnisse:
- Solides Verständnis des Unternehmensrechts und der Unternehmensführung
- Kenntnisse internationaler Unternehmensformalitäten
- Beherrschung von Bürosoftware (MS Office)
- Fähigkeit zur Verwaltung eines Portfolios von Unternehmen in mehreren Jurisdiktionen
- Ausgezeichnete Priorisierungsfähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Autonomie, Diskretion, Sorgfalt und ein starkes Gefühl für Vertraulichkeit
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch (gesprochen und geschrieben) – C1-Niveau ist zwingend erforderlich
- Kenntnisse in Portugiesisch wären von Vorteil
Ihre Qualitäten:
- Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
- Guter Kundenservice und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Stressmanagement
- Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Flexibilität, Vielseitigkeit und Neugier
- Ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten
- Präsentabel und wohlfühlend im Umgang mit Diplomaten, Regierungsbeamten, Ministern usw.
Bitte beachten Sie, dass diese Rolle nur für Schweizer/EU/EFTA-Staatsangehörige oder Personen mit einer gültigen und übertragbaren Arbeitserlaubnis offen ist. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Onsite Corporate Paralegal - Governance & Entity Management Arbeitgeber: SAM International GmbH
Unser Unternehmen mit Sitz in Fribourg bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Als Corporate Paralegal profitieren Sie von einer internationalen Ausrichtung mit regelmäßigen Reisen nach Europa und Afrika sowie der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem multinationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf Compliance und Governance, was Ihnen die Chance gibt, an bedeutenden rechtlichen Projekten mitzuwirken und Ihre Karriere in einem stabilen und wachsenden Unternehmen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Onsite Corporate Paralegal - Governance & Entity Management erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder die Position, die dich interessiert – oft helfen persönliche Kontakte mehr als jede Bewerbung!
✨Sei bereit für spontane Gespräche!
Wenn du die Möglichkeit hast, an Events oder Messen teilzunehmen, nutze sie! Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten und Erfahrungen in kurzen, prägnanten Sätzen zu präsentieren. Ein gutes erstes Gespräch kann Türen öffnen!
✨Mach dich sichtbar!
Teile relevante Inhalte auf sozialen Medien oder schreibe Artikel über Themen, die dich interessieren. So zeigst du dein Wissen und Engagement in deinem Fachgebiet – das kann potenzielle Arbeitgeber beeindrucken!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die besten Chancen auf ein Vorstellungsgespräch hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Onsite Corporate Paralegal - Governance & Entity Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du deine Bewerbung schreibst, schau dir die Unternehmenswebsite und die Stellenbeschreibung genau an. So kannst du sicherstellen, dass du alle wichtigen Punkte abdeckst und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Verwende klare Sprache und vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu verwenden, die nicht jeder versteht. Wir wollen wissen, was du kannst!
Persönliche Note einbringen:Versuche, deiner Bewerbung eine persönliche Note zu geben. Erzähl uns, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert. Das macht dich für uns greifbarer und zeigt, dass du wirklich zu uns passen könntest.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAM International GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Mach dich mit der Struktur und den verschiedenen Entitäten des Unternehmens vertraut. Das zeigt, dass du die Verantwortung für die Verwaltung der Unternehmensgremien ernst nimmst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da du in einem multinationalen Umfeld arbeiten wirst, solltest du dich auf Fragen zu internationalem Unternehmensrecht und Governance vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unterstreichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Verwaltung von Dokumenten und zur Koordination von Prozessen zeigen. Du könntest über Projekte sprechen, bei denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Abteilungen und externen Beratern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, um Missverständnisse zu vermeiden.
