Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte rechtliche Dokumente und unterstütze die Unternehmensführung in einem multinationalen Umfeld.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Sitz in Fribourg, das internationale Reisen bietet.
- Vorteile: Vollzeitstelle, 4 Wochen internationale Reisen, wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Weitere Informationen: Offene Stelle für Schweizer/EU/EFTA Staatsangehörige oder Personen mit gültigem Arbeitsvisum.
- Warum dieser Job: Gestalte die rechtliche Struktur eines Unternehmens und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Recht und mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde mit Sitz in Fribourg sucht dringend einen Paralegal für ein 6-monatiges CDD. Die Stelle ist Vollzeit und 100% vor Ort. Es sind 4 Wochen internationale Reisen pro Jahr nach Europa und Afrika (anteilig) zu erwarten.
Als Paralegal sind Sie verantwortlich für die Zentralisierung, operative Koordination und administrative Verwaltung der Unternehmensgruppen. Sie unterstützen die Aktivitäten der Unternehmensführung, stellen die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen sicher und bieten rechtliche Unterstützung für interne Teams in einem multinationalen Umfeld. Diese Rolle trägt zur effektiven Verwaltung des Portfolios der Unternehmensgruppe (Entity Management) und zur Zuverlässigkeit der rechtlichen Informationen der Gruppe bei.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Unternehmensführung und Management der Unternehmensorgane
- Unterstützung des Verwaltungsrats
- Aktionärsversammlungen
- Vorstandskommissionen
- Vorbereitung von Governance-Dokumenten: Protokolle, Tagesordnungen, Vorstandspakete
- Entwurf und Finalisierung von Protokollen und Beschlüssen
- Koordination der Validierungs- und Unterzeichnungsprozesse für Dokumente (Direktoren, Aktionäre, Führungskräfte)
- Sicherstellung der Pflege der Unternehmensregister gemäß den gesetzlichen Anforderungen
- Aktualisierung der Dokumentation im Zusammenhang mit der Unternehmensführung der Gruppe
- Verwaltung der Unternehmensentitäten in mehreren Jurisdiktionen
- Vorbereitung und Koordination von Unternehmensgründungen, Auflösungen oder Liquidationen, Änderungen der Satzung, Änderungen der Gesellschafter, Änderungen von Direktoren oder Führungskräften, Umzüge des eingetragenen Büros und interne Umstrukturierungen
- Koordination mit externen Beratern, Notaren und Dienstleistern
- Überwachung von Einreichungen und Formalitäten bei den Handelsregistern und relevanten Behörden
- Pflege einer zentralen Datenbank der rechtlichen Entitäten der Gruppe
- Verwaltung der zentralen rechtlichen Archivierung (physisch und elektronisch)
- Aktualisierung der Unternehmensdatenbanken
- Unterstützung bei rechtlichen Operationen und Unternehmensgeschäften
- Vorbereitung der erforderlichen Unternehmensdokumente für Transaktionen
- Teilnahme an der Verwaltung von rechtlichen Datenräumen während M&A-Transaktionen
- Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Verpflichtungen
- Teilnahme an der Vorbereitung von Dokumenten im Zusammenhang mit Corporate Compliance und Governance
- Beantwortung interner und externer Informationsanfragen (Prüfer, Banken, Behörden)
- Unterstützung bei funktionsübergreifenden Aktivitäten und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen innerhalb der Gruppe
Anforderungen:
- Abschluss oder Zertifikat in Rechtswissenschaften oder andere Ausbildung oder Spezialisierung im Unternehmens- oder Wirtschaftsrecht
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem multinationalen Unternehmen, einer Kanzlei oder einem Dienstleistungsunternehmen
- Erfahrung in einem multi-jurisdiktionalen Umfeld ist von großem Wert
- Solides Verständnis des Unternehmensrechts und der Unternehmensführung
- Kenntnisse internationaler Unternehmensformalitäten
- Beherrschung von Bürosoftware (MS Office)
- Fähigkeit zur Verwaltung eines Portfolios von Unternehmen in mehreren Jurisdiktionen
- Ausgezeichnete Priorisierungsfähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Autonomie, Diskretion, Sorgfalt und ein starkes Gefühl für Vertraulichkeit
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch (gesprochen und geschrieben) – C1-Niveau ist zwingend erforderlich
- Kenntnisse in Portugiesisch wären von Vorteil
Ihre Qualitäten:
- Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
- Guter Kundenservice und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Stressmanagement
- Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Flexibilität, Vielseitigkeit und Neugier
- Ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten
- Präsentabel und wohlfühlend im Umgang mit Diplomaten, Regierungsbeamten, Ministern usw.
Bitte beachten Sie, dass diese Rolle nur für Schweizer/EU/EFTA-Staatsangehörige oder Personen mit einer gültigen und übertragbaren Arbeitserlaubnis offen ist. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Paralegal Arbeitgeber: SAM International GmbH
Unser Unternehmen mit Sitz in Fribourg bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Als Paralegal profitieren Sie von einer internationalen Ausrichtung mit regelmäßigen Reisen nach Europa und Afrika sowie der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem multinationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf Compliance und rechtliche Integrität, was Ihnen die Chance gibt, an bedeutenden Projekten mitzuwirken und Ihre Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Paralegal erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Fachleuten aus der Rechtsbranche zu verbinden. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Paralegal-Position. Zeige, dass du die rechtlichen Aspekte verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Als Paralegal musst du oft mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern kommunizieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, um Missverständnisse zu vermeiden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Paralegal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Paralegal interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams bei StudySmarter zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Unternehmensrecht und Governance hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse dir helfen können, die Herausforderungen in dieser Rolle zu meistern und das Team zu unterstützen.
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du sie abschickst – wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAM International GmbH vorbereitet
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, ihre Struktur und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Unternehmensrecht und Governance verdeutlichen. Sei bereit, diese in der Diskussion zu verwenden, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentation und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Du wirst oft mit Führungskräften und externen Partnern interagieren, also ist es wichtig, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
