Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte rechtliche Informationen und unterstütze die Unternehmensführung in einem multinationalen Umfeld.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Sitz in Fribourg, das internationale Reisen bietet.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit 4 Wochen internationaler Reise pro Jahr und wettbewerbsfähigem Gehalt.
- Weitere Informationen: Offen für Schweizer/EU/EFTA Staatsangehörige oder Personen mit gültigem Arbeitsvisum.
- Warum dieser Job: Gestalte die rechtliche Landschaft und arbeite an spannenden Projekten in verschiedenen Ländern.
- Qualifikationen: Abschluss in Recht und mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde mit Sitz in Fribourg sucht dringend einen Paralegal für ein 6-monatiges CDD. Die Stelle ist Vollzeit und 100% vor Ort. Es sind 4 Wochen internationale Reisen pro Jahr nach Europa und Afrika (anteilig) zu erwarten.
Als Paralegal sind Sie verantwortlich für die Zentralisierung, operative Koordination und administrative Verwaltung der Unternehmensgruppen. Sie unterstützen die Aktivitäten der Unternehmensführung, stellen die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen sicher und bieten rechtliche Unterstützung für interne Teams in einem multinationalen Umfeld. Diese Rolle trägt zur effektiven Verwaltung des Portfolios der Unternehmensgruppe (Entity Management) und zur Zuverlässigkeit der rechtlichen Informationen der Gruppe bei.
Hauptverantwortlichkeiten- Unternehmensführung und Management der Unternehmensorgane
- Vertragsmanagement
- Einhaltung & Regulierung
- Unterstützung des Vorstands
- Aktionärsversammlungen
- Ausschüsse des Vorstands
- Vorbereitung von Governance-Dokumenten: Protokolle, Agenden, Vorstandspakete
- Entwurf und Finalisierung von Protokollen und Beschlüssen
- Koordination der Validierungs- und Unterzeichnungsprozesse für Dokumente (Direktoren, Aktionäre, Führungskräfte)
- Sicherstellung der Pflege der Unternehmensregister gemäß den gesetzlichen Anforderungen
- Aktualisierung der Dokumentation im Zusammenhang mit der Unternehmensführung der Gruppe
- Je nach Bedarf und rechtlichen Ressourcen der verschiedenen Einheiten kann die Beteiligung des Unternehmensparalegals variieren. Sie behalten jedoch eine zentrale Rolle bei der Koordination und Zentralisierung von rechtlichen und unternehmerischen Informationen innerhalb der Gruppe.
- Entity Management (Portfolio Management): Sicherstellung der administrativen und rechtlichen Verwaltung der Unternehmensgruppen in mehreren Jurisdiktionen.
- Vorbereitung und Koordination von: Unternehmensgründungen, Auflösungen oder Liquidationen, Änderungen der Satzung, Änderungen der Gesellschafter, Änderungen von Direktoren oder Führungskräften, Übertragungen des Sitzes, internen Umstrukturierungen.
- Sicherstellung der Koordination mit externen Beratern, Notaren und Dienstleistern.
- Überwachung von Einreichungen und Formalitäten bei den Handelsregistern und relevanten Behörden.
- Pflege einer zentralen Datenbank der rechtlichen Einheiten der Gruppe.
- Rechtliches Dokumentenmanagement und Datenverwaltung: Verwaltung der zentralen rechtlichen Archivierung (physisch und elektronisch).
- Abschluss oder Zertifikat in Rechtswissenschaften oder andere Schulungen oder Spezialisierungen im Unternehmens- oder Wirtschaftsrecht
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem multinationalen Unternehmen, einer Anwaltskanzlei oder einem Dienstleistungsunternehmen.
- Erfahrung in einem multi-jurisdiktionalen Umfeld wird hoch geschätzt.
- Solides Verständnis des Unternehmensrechts und der Unternehmensführung
- Kenntnisse internationaler Unternehmensformalitäten
- Beherrschung von Bürosoftware (MS Office)
- Fähigkeit, ein Portfolio von Unternehmen in mehreren Jurisdiktionen zu verwalten
- Exzellente Priorisierungsfähigkeiten
- Exzellente organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Autonomie, Diskretion, Sorgfalt und ein starkes Gefühl für Vertraulichkeit
- Exzellente Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch (gesprochen und geschrieben) – C1-Niveau ist zwingend erforderlich
- Kenntnisse in Portugiesisch wären von Vorteil
- Guter Kundenservice und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Vielseitigkeit und Neugier
- Exzellente Präsentationsfähigkeiten
- Präsentabel und wohlfühlend im Umgang mit Diplomaten, Regierungsbeamten, Ministern usw.
Bitte beachten Sie, dass diese Rolle nur für Schweizer/EU/EFTA-Staatsangehörige oder Personen mit einer gültigen und übertragbaren Arbeitserlaubnis offen ist. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Paralegal Arbeitgeber: SAM International
Unser Kunde in Fribourg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Paralegals, die sich in einem dynamischen, multinationalen Umfeld weiterentwickeln möchten. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, profitieren Mitarbeiter von flexiblen Reisegelegenheiten und der Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in der Unternehmensführung und Compliance auszubauen. Die zentrale Rolle in der Verwaltung der Unternehmensportfolios ermöglicht es Ihnen, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und einen bedeutenden Beitrag zur rechtlichen Integrität des Unternehmens zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Paralegal erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Webinare, die sich auf Recht und Unternehmensführung konzentrieren. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von den richtigen Leuten wahrgenommen wirst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft der Schlüssel zum Erfolg ist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Paralegal-Position. Übe häufige Interviewfragen und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Corporate Governance und Compliance zeigen. So kannst du selbstbewusst auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Paralegal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Paralegal? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAM International vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur und die verschiedenen Entitäten des Unternehmens. Das zeigt, dass du die Verantwortung für die zentrale Verwaltung und Koordination der Unternehmensgremien ernst nimmst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da du als Paralegal mit rechtlichen Themen arbeitest, solltest du dich auf mögliche Fragen zu Unternehmensrecht und Compliance vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können, sowohl schriftlich als auch mündlich. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.
✨Sei bereit für internationale Aspekte
Da die Position internationale Reisen und die Arbeit in einem multikulturellen Umfeld umfasst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu beantworten. Teile Erfahrungen, die deine Fähigkeit zeigen, in verschiedenen kulturellen Kontexten zu arbeiten.
