Wirtschaftsinformatiker Werkstudent (m/w/d) - 20 Stunden/ Woche

Du möchtest nicht „irgendwo im Büro aushelfen“, sondern wirklich sehen, wie ein Unternehmen im Hintergrund digital funktioniert? Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsinformatik / Digitalisierung / Prozessmanagement (ca. 20 Stunden pro Woche), der gemeinsam mit der Geschäftsführung unsere internen Abläufe digitalisiert, automatisiert und skalierbar macht. Als direkte Unterstützung der Geschäftsführung hilfst du dabei, Prozesse in Marketing, Vertrieb, Backoffice und Baustellenorganisation zu strukturieren, zu standardisieren und mit modernen Tools und Automatisierungen abzubilden. Es geht nicht um klassische IT-Administration, sondern um praktische Prozessdigitalisierung im echten Unternehmensalltag.

Gehalt: 2.000 EUR brutto im Monat (Teilzeit - 20 Stunden pro Woche). Die Stunden können nach Absprache flexibel gestaltet werden und lassen sich gut mit deinem Studium kombinieren. Wenn du strukturiert denkst, Spaß an Systemen, Tools und „Wenn-Dann“-Logik hast und sehen willst, wie ein realer Mittelständler digital aufgebaut wird, bist du bei uns genau richtig.

Wer wir sind

Wir sind ein familiengeführter Premium-Malerbetrieb in 4. Generation (seit 1924) mit Fokus auf hochwertige Privatkundenprojekte, Renovierungen, Fassadenanstriche und Denkmalschutz. Unser Anspruch: saubere Baustellen, hochwertige Ausführung und begeisterte Kunden – vom privaten Wohnungsrenovierer bis zum anspruchsvollen Fassadenprojekt. Gleichzeitig sind wir ein stark wachsender, sehr digital aufgestellter Betrieb mit dem Ziel, eine skalierbare Unternehmensgruppe aufzubauen. Dafür standardisieren und digitalisieren wir nahezu alle Geschäftsbereiche – von der Anfrage über die Baustellenorganisation bis zur Abrechnung. Mit unserem Team aus Facharbeitern, Projektverantwortlichen und Geschäftsführung setzen wir Projekte um, auf die wir stolz sind. Damit wir weiter wachsen können, brauchen wir jemanden, der unsere Prozesse, Datenflüsse und Systeme im Griff hat und aktiv mitdenkt – und genau da kommst du ins Spiel.

Wir versprechen…

• Klare Prozesse und strukturierte Einarbeitung, damit du schnell verstehst, wie unser Betrieb funktioniert und wo du ansetzen kannst.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung statt „Werkstudenten-Nebenrolle“.
• Reale Verantwortung für Teilprojekte in der Digitalisierung – deine Arbeit hat sichtbaren Impact.
• Arbeiten mit modernen SaaS-Tools, Automatisierungen und KI statt veralteter Software.
• Transparente Konditionen: 20 Stunden pro Woche, 2.000 € brutto pro Monat.
• Langfristig angelegte Zusammenarbeit mit klarer Option auf eine spätere Vollzeitrolle im Bereich Digitalisierung / Prozesse.
• Ein stabiles, bodenständiges Umfeld im Handwerk mit echter Wachstumsperspektive.
• Ein Arbeitsplatz, an dem strukturiertes Denken, Systematik und Eigenverantwortung wirklich gebraucht und wertgeschätzt werden.

Deine Aufgaben:

• Digitalisierung & Standardisierung von Prozessen: Prozesse in Marketing, Vertrieb, Backoffice und Baustellenorganisation aufnehmen, strukturieren und in klare Schritte übersetzen; Engpässe und Medienbrüche erkennen und Vorschläge zur Verbesserung erarbeiten; Abläufe so dokumentieren, dass sie von Mitarbeitern einfach nachvollzogen und ausgeführt werden können.
• Aufbau von Automatisierungen & Workflows: Workflows mit Tools wie Zapier, Make, n8n o. Ä. aufbauen und optimieren; automatisierte Benachrichtigungen, Statusupdates und Übergaben zwischen Abteilungen einrichten; Datenflüsse zwischen verschiedenen Systemen herstellen (z.B. CRM, Projektmanagement, DMS, Kommunikationstools).
• Arbeiten mit modernen SaaS-Tools & KI: Bestehende Tools strukturierter nutzen und neue Tools evaluieren, einrichten und testen; KI-Lösungen in ausgewählte Prozesse integrieren (z.B. Textbausteine, Dokumentenaufbereitung, Vorstrukturierung von Informationen); Daten und Informationen so aufbereiten, dass sie für Entscheidungen schnell nutzbar sind.
• Aufbau skalierbarer Systeme: Prozesse und Strukturen so mitdenken, dass sie später auch für mehrere Standorte / Unternehmen funktionieren; Standards, Vorlagen und Checklisten erstellen, die wiederverwendbar sind.

Das bringst du mit:

• Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Data & Business, BWL mit Digital-Fokus oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Sehr strukturiertes, logisches Denken und starkes „Wenn-Dann“-Mindset.
• Gutes Prozessverständnis und wirtschaftliches Grundverständnis.
• Hohe Affinität für SaaS-Tools, Automatisierung und KI.
• Du kannst Abläufe von Anfang bis Ende durchdenken und in klare Schritte übersetzen.
• Selbstständige, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise.
• Kein Problem damit, dich in neue Tools einzuarbeiten und Dinge auch mal selbst herauszufinden.
• Du musst nicht alles schon perfekt können – wichtiger sind: schnelle Auffassungsgabe, Motivation, Lust, Verantwortung zu übernehmen, saubere, strukturierte Arbeitsweise.