Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und Archive für Bewohner in einem Pflegeheim.
- Unternehmen: SAMSIC-Emploi SA, führend im Bereich der Arbeitsvermittlung.
- Vorteile: Spannende Perspektiven und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Qualität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Dokumentenverwaltung in einem wichtigen Umfeld und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: HES-Diplom oder gleichwertige Ausbildung in Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Gemeinsam bereiten wir Ihre Zukunft vor. SAMSIC-Emploi SA, ein führendes Unternehmen in seinem Bereich, ist heute die Lösung für Ihre Jobsuche im tertiären Sektor. Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir einen Dokumentenmanager.
Ihre Hauptaufgaben:
- Sicherstellung des Dokumentenmanagements und der Archivierung von Bewohnerakten in Papier- und elektronischen Formaten;
- Gewährleistung der administrativen Qualität, Vollständigkeit und Konformität der Bewohnerakten;
- Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung von Ablage-Regeln, Dokumentationsnomenklatur und Klassifizierungsplänen;
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, regulatorischer und institutioneller Anforderungen bezüglich der Dokumentenaufbewahrung, Vertraulichkeit und Datenschutz;
- Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit, Zugänglichkeit und Sicherheit der Akten während ihres gesamten Lebenszyklus;
- Durchführung regelmäßiger Kontrollen der Dokumentenqualität und Nachverfolgung von Anomalien mit den relevanten Abteilungen;
- Beratung und Unterstützung des Servicepersonals bei der Anwendung von Best Practices im Dokumentenmanagement;
- Teilnahme an der Digitalisierung, Optimierung und kontinuierlichen Verbesserung der Dokumentenprozesse;
- Entwicklung und Aktualisierung von Verfahren, Richtlinien und Werkzeugen im Zusammenhang mit dem Dokumentenmanagement.
Gesuchtes Profil:
- HES-Diplom, eidgenössisches Zertifikat oder höhere Ausbildung in Dokumentarinformation, Archivwissenschaft, Dokumentenmanagement, Records Management oder einem gleichwertigen Bereich;
- Alternativ kaufmännische Ausbildung ergänzt durch eine anerkannte Spezialisierung im Dokumentenmanagement oder in der Archivierung;
- Nachgewiesene 5-jährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Archivierung oder in der Dokumentenadministration;
- Erfahrung in einer Gesundheitseinrichtung, einem Pflegeheim, einer öffentlichen Verwaltung oder einem Umfeld, das regulatorischen Anforderungen unterliegt, ist von Vorteil;
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Prinzipien des Dokumentenmanagements, der Ablage und der Archivierung;
- Gute Kenntnisse der rechtlichen Anforderungen bezüglich der Dokumentenaufbewahrung und des Datenschutzes (LPD/GDPR);
- Beherrschung von Büro-Tools;
- Fähigkeit, Verfahren zu schreiben und Dokumentenstandards umzusetzen;
- Ausgezeichnete organisatorische, analytische und planerische Fähigkeiten;
- Große Sorgfalt und Sinn für Organisation;
- Methodische Denkweise und Qualitätsbewusstsein;
- Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit;
- Initiative und Orientierung an kontinuierlicher Verbesserung;
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten;
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
Wenn Sie bereit sind, diese spannende Herausforderung mit großartigen Perspektiven anzunehmen, senden Sie uns bitte so schnell wie möglich Ihre Bewerbung!
NB: Wenn Sie innerhalb von 15 Tagen keine Antwort von uns erhalten, betrachten Sie bitte, dass Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt wurde. Wir möchten Ihr Profil jedoch gerne für andere zukünftige Möglichkeiten aufbewahren.
Die Samsic-Gruppe verpflichtet sich zu einem CSR-Ansatz.
Document Manager in a Care Home (M/F/D) Arbeitgeber: SAMSIC EMPLOI SA
Samsic-Emploi SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine starke Unternehmenskultur und ein engagiertes Team auszeichnet. Wir bieten nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen der Gesundheitsversorgung zu arbeiten, sondern fördern auch aktiv das Wachstum und die Entwicklung unserer Mitarbeiter. Mit einem klaren Fokus auf soziale Verantwortung und einem unterstützenden Arbeitsumfeld sind wir bestrebt, die besten Bedingungen für unsere ASSC zu schaffen, um einen positiven Einfluss auf das Leben der Patienten zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Manager in a Care Home (M/F/D) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei SAMSIC EMPLOI SA siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Manager in a Care Home (M/F/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei SAMSIC EMPLOI SA nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAMSIC EMPLOI SA vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von SAMSIC EMPLOI SA einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
