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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Vorstandsmitglieder bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Samariterstiftung bietet soziale Dienstleistungen an 30 Standorten in Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Teilweise Homeoffice, starke Gemeinschaft und kreative Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Unterstützung von Menschen in Not bei und arbeite in einem empathischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement und Berufserfahrung in Assistenz oder Finanzen erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 80 % und 100 %.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Samariterstiftung bietet an 30 Standorten in Württemberg vielfältige soziale Dienstleistungen. Über 3.300 Mitarbeitende betreuen rund 5.000 Menschen im Alter, mit Behinderung oder psychischer Erkrankung in mehr als 60 Häusern, Einrichtungen und Diensten. Menschen sorgfältig wahrnehmen, ihre Bedürfnisse verstehen und gemeinsam Herausforderungen angehen - das prägt unseren Arbeitsalltag. Ein empathischer Umgang im Team, verbindender Optimismus und gegenseitige Unterstützung, auch wenn wir mal an unsere Grenzen stoßen, zeichnet unsere Zusammenarbeit aus. Was wir tun, macht Sinn und stiftet Sinn. Wir arbeiten in jedem Fall immer professionell und mit großem Einfühlungsvermögen. Dabei können wir ganz auf unsere gemeinsame Stärke vertrauen.
Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen unterstützen Sie unsere Vorstandsmitglieder bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind zentrale Ansprechperson für Besucher*innen, beantworten und vermitteln telefonische Anfragen und unterstützen bei der schriftlichen Korrespondenz. Sie verwalten die Terminplanung und übernehmen das Reisemanagement für das Vorstandsmitglied im Bereich Altenhilfe und Finanzen, welchem die Stelle direkt zugeordnet ist. Sie organisieren und begleiten diverse Veranstaltungen sowie Besprechungen und sind für die Vor- und Nachbereitung dieser z.B. durch Erstellung von Präsentationen und Protokollen, zuständig. Ggf. begleiten oder leiten Sie zentrale Projekte des Vorstandes. Der Beschäftigungsumfang dieser Stelle beträgt zwischen 80 % und 100 %.
- eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation haben
- Berufserfahrung im Bereich der Assistenz bzw. Büromanagement mitbringen, wünschenswert zusätzlich im Bereich Altenhilfe oder Finanzen
- über IT-Affinität verfügen und einen routinierten Umgang mit EDV-unterstützten Prozessen haben
- durch Ihre Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Arbeit unserer Häuser, Einrichtungen und Dienste leisten möchten
- über echtes, tiefes Interesse am Menschen verfügen und den anderen immer als Ganzes sehen
- Herausforderungen mit Offenheit annehmen und sich aktiv an der Suche nach sinnvollen Lösungen beteiligen
- eine positive Einstellung gegenüber unserem diakonischen Auftrag mitbringen
Wir bieten:
- die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- eine starke, bunte und vielfältige Gemeinschaft von Samariter*innen
- Kollegen*innen, die in Lösungen denken, zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen
- ein Umfeld, in dem Ihre Ideen und Gedanken willkommen sind
- eine Atmosphäre, in der Sie offen reflektieren und nach vorne denken können
- eine Vergütung nach AVR-Wü/TVöD JBRP1_DE
Vorstandsassistent*in (m/w/d) Arbeitgeber: Samariterstiftung
Kontaktperson:
Samariterstiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistent*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der sozialen Dienstleistungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Samariterstiftung und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner IT-Affinität vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du EDV-unterstützte Prozesse in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Altenhilfe und den diakonischen Auftrag. Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, warum dir diese Themen am Herzen liegen und wie du dazu beitragen möchtest, das Leben der Menschen zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistent*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Position als Vorstandsassistent*in passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation für die Stelle und deine Eignung unterstreicht. Gehe konkret auf die Aufgaben ein, die in der Stellenanzeige genannt werden, und erläutere, wie du diese erfüllen kannst.
Betone deine Soft Skills: Da die Stelle einen empathischen Umgang und Teamarbeit erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Teamfähigkeit anführen. Zeige, wie du Herausforderungen mit Offenheit angehst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samariterstiftung vorbereitest
✨Verstehe die Werte der Samariterstiftung
Informiere dich über die Mission und die Werte der Samariterstiftung. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Empathie und Teamarbeit verstehst und bereit bist, diese in deiner Rolle als Vorstandsassistent*in zu leben.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Büromanagement oder in der Assistenz unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der Umgang mit EDV-unterstützten Prozessen wichtig ist, solltest du im Interview deine Erfahrungen mit relevanten Software-Tools und Technologien hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Systeme zu nennen, mit denen du vertraut bist.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung und hilft dir, herauszufinden, ob die Samariterstiftung gut zu dir passt.
