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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Backoffice und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Malerunternehmen mit Tradition und Wachstumsperspektive.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, pünktliche Gehaltszahlung und ein strukturiertes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Ruhiges Büro-Umfeld ohne ständige Unterbrechungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Backoffice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du möchtest Teil eines Teams werden, das durch Struktur, Zuverlässigkeit und klare Abläufe überzeugt? Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden) für unser Backoffice!
Als direkte Unterstützung der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles sauber läuft: vorbereitende Buchhaltung im Malerbetrieb, Büroorganisation und administrative Entlastung rund um unsere Firma sowie verbundene Themen im Hintergrund (z.B. organisatorische Aufgaben für weitere Unternehmen, Immobilien und private Angelegenheiten).
Die Stunden werden je nach Volumen auf die Arbeitstage aufgeteilt und können nach Absprache flexibel gestaltet werden. Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne mit Zahlen und Unterlagen arbeitest und Freude an klaren Prozessen hast, bist du bei uns genau richtig. Dich erwartet ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit klaren Aufgabenstrukturen, in dem deine Sorgfalt und Zuverlässigkeit wirklich geschätzt werden.
Wir sind ein familiengeführtes Malerunternehmen in 4. Generation (seit 1924) mit Fokus auf Renovierungen, Fassadenanstriche und Denkmalschutz. Bei uns dreht sich alles um hochwertige Ausführung, saubere Baustellen und zufriedene Kunden – vom privaten Wohnungsrenovierer bis zum anspruchsvollen Fassadenprojekt.
Mit unserem Team aus Facharbeitern, Projektverantwortlichen und Geschäftsführung setzen wir Projekte um, auf die wir stolz sind. Damit wir weiter wachsen können, brauchen wir im Hintergrund jemanden, der unsere Unterlagen, Belege und Abläufe im Griff hat – und genau da kommst du ins Spiel.
Wenn Du mehr über uns erfahren willst, dann kommst Du hier auf unsere Karriereseite: Karriereseite.
Wir versprechen:
- Klare Prozesse und strukturierte Einarbeitung, damit du dich schnell sicher in deinen Aufgaben fühlst
- Geregelte Arbeitszeiten und transparente Zeiterfassung
- Pünktliche Gehaltszahlung und ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis
- Ein direkter Draht zur Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Ein stabiles, bodenständiges Umfeld in einem Handwerksbetrieb mit Wachstumsperspektive
- Ein Arbeitsplatz, an dem Zuverlässigkeit, Ordnung und Sorgfalt wirklich gebraucht und wertgeschätzt werden
- Ein ruhiges, strukturiertes Büro-Umfeld – kein „Chaos-Sekretariat“ mit permanenten Unterbrechungen
Deine Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung im Malerbetrieb
- Allgemeines Backoffice & Büromanagement
- Assistenz der Geschäftsführung
- Organisation rund um Holding, weitere Unternehmen, Immobilien & private Verwaltung
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä.) oder relevante Berufserfahrung im Backoffice
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Freude daran, Dinge „sauber“ zu erledigen
- Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen
- Du magst klare Prozesse, kannst dich gut organisieren und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick
Vor Ort: München, Deutschland
Verwaltung: 20 - 30 Stunden pro Woche
Vielen Dank für deine Bewerbung! Wir werden deine Unterlagen prüfen und uns im Anschluss bei dir melden.
Backoffice / Bürokauffrau (m/w/d) – Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit Arbeitgeber: Sammer Malereibetrieb
Kontaktperson:
Sammer Malereibetrieb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice / Bürokauffrau (m/w/d) – Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vor dem Vorstellungsgespräch zu besuchen oder an einem Event teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Interview vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens, um Insider-Informationen zu bekommen. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Karriereseite! Wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst, zeigst du dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice / Bürokauffrau (m/w/d) – Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Sorgfalt!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt zu unserem Team passt und wie deine Erfahrungen mit den Anforderungen übereinstimmen. Das zeigt Engagement!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert prüfen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sammer Malereibetrieb vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über das Malerunternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Buchhaltung unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Backoffice sind immer gut!
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine pünktlich zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass Zuverlässigkeit und Ordnung wichtige Werte für das Unternehmen sind – zeige das bereits im Interview!