Vorstandsassistent*in (m/w/d)

Die Samariterstiftung bietet an 30 Standorten in Württemberg vielfältige soziale Dienstleistungen. Über 3.300 Mitarbeitende betreuen rund 5.000 Menschen im Alter, mit Behinderung oder psychischer Erkrankung in mehr als 60 Häusern, Einrichtungen und Diensten. Menschen sorgfältig wahrnehmen, ihre Bedürfnisse verstehen und gemeinsam Herausforderungen angehen - das prägt unseren Arbeitsalltag. Ein empathischer Umgang im Team, verbindender Optimismus und gegenseitige Unterstützung, auch wenn wir mal an unsere Grenzen stoßen, zeichnet unsere Zusammenarbeit aus. Was wir tun, macht Sinn und stiftet Sinn. Wir arbeiten in jedem Fall immer professionell und mit großem Einfühlungsvermögen. Dabei können wir ganz auf unsere gemeinsame Stärke vertrauen.

Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen unterstützen Sie unsere Vorstandsmitglieder bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind zentrale Ansprechperson für Besucher*innen, beantworten und vermitteln telefonische Anfragen und unterstützen bei der schriftlichen Korrespondenz. Sie verwalten die Terminplanung und übernehmen das Reisemanagement für das Vorstandsmitglied im Bereich Altenhilfe und Finanzen, welchem die Stelle direkt zugeordnet ist. Sie organisieren und begleiten diverse Veranstaltungen sowie Besprechungen und sind für die Vor- und Nachbereitung dieser z.B. durch Erstellung von Präsentationen und Protokollen, zuständig. Ggf. begleiten oder leiten Sie zentrale Projekte des Vorstandes. Der Beschäftigungsumfang dieser Stelle beträgt zwischen 80 % und 100 %.

• Eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation haben.
• Berufserfahrung im Bereich der Assistenz bzw. Büromanagement mitbringen, wünschenswert zusätzlich im Bereich Altenhilfe oder Finanzen.
• Über IT-Affinität verfügen und einen routinierten Umgang mit EDV-unterstützten Prozessen haben.
• Durch Ihre Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Arbeit unserer Häuser, Einrichtungen und Dienste leisten möchten.
• Über echtes, tiefes Interesse am Menschen verfügen und den anderen immer als Ganzes sehen.
• Herausforderungen mit Offenheit annehmen und sich aktiv an der Suche nach sinnvollen Lösungen beteiligen.
• Eine positive Einstellung gegenüber unserem diakonischen Auftrag mitbringen.

Wir bieten:

• Die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Eine starke, bunte und vielfältige Gemeinschaft von Samariter*innen.
• Kollegen*innen, die in Lösungen denken, zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen.
• Ein Umfeld, in dem Ihre Ideen und Gedanken willkommen sind.
• Eine Atmosphäre, in der Sie offen reflektieren und nach vorne denken können.
• Eine Vergütung nach AVR-Wü/TVöD.