Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Backoffice und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Familiengeführtes Malerunternehmen mit Tradition und Wachstumsperspektive.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, pünktliche Gehaltszahlung und ein strukturiertes Büro-Umfeld.
- Weitere Informationen: Ein stabiler Arbeitsplatz, an dem Zuverlässigkeit und Sorgfalt geschätzt werden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Backoffice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du möchtest Teil eines Teams werden, das durch Struktur, Zuverlässigkeit und klare Abläufe überzeugt? Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden) für unser Backoffice! Als direkte Unterstützung der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles sauber läuft: vorbereitende Buchhaltung im Malerbetrieb, Büroorganisation und administrative Entlastung rund um unsere Firma sowie verbundene Themen im Hintergrund (z.b. organisatorische Aufgaben für weitere Unternehmen, Immobilien und private Angelegenheiten). Die Stunden werden je nach Volumen auf die Arbeitstage aufgeteilt und können nach Absprache flexibel gestaltet werden. Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne mit Zahlen und Unterlagen arbeitest und Freude an klaren Prozessen hast, bist du bei uns genau richtig. Dich erwartet ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit klaren Aufgabenstrukturen, in dem deine Sorgfalt und Zuverlässigkeit wirklich geschätzt werden.
Wer wir sind: Wir sind ein familiengeführtes Malerunternehmen in 4. Generation (seit 1924) mit Fokus auf Renovierungen, Fassadenanstriche und Denkmalschutz. Bei uns dreht sich alles um hochwertige Ausführung, saubere Baustellen und zufriedene Kunden – vom privaten Wohnungsrenovierer bis zum anspruchsvollen Fassadenprojekt. Mit unserem Team aus Facharbeitern, Projektverantwortlichen und Geschäftsführung setzen wir Projekte um, auf die wir stolz sind. Damit wir weiter wachsen können, brauchen wir im Hintergrund jemanden, der unsere Unterlagen, Belege und Abläufe im Griff hat – und genau da kommst du ins Spiel.
Wenn Du mehr über uns erfahren willst, dann kommst Du hier auf unsere Karriereseite:
Wir versprechen:
- Klare Prozesse und strukturierte Einarbeitung, damit du dich schnell sicher in deinen Aufgaben fühlst
- Geregelte Arbeitszeiten und transparente Zeiterfassung
- Pünktliche Gehaltszahlung und ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis
- Ein direkter Draht zur Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Ein stabiles, bodenständiges Umfeld in einem Handwerksbetrieb mit Wachstumsperspektive
- Ein Arbeitsplatz, an dem Zuverlässigkeit, Ordnung und Sorgfalt wirklich gebraucht und wertgeschätzt werden
- Ein ruhiges, strukturiertes Büro-Umfeld – kein „Chaos-Sekretariat“ mit permanenten Unterbrechungen
Deine Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung im Malerbetrieb: Belege, Eingangs- und Ausgangsrechnungen scannen, digital ablegen und den richtigen Kategorien zuordnen; Beleglisten und Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten; Rückfragen vom Steuerberater klären (per E-Mail/Telefon); Unterstützung beim Mahnwesen nach Vorgabe der Geschäftsführung.
- Allgemeines Backoffice & Büromanagement: Posteingang und -ausgang bearbeiten (öffnen, scannen, zuordnen); Ablage und Dokumentenorganisation (digital und ggf. physisch); Pflege und Strukturierung von Ordnern und Dokumenten (Firma, weitere Projekte, Immobilien); Unterstützung bei der Terminorganisation (z.b. Termine mit Lohnbüro, Steuerberater, Banken, Versicherungen).
- Assistenz der Geschäftsführung: Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben rund um Firma und Immobilienprojekte; Unterlagen und Informationen zusammentragen, damit Entscheidungen schnell getroffen werden können; Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten (z.b. Abgabetermine, Rückläufe von Banken/Versicherungen); Einfache schriftliche Korrespondenz nach Vorgabe (E-Mails, Schreiben an Dienstleister/Versicherungen/Behörden).
- Organisation rund um Holding, weitere Unternehmen, Immobilien & private Verwaltung: Unterstützung bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Immobilienprojekte (z.b. Finanzierungsunterlagen, Verträge, Schriftverkehr mit Banken und Verwaltungen); Vorbereitung und Ablage von Dokumenten für weitere Unternehmen in der Firmengruppe (z.b. Verträge, Schreiben von Steuerberater/Behörden); Unterstützung bei einfachen privaten Verwaltungsthemen der Geschäftsführung (z.b. Sortieren und Vorbereiten von Unterlagen für Versicherungen, Steuererklärungen oder private Abrechnungen); Sicherstellen, dass alle relevanten Dokumente (geschäftlich & privat) vollständig, geordnet und schnell auffindbar sind.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.b. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä.) oder relevante Berufserfahrung im Backoffice
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Freude daran, Dinge „sauber“ zu erledigen
- Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen
- Du magst klare Prozesse, kannst dich gut organisieren und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
Backoffice / Bürokauffrau (m/w/d) – Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit Arbeitgeber: Sammer Malereibetrieb GmbH
Sammer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Parkettlegermeister (m/w/d) die Möglichkeit bietet, deine Projekte von der ersten Beratung bis zur Fertigstellung eigenverantwortlich zu betreuen. In einem dynamischen Team in München profitierst du von einer wertschätzenden Arbeitskultur, hochwertigen Privatkundenprojekten und der Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Bodenabteilung mitzuwirken. Bei uns steht Qualität im Vordergrund, sodass du genügend Zeit für saubere Ausführungen und kreative Lösungen hast, während du gleichzeitig deine Karriere langfristig gestalten kannst.
Kontaktdaten:
Sammer Malereibetrieb GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice / Bürokauffrau (m/w/d) – Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice / Bürokauffrau (m/w/d) – Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Sammer Malereibetrieb GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Sammer Malereibetrieb GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sammer Malereibetrieb GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
