Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der vorbereitenden Buchhaltung und Büroorganisation.
- Unternehmen: Familiengeführtes Malerunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, pünktliche Gehaltszahlung und ein strukturiertes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Stabile Arbeitsumgebung mit Wachstumsperspektiven und direktem Draht zur Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du möchtest Teil eines Teams werden, das durch Struktur, Zuverlässigkeit und klare Abläufe überzeugt? Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden) für unser Backoffice! Als direkte Unterstützung der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles sauber läuft: vorbereitende Buchhaltung im Malerbetrieb, Büroorganisation und administrative Entlastung rund um unsere Firma sowie verbundene Themen im Hintergrund (z.b. organisatorische Aufgaben für weitere Unternehmen, Immobilien und private Angelegenheiten). Die Stunden werden je nach Volumen auf die Arbeitstage aufgeteilt und können nach Absprache flexibel gestaltet werden. Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne mit Zahlen und Unterlagen arbeitest und Freude an klaren Prozessen hast, bist du bei uns genau richtig. Dich erwartet ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit klaren Aufgabenstrukturen, in dem deine Sorgfalt und Zuverlässigkeit wirklich geschätzt werden.
Wer wir sind: Wir sind ein familiengeführtes Malerunternehmen in 4. Generation (seit 1924) mit Fokus auf Renovierungen, Fassadenanstriche und Denkmalschutz. Bei uns dreht sich alles um hochwertige Ausführung, saubere Baustellen und zufriedene Kunden – vom privaten Wohnungsrenovierer bis zum anspruchsvollen Fassadenprojekt. Mit unserem Team aus Facharbeitern, Projektverantwortlichen und Geschäftsführung setzen wir Projekte um, auf die wir stolz sind. Damit wir weiter wachsen können, brauchen wir im Hintergrund jemanden, der unsere Unterlagen, Belege und Abläufe im Griff hat – und genau da kommst du ins Spiel.
Wenn Du mehr über uns erfahren willst, dann kommst Du hier auf unsere Karriereseite:
Wir versprechen:
- Klare Prozesse und strukturierte Einarbeitung, damit du dich schnell sicher in deinen Aufgaben fühlst
- Geregelte Arbeitszeiten und transparente Zeiterfassung
- Pünktliche Gehaltszahlung und ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis
- Ein direkter Draht zur Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Ein stabiles, bodenständiges Umfeld in einem Handwerksbetrieb mit Wachstumsperspektive
- Ein Arbeitsplatz, an dem Zuverlässigkeit, Ordnung und Sorgfalt wirklich gebraucht und wertgeschätzt werden
- Ein ruhiges, strukturiertes Büro-Umfeld – kein „Chaos-Sekretariat“ mit permanenten Unterbrechungen
Deine Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung im Malerbetrieb: Belege, Eingangs- und Ausgangsrechnungen scannen, digital ablegen und den richtigen Kategorien zuordnen; Beleglisten und Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten; Rückfragen vom Steuerberater klären (per E-Mail/Telefon); Unterstützung beim Mahnwesen nach Vorgabe der Geschäftsführung.
- Allgemeines Backoffice & Büromanagement: Posteingang und -ausgang bearbeiten (öffnen, scannen, zuordnen); Ablage und Dokumentenorganisation (digital und ggf. physisch); Pflege und Strukturierung von Ordnern und Dokumenten (Firma, weitere Projekte, Immobilien); Unterstützung bei der Terminorganisation (z.b. Termine mit Lohnbüro, Steuerberater, Banken, Versicherungen).
- Assistenz der Geschäftsführung: Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben rund um Firma und Immobilienprojekte; Unterlagen und Informationen zusammentragen, damit Entscheidungen schnell getroffen werden können; Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten (z.b. Abgabetermine, Rückläufe von Banken/Versicherungen); einfache schriftliche Korrespondenz nach Vorgabe (E-Mails, Schreiben an Dienstleister/Versicherungen/Behörden).
- Organisation rund um Holding, weitere Unternehmen, Immobilien & private Verwaltung: Unterstützung bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Immobilienprojekte (z.b. Finanzierungsunterlagen, Verträge, Schriftverkehr mit Banken und Verwaltungen); Vorbereitung und Ablage von Dokumenten für weitere Unternehmen in der Firmengruppe (z.b. Verträge, Schreiben von Steuerberater/Behörden); Unterstützung bei einfachen privaten Verwaltungsthemen der Geschäftsführung (z.b. Sortieren und Vorbereiten von Unterlagen für Versicherungen, Steuererklärungen oder private Abrechnungen); Sicherstellen, dass alle relevanten Dokumente (geschäftlich & privat) vollständig, geordnet und schnell auffindbar sind.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.b. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä.) oder relevante Berufserfahrung im Backoffice.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit und Freude daran, Dinge „sauber“ zu erledigen.
- Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen.
- Du magst klare Prozesse, kannst dich gut organisieren und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
Kaufmännische Assistenz / Bürokaufmann (m/w/d) – Verwaltung & Buchhaltungsvorbereitung in Teilzeit Arbeitgeber: Sammer Malereibetrieb GmbH
Als familiengeführtes Malerunternehmen in der 4. Generation bieten wir dir ein strukturiertes und teamorientiertes Arbeitsumfeld, in dem deine Sorgfalt und Zuverlässigkeit geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer transparenten Einarbeitung sorgen wir dafür, dass du dich schnell in deinen Aufgaben wohlfühlst. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem stabilen Umfeld zu wachsen und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.
Kontaktdaten:
Sammer Malereibetrieb GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz / Bürokaufmann (m/w/d) – Verwaltung & Buchhaltungsvorbereitung in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und Freude an klaren Prozessen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Sorgfalt und Zuverlässigkeit in deiner Bewerbung zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Bürokaufmann (m/w/d) – Verwaltung & Buchhaltungsvorbereitung in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sammer Malereibetrieb GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über das Malerunternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Büroorganisation unter Beweis stellen. Wenn du von konkreten Situationen erzählst, in denen du deine Sorgfalt und Zuverlässigkeit gezeigt hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den täglichen Abläufen sind immer gut!
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Büroorganisation und administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert und effizient angehst. Vielleicht kannst du auch Tools oder Methoden erwähnen, die dir helfen, den Überblick zu behalten und Prozesse zu optimieren.
