Overview
Was macht man eigentlich als... Operations Manager? Du analysierst, optimierst und automatisierst interne Abläufe – mit dem Ziel, unsere tägliche Arbeit effizienter und transparenter zu gestalten. Dabei entwickelst du Workflows, Reports und Dashboards mit Tools wie Jira, weclapp oder Tableau und unterstützt Kolleg*innen im souveränen Umgang mit diesen Systemen. Gemeinsam mit dem Data-Team arbeitest du an smarten Schnittstellen und schaffst die Grundlage für digitale, zukunftsfähige Prozesse.
Deine Aufgaben
- Konzeption und Umsetzung von Workflows, Datenmodellen, Berichten und Dashboards aus Basis verschiedener intern genutzter Systeme (z. B. Weclapp, Jira, Tableau).
- Verantworten des Enablements der Mitarbeitenden der Group CO im Umgang mit Jira und Weclapp (z. B. Bereiche Kommunikation, Workflows, Angebotswesen, Zeiterfassung, projektbegleitende Datenpflege sowie Reportings).
- Schnittstellenkonzeption zu anderen Systemen und Datenbanken in enger Abstimmung mit dem Data-Team.
- Unterstützung der Projektteams und des Supports bei der Verwendung interner Softwarelösungen.
- Etablierung von Automatisierung und KI-Lösungen zur Effizienzsteigerung der operativen Teams.
- Umsetzung und Dokumentation von Prozessautomatisierungen.
Du begeisterst uns – Dein Profil
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Umgang mit HubSpot (Marketing-, Sales- und Service-Hub) und / oder Weclapp (ERP).
- Fähigkeit zur Umsetzung von Schnittstellen zur Automatisierung (Jira, Weclapp, interne Tools).
- Gutes Gefühl für übergreifende Prozesse und effizient gestaltete Abläufe.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, insbesondere bei der Umsetzung von Vorhaben (Projektplanung, Adoption, …).
- Erfahrung mit ERP- und CRM-Datenbankstrukturen.
- Erfahrung im Bereich Vertrieb/Consulting/Tech, idealerweise im e-Health.
- Zuverlässigkeit und Team Player-Kompetenz.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Über uns
samedi – hier trifft Tech auf Gesundheit. Wir treiben die digitale Transformation des Gesundheitswesens voran und gestalten sie mit. Als eines der führenden E-Health-Unternehmen in Europa sind wir die Brücke zwischen Ärzten und Patienten. Unsere intelligente Softwarelösung bietet effiziente Ressourcenplanung und Online-Terminbuchung, bei höchster Datensicherheit. Wir unterstützen die Beziehungen zwischen allen Beteiligten im Gesundheitswesen und ermöglichen moderne digitale Behandlungsformen.
Wir möchten, dass Menschen schneller gesund werden und alle einen einfachen Zugang zu Gesundheitsbehandlungen bekommen. Wir etablieren digitale Gesundheitsservices.
Was dich erwartet – Bewerbung
Sende deine Bewerbung mit Lebenslauf und Nachweis deines höchsten Bildungsabschlusses direkt über den Bewerben-Button.
- Gespräch mit Milos
- Case mit dem Team
- Cultural Add mit Alex
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, zögere nicht, dich zu bewerben. Wir schätzen Leidenschaft, Engagement und Lernbereitschaft. Datenschutz und Informationssicherheit haben bei uns Vorrang – im Bewerbungsprozess kann eine Identitätsprüfung erfolgen (bitte Personalausweis bereithalten) und Zeugnisse zum höchsten Abschluss müssen eingereicht werden. Noten sind uns nicht wichtig – wir möchten dich als Person kennenlernen.
Für Einblicke in unsere Unternehmenskultur folge uns auf Instagram: samedipeople. Bei offenen Fragen kontaktiere Alina per Mail an jobs@samedi.de oder telefonisch unter 030 2123 0707 – 807.
Hinweis: Gesundheit kennt keine Grenzen – alle Geschlechter sind gleichermaßen vertreten.
Position: Operations Manager*in (f/d/m) Teilzeit 60% - Admin & Finance
