Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte rechtliche Dokumente und unterstütze die Unternehmensführung in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Multinationales Unternehmen mit Sitz in Fribourg, das innovative Lösungen bietet.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit 4 Wochen internationaler Reise pro Jahr und attraktiven Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Offen für Schweizer/EU/EFTA-Bürger oder Personen mit gültigem Arbeitsvisum.
- Warum dieser Job: Gestalte die rechtliche Struktur eines globalen Unternehmens und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Recht und mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Unser Kunde mit Sitz in Fribourg sucht dringend einen Paralegal für ein 6-monatiges CDD. Die Stelle ist Vollzeit und 100% vor Ort. Es sind 4 Wochen internationale Reisen pro Jahr nach Europa und Afrika (anteilig) zu erwarten.
Als Paralegal sind Sie verantwortlich für die Zentralisierung, operative Koordination und administrative Verwaltung der Unternehmensgruppen. Sie unterstützen die Aktivitäten der Unternehmensführung, stellen die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen sicher und bieten rechtliche Unterstützung für interne Teams in einem multinationalen Umfeld. Diese Rolle trägt zur effektiven Verwaltung des Portfolios der Unternehmensgruppe (Entity Management) und zur Zuverlässigkeit der rechtlichen Informationen der Gruppe bei.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Unternehmensführung und Management der Unternehmensorgane
- Unterstützung des Vorstands
- Aktionärsversammlungen
- Ausschüsse des Vorstands
- Vorbereitung von Governance-Dokumenten:
- Sitzungsprotokolle
- Tagesordnungen
- Vorstandspakete
- Entwurf und Finalisierung von Protokollen und Beschlüssen.
- Koordination der Validierungs- und Unterzeichnungsprozesse für Dokumente (Direktoren, Aktionäre, Führungskräfte).
- Sicherstellung der Pflege der Unternehmensregister gemäß den gesetzlichen Anforderungen.
- Aktualisierung der Dokumentation im Zusammenhang mit der Unternehmensführung.
- Je nach Bedarf und rechtlichen Ressourcen der verschiedenen Einheiten kann die Beteiligung des Unternehmensparalegals variieren. Sie behalten jedoch eine zentrale Rolle bei der Koordination und Zentralisierung rechtlicher und unternehmerischer Informationen innerhalb der Gruppe.
- Entity Management (Portfolio Management)
- Sicherstellung der administrativen und rechtlichen Verwaltung der Unternehmensgruppen in mehreren Jurisdiktionen.
- Vorbereitung und Koordination der folgenden Operationen:
- Gründung von Unternehmen
- Auflösung oder Liquidation
- Änderungen der Satzung
- Änderungen im Aktionärsbestand
- Änderungen von Direktoren oder Führungskräften
- Übertragungen des eingetragenen Sitzes
- Interne Umstrukturierungen
- Sicherstellung der Koordination mit externen Beratern, Notaren und Dienstleistern.
- Überwachung von Einreichungen und Formalitäten bei den Handelsregistern und relevanten Behörden.
- Pflege einer zentralen Datenbank der rechtlichen Einheiten der Gruppe.
- Rechtsdokumentenmanagement und Datenverwaltung
- Verwaltung der zentralen rechtlichen Archivierung (physisch und elektronisch).
- Aktualisierung der Unternehmensdatenbanken:
- Informationen über Einheiten
- Direktoren und Führungskräfte
- Aktionärsstruktur
- Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit und Zuverlässigkeit rechtlicher Dokumente.
- Gewährleistung der Verfügbarkeit rechtlicher Informationen für interne Abteilungen.
- Unterstützung bei rechtlichen Operationen und Unternehmensgeschäften
- Unterstützung des Managements bei den Unternehmensoperationen der Gruppe, einschließlich:
- Umstrukturierungen
- Akquisitionen und Veräußern von Unternehmen
- Interne Reorganisationen
- Kapitaltransaktionen
- Vorbereitung der erforderlichen Unternehmensdokumente für Transaktionen.
- Teilnahme an der Verwaltung von rechtlichen Datenräumen während M&A-Transaktionen.
- Vertragsmanagement:
- Unterstützung bei der administrativen Verwaltung des Vertragslebenszyklus:
- Vorbereitung und Formatierung
- Überwachung von Unterschriften
- Archivierung und Aufzeichnung
- Führung eines Registers der strategischen Verträge der Gruppe.
- Sicherstellung der Koordination mit internen Abteilungen zur Sammlung von Vertragsinformationen.
- Einhaltung und regulatorische Verpflichtungen:
- Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung der regulatorischen Verpflichtungen, die für die Unternehmen der Gruppe gelten.
- Teilnahme an der Vorbereitung von Dokumenten im Zusammenhang mit:
- Unternehmenskonformität
- Governance
- Regulatorischen Berichtspflichten.
- Beantwortung interner und externer Informationsanfragen (Prüfer, Banken, Behörden).
- Teilnahme an der Vorbereitung interner und externer rechtlicher Prüfungen.
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Aktivitäten und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen innerhalb der Gruppe.
Anforderungen:
Ausbildung & Erfahrung:
- Abschluss oder Zertifikat in Rechtswissenschaften oder andere Schulungen oder Spezialisierungen im Unternehmens- oder Wirtschaftsrecht
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem multinationalen Unternehmen, einer Kanzlei oder einem Dienstleistungsunternehmen. Erfahrung in einem multi-jurisdiktionalen Umfeld wird hoch geschätzt.
Fähigkeiten und Kenntnisse:
- Solides Verständnis des Unternehmensrechts und der Unternehmensführung
- Kenntnisse internationaler Unternehmensformalitäten
- Beherrschung von Bürosoftware (MS Office)
- Fähigkeit, ein Portfolio von Unternehmen in mehreren Jurisdiktionen zu verwalten
- Exzellente Priorisierungsfähigkeiten
- Exzellente organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Autonomie, Diskretion, Sorgfalt und ein starkes Gefühl für Vertraulichkeit.
- Exzellente Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch (gesprochen und geschrieben) – C1-Niveau ist zwingend erforderlich
- Kenntnisse in Portugiesisch wären von Vorteil.
Ihre Qualitäten:
- Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
- Guter Kundenservice und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Stressmanagement
- Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Flexibilität, Vielseitigkeit und Neugier
- Exzellente Präsentationsfähigkeiten
- Präsentabel und wohlfühlend im Umgang mit Diplomaten, Regierungsbeamten, Ministern usw.
Bitte beachten Sie, dass diese Rolle nur für Schweizer/EU/EFTA-Staatsangehörige oder Personen mit einer gültigen und übertragbaren Arbeitserlaubnis offen ist. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Paralegal Arbeitgeber: SAM International GmbH
Unser Unternehmen mit Sitz in Fribourg bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Als Paralegal profitieren Sie von einer internationalen Ausrichtung mit regelmäßigen Reisen nach Europa und Afrika sowie der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem multinationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf Compliance und rechtliche Integrität, was Ihnen die Chance gibt, an bedeutenden Projekten mitzuwirken und Ihre Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Paralegal erhalten könnten
✨Engagiere dich in juristischen Netzwerken
Schau dir lokale Juristenvereinigungen oder professionelle Netzwerke an – das ist ein guter Weg, um Gleichgesinnte zu treffen und vielleicht auch auf jene zu treffen, die gerade Praktikanten suchen. Wenn du zu Veranstaltungen oder Workshops gehst, kannst du direkte Kontakte knüpfen und deine Chancen erhöhen, bei SAM International GmbH für die Position als Paralegal vorstellig zu werden!
✨Nutze Praktikumsportale effektiv
Viele Kanzleien und Unternehmen, insbesondere in der Rechtsbranche, bieten Praktika über spezialisierte Plattformen an. Nutze diese Seiten, um gezielt nach befristeten Stellen zu suchen. Und vergiss nicht, dich auch auf unserer Webseite zu bewerben – vielleicht haben wir bei SAM International GmbH ja etwas für dich!
✨Mache dich sichtbar durch Fachartikel
Falls du über ein bestimmtes Rechtsgebiet Bescheid weißt, versuche, kurze Artikel oder Blogposts zu verfassen und diese in sozialen Medien oder speziellen Juraforen zu teilen. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern kann dich auch bei potenziellen Arbeitgebern wie SAM International GmbH hervorheben, wenn du dich für die Paralegal-Rolle bewirbst.
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Zögere nicht, direkt bei SAM International GmbH nachzufragen, ob es Möglichkeiten gibt, auch wenn kein offizielles Praktikumsangebot ausgeschrieben ist. Manchmal sind befristete Stellen nicht immer sofort sichtbar, und ein netter, direktes Nachfragen kann Türen öffnen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Paralegal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein juristisches Wissen sichtbar!:Wir empfehlen dir, in deinem Lebenslauf spezifische rechtliche Kurse oder Praktika aufzulisten, die du absolviert hast. Beziehe auch relevante Noten oder Zertifikate ein, um deine Qualifikationen im Bereich Recht unter Beweis zu stellen - das fällt dem Recruiting-Team bei SAM International GmbH sofort ins Auge!
Klarheit in deinen Motivationstexten:Für eine befristete Stelle ist es wichtig zu zeigen, warum du dich gerade für diese Position interessierst! Nutze dein Motivationsschreiben, um dein persönliches Interesse am Rechtsbereich zu verdeutlichen und welche spezifischen Fähigkeiten du im Team bei SAM International GmbH einbringen möchtest.
Netzwerk und Referenzen:Vergiss nicht, mögliche Referenzen oder Kontakte zu erwähnen, die dich im juristischen Bereich unterstützen können. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, besonders wenn du deine Bewerbung an SAM International GmbH sendest. Ein gutes Netzwerk spricht oft für sich!
Praktische Beispiele in deinem Lebenslauf:Wenn du bereits praktische Erfahrungen in Form von Praktika oder Teilzeitjobs im juristischen Bereich gesammelt hast, solltest du diese explizit auflisten. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch weißt, wie man das Gelernte anwendet und bei SAM International GmbH einen Mehrwert schaffen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAM International GmbH vorbereitet
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Stell sicher, dass du mit den wichtigsten Gesetzen und Verordnungen in dem Rechtsgebiet, in dem du dich bewirbst, bestens vertraut bist. Das kann bedeuten, dass du darauf vorbereitet bist, spezifische Fragen zu den aktuellen Entwicklungen in diesem Bereich zu beantworten.
✨Praktische Erfahrungen einbringen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, möchtest du zeigen, dass du schnell einsatzbereit bist. Teile konkrete Beispiele aus Praktika oder anderen Erfahrungen, wo du bereits rechtliche Vorgänge bearbeitet oder Lösungen gefunden hast. Zeig, dass du direkt zur Lösung von Problemen beitragen kannst.
✨Klarheit in der Argumentation
In rechtlichen Interviews wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, komplexe Informationen klar und präzise zu vermitteln. Übe, komplizierte rechtliche Konzepte so zu erklären, dass auch jemand ohne juristischen Hintergrund sie versteht. Das hilft dir, im Gespräch aufzufallen.
✨Netzwerk und Kontakte ansprechen
Nutze die Chance, dein Netzwerk zu erwähnen und wie es dir in der Vergangenheit geholfen hat. Besonders in befristeten Positionen können Kontakte zu wichtigen Akteuren im Bereich dir helfen, schneller Fuß zu fassen – das ist immer ein Pluspunkt bei SAM International GmbH!
