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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Buchhaltung und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Malerunternehmen mit Tradition und Wachstumsperspektive.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, pünktliche Gehaltszahlung und ein strukturiertes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Ruhiges Büro-Umfeld ohne ständige Unterbrechungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Du möchtest Teil eines Teams werden, das durch Struktur, Zuverlässigkeit und klare Abläufe überzeugt? Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden) für unser Backoffice!
Als direkte Unterstützung der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles sauber läuft: vorbereitende Buchhaltung im Malerbetrieb, Büroorganisation und administrative Entlastung rund um unsere Firma sowie verbundene Themen im Hintergrund (z.B. organisatorische Aufgaben für weitere Unternehmen, Immobilien und private Angelegenheiten).
Die Stunden werden je nach Volumen auf die Arbeitstage aufgeteilt und können nach Absprache flexibel gestaltet werden. Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne mit Zahlen und Unterlagen arbeitest und Freude an klaren Prozessen hast, bist du bei uns genau richtig. Dich erwartet ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit klaren Aufgabenstrukturen, in dem deine Sorgfalt und Zuverlässigkeit wirklich geschätzt werden.
Wir sind ein familiengeführtes Malerunternehmen in 4. Generation (seit 1924) mit Fokus auf Renovierungen, Fassadenanstriche und Denkmalschutz. Bei uns dreht sich alles um hochwertige Ausführung, saubere Baustellen und zufriedene Kunden – vom privaten Wohnungsrenovierer bis zum anspruchsvollen Fassadenprojekt.
Mit unserem Team aus Facharbeitern, Projektverantwortlichen und Geschäftsführung setzen wir Projekte um, auf die wir stolz sind. Damit wir weiter wachsen können, brauchen wir im Hintergrund jemanden, der unsere Unterlagen, Belege und Abläufe im Griff hat – und genau da kommst du ins Spiel.
Wenn Du mehr über uns erfahren willst, dann kommst Du hier auf unsere Karriereseite: Karriereseite.
Wir versprechen:
- Klare Prozesse und strukturierte Einarbeitung, damit du dich schnell sicher in deinen Aufgaben fühlst
- Geregelte Arbeitszeiten und transparente Zeiterfassung
- Pünktliche Gehaltszahlung und ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis
- Ein direkter Draht zur Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Ein stabiles, bodenständiges Umfeld in einem Handwerksbetrieb mit Wachstumsperspektive
- Ein Arbeitsplatz, an dem Zuverlässigkeit, Ordnung und Sorgfalt wirklich gebraucht und wertgeschätzt werden
- Ein ruhiges, strukturiertes Büro-Umfeld – kein „Chaos-Sekretariat“ mit permanenten Unterbrechungen
Deine Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung im Malerbetrieb
- Belege, Eingangs- und Ausgangsrechnungen scannen, digital ablegen und den richtigen Kategorien zuordnen
- Beleglisten und Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten
- Rückfragen vom Steuerberater klären (per E-Mail/Telefon)
- Unterstützung beim Mahnwesen nach Vorgabe der Geschäftsführung
- Allgemeines Backoffice & Büromanagement
- Posteingang und -ausgang bearbeiten (öffnen, scannen, zuordnen)
- Ablage und Dokumentenorganisation (digital und ggf. physisch)
- Pflege und Strukturierung von Ordnern und Dokumenten (Firma, weitere Projekte, Immobilien)
- Unterstützung bei der Terminorganisation (z.B. Termine mit Lohnbüro, Steuerberater, Banken, Versicherungen)
- Assistenz der Geschäftsführung
- Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben rund um Firma und Immobilienprojekte
- Unterlagen und Informationen zusammentragen, damit Entscheidungen schnell getroffen werden können
- Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten (z.B. Abgabetermine, Rückläufe von Banken/Versicherungen)
- Einfache schriftliche Korrespondenz nach Vorgabe (E-Mails, Schreiben an Dienstleister/Versicherungen/Behörden)
- Organisation rund um Holding, weitere Unternehmen, Immobilien & private Verwaltung
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Immobilienprojekte (z.B. Finanzierungsunterlagen, Verträge, Schriftverkehr mit Banken und Verwaltungen)
- Vorbereitung und Ablage von Dokumenten für weitere Unternehmen in der Firmengruppe (z.B. Verträge, Schreiben von Steuerberater/Behörden)
- Unterstützung bei einfachen privaten Verwaltungsthemen der Geschäftsführung (z.B. Sortieren und Vorbereiten von Unterlagen für Versicherungen, Steuererklärungen oder private Abrechnungen)
- Sicherstellen, dass alle relevanten Dokumente (geschäftlich & privat) vollständig, geordnet und schnell auffindbar sind
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä.) oder relevante Berufserfahrung im Backoffice
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Freude daran, Dinge „sauber“ zu erledigen
- Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen
- Du magst klare Prozesse, kannst dich gut organisieren und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick
Vielen Dank für deine Bewerbung! Wir werden deine Unterlagen prüfen und uns im Anschluss bei dir melden.
Kaufmännische Assistenz / Bürokaufmann (m/w/d) – Verwaltung & Buchhaltungsvorbereitung in Teilzeit Arbeitgeber: Sammer Malereibetrieb
Kontaktperson:
Sammer Malereibetrieb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Bürokaufmann (m/w/d) – Verwaltung & Buchhaltungsvorbereitung in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Bürokaufmann (m/w/d) – Verwaltung & Buchhaltungsvorbereitung in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du ein Organisationstalent bist.
Zeig deine Zahlenaffinität!: Da wir im Bereich Buchhaltung arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit Zahlen und Dokumenten hervorhebst. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du dabei Sorgfalt und Genauigkeit bewiesen hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und uns bei dir melden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sammer Malereibetrieb vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über das Malerunternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gute Organisation deiner Unterlagen zeigt, dass du strukturiert und sorgfältig arbeitest – genau das, was in dieser Position gefragt ist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Büroorganisation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, den Erwartungen an die Rolle oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.