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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice mit Buchhaltung und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Malerunternehmen mit Tradition und Wachstumsperspektive.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, pünktliche Gehaltszahlung und ein strukturiertes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Ein ruhiges Büro ohne Chaos und klare Prozesse erwarten dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Backoffice erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Du möchtest Teil eines Teams werden, das durch Struktur, Zuverlässigkeit und klare Abläufe überzeugt? Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden) für unser Backoffice!
Als direkte Unterstützung der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles sauber läuft: vorbereitende Buchhaltung im Malerbetrieb, Büroorganisation und administrative Entlastung rund um unsere Firma sowie verbundene Themen im Hintergrund (z.B. organisatorische Aufgaben für weitere Unternehmen, Immobilien und private Angelegenheiten).
Die Stunden werden je nach Volumen auf die Arbeitstage aufgeteilt und können nach Absprache flexibel gestaltet werden. Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne mit Zahlen und Unterlagen arbeitest und Freude an klaren Prozessen hast, bist du bei uns genau richtig. Dich erwartet ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit klaren Aufgabenstrukturen, in dem deine Sorgfalt und Zuverlässigkeit wirklich geschätzt werden.
Wir sind ein familiengeführtes Malerunternehmen in 4. Generation (seit 1924) mit Fokus auf Renovierungen, Fassadenanstriche und Denkmalschutz. Bei uns dreht sich alles um hochwertige Ausführung, saubere Baustellen und zufriedene Kunden – vom privaten Wohnungsrenovierer bis zum anspruchsvollen Fassadenprojekt.
Mit unserem Team aus Facharbeitern, Projektverantwortlichen und Geschäftsführung setzen wir Projekte um, auf die wir stolz sind. Damit wir weiter wachsen können, brauchen wir im Hintergrund jemanden, der unsere Unterlagen, Belege und Abläufe im Griff hat – und genau da kommst du ins Spiel.
Wenn Du mehr über uns erfahren willst, dann kommst Du hier auf unsere Karriereseite: Karriereseite.
Wir versprechen:
- Klare Prozesse und strukturierte Einarbeitung, damit du dich schnell sicher in deinen Aufgaben fühlst
- Geregelte Arbeitszeiten und transparente Zeiterfassung
- Pünktliche Gehaltszahlung und ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis
- Ein direkter Draht zur Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Ein stabiles, bodenständiges Umfeld in einem Handwerksbetrieb mit Wachstumsperspektive
- Ein Arbeitsplatz, an dem Zuverlässigkeit, Ordnung und Sorgfalt wirklich gebraucht und wertgeschätzt werden
- Ein ruhiges, strukturiertes Büro-Umfeld – kein „Chaos-Sekretariat“ mit permanenten Unterbrechungen
Deine Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung im Malerbetrieb
- Belege, Eingangs- und Ausgangsrechnungen scannen, digital ablegen und den richtigen Kategorien zuordnen
- Beleglisten und Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten
- Rückfragen vom Steuerberater klären (per E-Mail/Telefon)
- Unterstützung beim Mahnwesen nach Vorgabe der Geschäftsführung
- Allgemeines Backoffice & Büromanagement
- Posteingang und -ausgang bearbeiten (öffnen, scannen, zuordnen)
- Ablage und Dokumentenorganisation (digital und ggf. physisch)
- Pflege und Strukturierung von Ordnern und Dokumenten (Firma, weitere Projekte, Immobilien)
- Unterstützung bei der Terminorganisation (z.B. Termine mit Lohnbüro, Steuerberater, Banken, Versicherungen)
- Assistenz der Geschäftsführung
- Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben rund um Firma und Immobilienprojekte
- Unterlagen und Informationen zusammentragen, damit Entscheidungen schnell getroffen werden können
- Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten (z.B. Abgabetermine, Rückläufe von Banken/Versicherungen)
- Einfache schriftliche Korrespondenz nach Vorgabe (E-Mails, Schreiben an Dienstleister/Versicherungen/Behörden)
- Organisation rund um Holding, weitere Unternehmen, Immobilien & private Verwaltung
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Immobilienprojekte (z.B. Finanzierungsunterlagen, Verträge, Schriftverkehr mit Banken und Verwaltungen)
- Vorbereitung und Ablage von Dokumenten für weitere Unternehmen in der Firmengruppe (z.B. Verträge, Schreiben von Steuerberater/Behörden)
- Unterstützung bei einfachen privaten Verwaltungsthemen der Geschäftsführung (z.B. Sortieren und Vorbereiten von Unterlagen für Versicherungen, Steuererklärungen oder private Abrechnungen)
- Sicherstellen, dass alle relevanten Dokumente (geschäftlich & privat) vollständig, geordnet und schnell auffindbar sind
Stellenanforderungen:
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä.) oder relevante Berufserfahrung im Backoffice
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Freude daran, Dinge „sauber“ zu erledigen
- Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen
- Du magst klare Prozesse, kannst dich gut organisieren und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick
Vor Ort: München, Deutschland
Verwaltung: 20 - 30 Stunden pro Woche
Vielen Dank für deine Bewerbung! Wir werden deine Unterlagen prüfen und uns im Anschluss bei dir melden.
Office Manager / Backoffice (m/w/d) – Teilzeit im Malerbetrieb (Handwerk) in München Arbeitgeber: Sammer Malereibetrieb
Kontaktperson:
Sammer Malereibetrieb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Backoffice (m/w/d) – Teilzeit im Malerbetrieb (Handwerk) in München
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Struktur des Malerbetriebs verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Backoffice und deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Interesse hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der im Handwerk oder sogar bei diesem Malerbetrieb arbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Backoffice (m/w/d) – Teilzeit im Malerbetrieb (Handwerk) in München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du ein Organisationstalent bist.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Sorgfalt ist uns wichtig, und das zeigt sich auch in deiner Bewerbung.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sammer Malereibetrieb vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über das Malerunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmensgeschichte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sorgfalt unter Beweis gestellt hast. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Office Manager klar zu kommunizieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Backoffice oder den Erwartungen an die Rolle fragen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du beim Interview professionell auftrittst. Wähle ein angemessenes Outfit und sei pünktlich. Ein guter erster Eindruck ist entscheidend, um zu zeigen, dass du die Werte des Unternehmens schätzt und ernsthaft an der Stelle interessiert bist.