Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und sorge für die Qualität der Bewohnerakten in einem Pflegeheim.
- Unternehmen: SAMSIC-Emploi SA, führend im Bereich Jobsuche im tertiären Sektor.
- Vorteile: Attraktive Perspektiven und die Möglichkeit zur kontinuierlichen Verbesserung.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderung mit der Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Dokumentenverwaltung in einem wichtigen Gesundheitsbereich.
- Qualifikationen: HES-Diplom oder gleichwertige Ausbildung im Dokumentenmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft. SAMSIC-Emploi SA, führend in seinem Tätigkeitsbereich, ist heute die Lösung für Ihre Jobsuche im tertiären Bereich. Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir für die Position eines Dokumentenmanagers.
Ihre Hauptaufgaben:
- Sicherstellung der Dokumentenverwaltung und Archivierung der Bewohnerakten in Papierform und elektronisch;
- Gewährleistung der administrativen Qualität, Vollständigkeit und Konformität der Bewohnerakten;
- Entwicklung, Umsetzung und Weiterentwicklung der Ablageregeln, der Dokumentennomenklatur und der Ablagepläne;
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und institutioneller Anforderungen in Bezug auf Dokumentenerhaltung, Vertraulichkeit und Datenschutz;
- Gewährleistung der Nachverfolgbarkeit, Zugänglichkeit und Sicherheit der Akten während ihres gesamten Lebenszyklus;
- Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen der Dokumentation und Nachverfolgung von Anomalien bei den betroffenen Abteilungen;
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden des Dienstes bei der Anwendung bewährter Praktiken der Dokumentenverwaltung;
- Mitwirkung bei der Digitalisierung, Optimierung und kontinuierlichen Verbesserung der Dokumentenprozesse;
- Erstellung und Aktualisierung von Verfahren, Richtlinien und Werkzeugen im Zusammenhang mit der Dokumentenverwaltung.
Gesuchtes Profil:
- HES-Diplom, eidgenössisches Fähigkeitszeugnis oder höhere Ausbildung in Informationsdokumentation, Archivwesen, Dokumentenmanagement, Records Management oder einem gleichwertigen Bereich;
- Andernfalls kaufmännische Ausbildung ergänzt durch eine anerkannte Spezialisierung im Dokumentenmanagement oder Archivierung;
- Nachgewiesene 5-jährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Archivierung oder Dokumentenverwaltung;
- Erfahrung in einer Gesundheitseinrichtung, einem Pflegeheim, einer öffentlichen Verwaltung oder einem Umfeld mit regulatorischen Anforderungen von Vorteil;
- Ausgezeichnete Beherrschung der Prinzipien des Dokumentenmanagements, der Ablage und Archivierung;
- Gute Kenntnisse der gesetzlichen Anforderungen bezüglich Dokumentenaufbewahrung und Datenschutz (DSGVO/DSG);
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware;
- Fähigkeit, Verfahren zu verfassen und Dokumentenstandards umzusetzen;
- Hervorragende Organisations-, Analyse- und Planungsfähigkeiten;
- Hohe Genauigkeit und Organisationsvermögen;
- Methodisches Denken und Qualitätsbewusstsein;
- Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit;
- Eigeninitiative und kontinuierliche Verbesserungsorientierung;
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten;
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
Wenn Sie bereit sind, diese spannende Herausforderung mit attraktiven Perspektiven anzunehmen, senden Sie uns bitte so bald wie möglich Ihre Bewerbung!
Hinweis: Sollten Sie innerhalb von 15 Tagen keine Rückmeldung von uns erhalten, betrachten Sie bitte Ihre Bewerbung als nicht erfolgreich. Wir würden Ihr Profil jedoch gerne für zukünftige Möglichkeiten behalten.
Die Samsic Gruppe engagiert sich für eine CSR-Strategie.
Dokumentenmanager im Pflegeheim (m/w/d) Arbeitgeber: SAMSIC EMPLOI SA
Samsic-Emploi SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine starke Unternehmenskultur und ein engagiertes Team auszeichnet. Wir bieten nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen der Gesundheitsversorgung zu arbeiten, sondern fördern auch aktiv das Wachstum und die Entwicklung unserer Mitarbeiter. Mit einem klaren Fokus auf soziale Verantwortung und einem unterstützenden Arbeitsumfeld sind wir bestrebt, die besten Bedingungen für unsere ASSC zu schaffen, um einen positiven Einfluss auf das Leben der Patienten zu haben.
