Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und das HR-Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: SAMSIC-Emploi SA, ein führendes Unternehmen in der Branche.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit einem 100%-Engagement während der Sommerzeit.
- Weitere Informationen: Engagiertes Unternehmen mit Fokus auf soziale Verantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Empfang und die Organisation aktiv mit.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Interesse an administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ensemble, préparons votre avenir. SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd’hui la solution pour votre recherche d’emploi dans le domaine de l'administration et des ressources humaines. Mandatés par l’un de nos clients, nous recherchons une Coordinatrice Administrative & Ressources Humaines à 100 %.
Dans le cadre d’un renfort temporaire pour la période estivale, vous occuperez un rôle clé au sein du siège en assurant le bon fonctionnement des activités administratives, de l’accueil et du support aux différents départements. Véritable ambassadeur(rice) de l’entreprise, vous garantissez un accueil professionnel et chaleureux, gérez les appels, les courriers, les réservations de salles ainsi que diverses tâches administratives liées à la vie du siège.
Vous assurez également le suivi des commandes, la gestion des fournitures et des tenues de travail, tout en veillant à la bonne organisation des espaces et au bon déroulement des activités quotidiennes. En fonction de l’activité et des besoins du service, vous apportez également un soutien administratif aux Ressources Humaines, notamment dans le suivi des candidatures, la préparation des dossiers d’engagement, le renouvellement des permis de travail et diverses démarches administratives liées à la gestion du personnel.
Mission temporaire à 100 % dès le 6 juillet 2026, pour toute la période estivale.
coordinatrice administrative & ressources humaines (h/f/d) Arbeitgeber: SAMSIC EMPLOI SA
SAMSIC-Emploi SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Unternehmenskultur sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Mitarbeiter als wertvoller Teil des Teams geschätzt wird. Die temporäre Position als Coordinatrice Administrative & Ressources Humaines ermöglicht es Ihnen, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten, während Sie gleichzeitig die Chance haben, Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung und im Personalwesen weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so coordinatrice administrative & ressources humaines (h/f/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie SAMSIC EMPLOI SA ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei SAMSIC EMPLOI SA zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um coordinatrice administrative & ressources humaines (h/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für SAMSIC EMPLOI SA erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAMSIC EMPLOI SA vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
