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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Notariatsteam und gestalte digitale Prozesse mit.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit einem kollegialen und professionellen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, überdurchschnittliches Gehalt und moderne Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem innovativen und unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Notariat.
- Andere Informationen: Wöchentlicher Englischunterricht und regelmäßige Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Organisation und Koordination des Notariats-Teams, insbesondere Steuerung der Arbeitsabläufe zwischen den Notaren und Notariatsangestellten.
Sicherstellung einer hohen Servicequalität und effizienten Bearbeitung aller Vorgänge.
Aktive Mitwirkung in der Digitalisierung und Automatisierung notarieller Prozesse einschließlich digitaler Workflows und KI-gestützter Tools.
Selbständige und eigenverantwortliche Betreuung Ihrer Mandate von Anfang bis Ende einschließlich der Vertragsvorbereitung mit den Urkundsbeteiligten.
Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden.
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen.
Führung des elektronischen Urkunden- und Verwahrungsverzeichnisses.
Fertigen von Rechnungen nach GNotKG und Betreuung der Notar-Anderkonten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) oder Notarfachangestellten (w/m/d) und Weiterbildung zum Notarfachwirt (w/m/d).
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
- Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Technologien, insbesondere im Bereich KI-Lösungen.
- Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
- Teamfähigkeit sowie Freude an selbstständigem, eigenverantwortlichem Arbeiten.
Warum wir?
- Ein entwicklungsorientiertes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Perspektive.
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld sowie die Arbeit in einem sehr kollegialen Team.
- Attraktive Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, überdurchschnittliches Gehalt, Zusatzleistungen (Restaurantschecks, Deutschlandticket, VWL), moderner Arbeitsplatz in der City West, Berlin.
- Entwicklung & Gemeinschaft: wöchentlicher Inhouse-Englischunterricht und gemeinsame Events wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier.
- Zentrale Verkehrsanbindung direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten.
Über uns:
SammlerUsinger ist eine dynamisch wachsende, wirtschaftlich ausgerichtete Sozietät, die Unternehmen in komplexen rechtlichen und strategischen Fragen begleitet. Unser Anspruch: Exzellenz, unternehmerisches Denken und Teamgeist. Unser Ziel: gemeinsam wachsen und Zukunft gestalten.
Teamleiter Notariat / Notarfachwirt (w/m/d) Arbeitgeber: SammlerUsinger Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Kontaktperson:
SammlerUsinger Rechtsanwälte Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter Notariat / Notarfachwirt (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, also zögere nicht, uns zu kontaktieren!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine digitale Affinität! Sprich über deine Erfahrungen mit KI-gestützten Tools und digitalen Workflows. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter Notariat / Notarfachwirt (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte darauf, relevante Erfahrungen hervorzuheben.
Digital ist der Weg!: Da wir großen Wert auf Digitalisierung legen, solltest du auch in deiner Bewerbung zeigen, dass du mit modernen Technologien vertraut bist. Erwähne deine Erfahrungen mit digitalen Tools und KI-Lösungen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SammlerUsinger Rechtsanwälte Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Teamleiters im Notariat vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Organisation und Koordination des Teams passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Digitalisierung im Fokus
Da digitale Affinität und KI-Lösungen wichtig sind, informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung notarieller Prozesse. Sei bereit, deine Ideen zur Automatisierung und Verbesserung von Workflows zu teilen und zeige, dass du offen für neue Technologien bist.
✨Teamarbeit betonen
Hebe deine Teamfähigkeit hervor und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du nicht nur selbstständig arbeiten kannst, sondern auch die Stärken anderer schätzt und förderst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die Digitalisierung im Notariat. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.