Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze die Organisation von Schulungen.
- Unternehmen: Engagierte Organisation mit starken Werten der Roten Kreuzes.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, im sozialen Bereich zu wachsen.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Mission des Roten Kreuzes bei und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischen Berufen und Erfahrung in der Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Dans le cadre du développement de ses activités, notre association recherche un·e secrétaire administratif·ve rigoureux·se, autonome et orienté·e terrain. Rejoignez une équipe engagée au service des valeurs de la Croix-Rouge – humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité.
- Assurer la gestion administrative courante : réponse téléphonique, courriers, emails, suivi des dossiers et archivage.
- Traiter les inscriptions aux formations et assurer le suivi administratif complet.
- Soutenir l'organisation des formations et des activités (préparation de dossiers, supports pédagogiques, confirmations).
- Encadrer et former les apprenti·e·s et stagiaires.
Formation & qualifications
- CFC d'employé·e de commerce.
- Certificat de formateur·trice d’apprenti·e·s entreprise.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance d'un LMS (plateforme d'apprentissage en ligne) = un atout.
- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Connaissance de l'anglais ou de l'allemand = un vrai atout.
- Intérêt marqué pour le milieu associatif, la formation et le secourisme.
- La possibilité de contribuer activement à la mission de secourisme et de formation.
Assistant-Te Administratif-Ve 80-100% Arbeitgeber: Samaritains Genève
Die Croix-Rouge bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Engagement für humanitäre Werte und die Unterstützung von Gemeinschaften im Mittelpunkt stehen. Als Arbeitgeber fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, indem wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit geben, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten in der Verwaltung und Ausbildung auszubauen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv zur Mission der Organisation beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant-Te Administratif-Ve 80-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Organisation und den Werten der Croix-Rouge.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Croix-Rouge tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte der Croix-Rouge und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant-Te Administratif-Ve 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich. Welche Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation eingesetzt? Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samaritains Genève vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission der Croix-Rouge. Zeige im Interview, dass du ihre Prinzipien verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zur Organisation herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Autonomie unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, auch aktiv zuzuhören.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
