Paralegal

Unser Kunde mit Sitz in Fribourg sucht dringend einen Paralegal für ein 6-monatiges CDD. Die Stelle ist Vollzeit und 100% vor Ort. Es sind 4 Wochen internationale Reisen pro Jahr nach Europa und Afrika (anteilig) zu erwarten.

Als Paralegal sind Sie verantwortlich für die Zentralisierung, operative Koordination und administrative Verwaltung der Unternehmensgruppen. Sie unterstützen die Aktivitäten der Unternehmensführung, stellen die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen sicher und bieten rechtliche Unterstützung für interne Teams in einem multinationalen Umfeld.

Diese Rolle trägt zur effektiven Verwaltung des Portfolios der Unternehmensgruppe (Entity Management) und zur Zuverlässigkeit der rechtlichen Informationen der Gruppe bei.

Hauptverantwortlichkeiten

• Corporate Governance und Management der Unternehmensorgane
• Vertragsmanagement
• Einhaltung von Vorschriften
• Unterstützung des Vorstands
• Aktionärsversammlungen
• Ausschüsse des Vorstands
• Vorbereitung von Governance-Dokumenten:
• Sitzungsprotokolle
• Tagesordnungen
• Board Packs
• Entwurf und Finalisierung von Protokollen und Beschlüssen.
• Koordination der Validierungs- und Unterzeichnungsprozesse für Dokumente (Direktoren, Aktionäre, Führungskräfte).
• Sicherstellung der Pflege der Unternehmensregister gemäß den gesetzlichen Anforderungen.
• Aktualisierung der Dokumentation im Zusammenhang mit der Governance der Gruppe.
• Je nach Bedarf und rechtlichen Ressourcen der verschiedenen Einheiten kann die Beteiligung des Unternehmensparalegals variieren. Sie behalten jedoch eine zentrale Rolle bei der Koordination und Zentralisierung rechtlicher und unternehmerischer Informationen innerhalb der Gruppe.
• Entity Management (Portfolio Management)
• Sicherstellung der administrativen und rechtlichen Verwaltung der Unternehmensgruppen in mehreren Jurisdiktionen.

Vorbereitung und Koordination der folgenden Punkte:

• Gründung von Unternehmen
• Auflösung oder Liquidation
• Änderungen der Satzung
• Änderungen im Anteilseigentum
• Änderungen von Direktoren oder Führungskräften
• Übertragungen des Sitzes
• Interne Umstrukturierungen
• Sicherstellung der Koordination mit externen Beratern, Notaren und Dienstleistern.
• Überwachung von Einreichungen und Formalitäten bei den Handelsregistern und relevanten Behörden.
• Pflege einer zentralen Datenbank der rechtlichen Einheiten der Gruppe.
• Rechtsdokumentenmanagement und Datenverwaltung
• Verwaltung der zentralen rechtlichen Archivierung (physisch und elektronisch).

Ausbildung und Erfahrung

• Abschluss oder Zertifikat in Rechtswissenschaften oder andere Schulungen oder Spezialisierungen im Unternehmens- oder Wirtschaftsrecht
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem multinationalen Unternehmen, einer Anwaltskanzlei oder einer Unternehmensdienstleistungsfirma. Erfahrung in einem multi-jurisdiktionalen Umfeld wird hoch geschätzt.

Fähigkeiten und Kenntnisse

• Solides Verständnis des Unternehmensrechts und der Unternehmensführung
• Kenntnisse über internationale Unternehmensformalitäten
• Beherrschung von Bürosoftware (MS Office)
• Fähigkeit, ein Portfolio von Unternehmen in mehreren Jurisdiktionen zu verwalten
• Exzellente Priorisierungsfähigkeiten
• Exzellente organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Autonomie, Diskretion, Sorgfalt und ein starkes Gefühl für Vertraulichkeit.
• Exzellente Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch (gesprochen und geschrieben) – C1-Niveau ist zwingend erforderlich.
• Kenntnisse in Portugiesisch wären von Vorteil.

Ihre Qualitäten

• Gute Kundenservice- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Vielseitigkeit und Neugier
• Exzellente Präsentationsfähigkeiten
• Präsentabel und wohlfühlend im Umgang mit Diplomaten, Regierungsbeamten, Ministern usw.

Bitte beachten Sie, dass diese Rolle nur für Schweizer/EU/EFTA-Staatsangehörige oder Personen mit einer gültigen und übertragbaren Arbeitserlaubnis offen ist. Vielen Dank für Ihr Verständnis.