Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und das Projektmanagement in einer dynamischen Stiftung.
- Unternehmen: Philanthropische Stiftung mit Fokus auf Kultur, Soziales und Gesundheit.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stiftung und trage zum Gemeinwohl bei.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Erfahrung in Buchhaltung und Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Descrizione della posizione: Per conto della fondazione Leenaards, ente filantropico di utilità pubblica con sede a Losanna, impegnato a favore del bene comune e della convivenza civile. Attiva nella regione del Lemano, sostiene progetti nei settori della cultura, del sociale, delle scienze e della salute. Accompagna inoltre la transizione ecologica e opera per una società inclusiva.
All'interno di un team di otto persone, svolgerete un ruolo centrale nel buon funzionamento contabile e amministrativo della fondazione. In stretta collaborazione con il Responsabile amministrativo e finanziario, nonché con i Responsabili di programma, contribuirete attivamente al funzionamento della fondazione assumendo in particolare le seguenti responsabilità:
- Assicurare il monitoraggio delle richieste di sostegno e preparare i dossier destinati alle commissioni.
- Sostenere l'analisi di ammissibilità dei progetti rispetto alla missione e ai valori della fondazione.
- Redigere verbali, corrispondenza e rapporti.
- Preparare, aggiornare e assicurare il monitoraggio dei cruscotti di pilotaggio.
- Effettuare la registrazione contabile, assicurare il monitoraggio dei documenti giustificativi e contribuire alla chiusura dei documenti contabili.
- Partecipare al monitoraggio di bilancio in collaborazione con il Responsabile amministrativo e finanziario.
- Coordinare gli interventi dei fornitori esterni (manutenzione, portineria, ecc.) e assicurare il monitoraggio dei locali nonché delle esigenze legate al loro buon funzionamento.
- Partecipare attivamente ai progetti di evoluzione della fondazione, in particolare nell'ambito dell'implementazione di nuovi strumenti, dei processi interni e della gestione del cambiamento, in collaborazione con il Responsabile amministrativo e finanziario.
- Assicurare le attività correnti di segreteria: accoglienza, telefono, gestione delle agende, corrispondenza, banche dati, archiviazione e supporto generale.
- Partecipare alla logistica delle riunioni, dei colloqui e degli eventi interni (prenotazione delle sale, accoglienza dei partecipanti e monitoraggio logistico).
Al di là di queste responsabilità, opererete in un ambiente in cui ciascuno contribuisce attivamente al successo collettivo. Il vostro impegno, la vostra versatilità e il vostro spirito di collaborazione saranno elementi essenziali per accompagnare durevolmente lo sviluppo della fondazione.
Profilo ricercato: Organizzata/o, rigorosa/o e versatile, apprezzate gli ambienti in cui autonomia, iniziativa e miglioramento continuo si coniugano al quotidiano. Disponete in particolare di:
- Un attestato federale di capacità (CFC) di impiegata/o di commercio, un Bachelor o una formazione giudicata equivalente.
- Esperienza comprovata in una funzione che integri la registrazione contabile.
- Esperienza nella gestione di progetti e una buona comprensione dei principi di gestione del cambiamento (Champion, Sponsor, parti interessate, relè).
- Interesse marcato per la digitalizzazione, l'evoluzione degli strumenti e dei processi.
- Eccellente padronanza del francese nonché ottime conoscenze dell'inglese.
- Buone conoscenze del tedesco (orale e scritto) costituiscono un vantaggio.
- Ottima padronanza degli strumenti MS Office e dimestichezza con l'uso di soluzioni ERP, CRM e strumenti di gestione dei contenuti (CMS) costituisce un reale vantaggio.
- Conoscenze nella codifica o nello sviluppo di siti internet rappresentano un supplemento apprezzato.
- Eccellenti capacità redazionali e un eccellente spirito di sintesi.
- Dimestichezza con i numeri, un senso acuto dell'organizzazione e delle priorità.
- Capacità di analisi, di discernimento e un rispetto assoluto della riservatezza.
Siete riconosciute/i per la vostra:
- Spirito di squadra, senso del servizio e della collaborazione, con una reale disponibilità a sostenere i colleghi e contribuire al buon funzionamento della fondazione.
- Rigore e capacità di gestire le priorità con efficacia.
- Autonomia, discrezione e senso di responsabilità.
- Flessibilità, versatilità e capacità di investire nelle attività quotidiane, che siano strategiche o operative.
- Gusto per la relazione, ascolto attivo ed eccellenti competenze relazionali.
Se siete pronte/i a raccogliere questa sfida appassionante che offre belle prospettive, inviateci al più presto la vostra candidatura.
Il Gruppo Samsic è impegnato in un percorso di responsabilità sociale d'impresa (RSI).
Addetto Amministrativo E Assistente Di Progetto Arbeitgeber: SAMSIC EMPLOI SA
Die Fondation Leenaards ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für das Gemeinwohl und die soziale Integration in der Region Lausanne einsetzt. Mit einem engagierten Team von Fachleuten bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Mitarbeiter profitieren von einer offenen und kooperativen Unternehmenskultur, die Innovation und kontinuierliche Verbesserung fördert, sowie von der Chance, aktiv an bedeutenden Projekten zur Förderung von Kultur, Wissenschaft und Gesundheit teilzunehmen.
