Assistant de direction à 50% in Genève

ph3Description de poste: /h3 pEnsemble, préparons votre avenir.br/SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine du Tertiaire.br/Mandatés par un de nos clients, nous recherchons pour un poste d'Assistant(e) de direction. /p h3Responsabilités principales : /h3 ul li. Rédaction et production de documents institutionnels /li liMettre en forme et créer des documents administratifs et stratégiques. /li liRédiger, corriger et structurer des courriels, rapports, notes administratives, comptes rendus de réunions, procédures internes, directives et autres documents institutionnels. /li liCompiler et synthétiser des informations afin de produire des documents cohérents, précis et adaptés à leurs destinataires. /li liPréparer des présentations professionnelles pour les réunions internes et externes à l'aide de Microsoft PowerPoint. /li liCréer avec Canva des supports visuels et des documents de communication interne ou institutionnelle. /li liGestion des courriels et du secrétariat de la Direction /li liGérer la boîte de messagerie de la Direction et les adresses qui lui sont confiées : réception, tri, priorisation, classement et archivage des messages. /li liPréparer et rédiger les réponses, les soumettre à validation lorsque cela est requis, puis assurer leur envoi et leur suivi. /li liTransmettre les demandes aux interlocuteurs compétents, effectuer les relances nécessaires et veiller au respect des échéances. /li liGarantir la traçabilité des échanges et préserver strictement la confidentialité des correspondances et des pièces jointes. /li liClassement rangement et archivage : /li liOrganiser et structurer les dossiers administratifs de l'établissement. /li liClasser, ranger et tenir à jour les dossiers physiques dans les espaces prévus, ainsi que les dossiers numériques dans les répertoires partagés ou individuels autorisés. /li liAssurer l'archivage physique et numérique des documents selon un plan de classement cohérent et les consignes de conservation applicables. /li liGérer les versions, les droits d'accès et la traçabilité documentaire afin de garantir que les documents de référence sont identifiables et accessibles aux seules personnes autorisées. /li liMettre à jour, organiser et, lorsque cela est nécessaire, réorganiser la documentation institutionnelle. /li liPréparer les dossiers destinés aux autorités, notamment au DIP et à l'OCIRT, ainsi que les dossiers nécessaires aux audits, contrôles et procédures internes. /li /ul h3Compétences requises : /h3 h3Compétences rédactionnelles et linguistiques : /h3 pFrançais impeccable exigé, à l'écrit comme à l'oral, avec une parfaite maîtrise de l'orthographe, de la grammaire, de la syntaxe et de la ponctuation. /p pExcellente capacité à rédiger de manière autonome des courriels, rapports, notes, comptes rendus, procédures et communications professionnelles. /p pCapacité à synthétiser des informations, à structurer des documents complexes et à adapter le ton et le niveau de détail au destinataire. /p pBon niveau d'anglais écrit et oral. /p h3Compétences administratives et organisationnelles : /h3 pTrès grande rigueur administrative et excellent sens des priorités. /p pExcellente capacité d'organisation, de classement, de rangement et d'archivage physique et numérique. /p pSens du détail, de la qualité rédactionnelle et de la traçabilité. /p pCapacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs de direction, à suivre plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances. /p h3Compétences informatiques : /h3 pMicrosoft Word : excellente maîtrise de la mise en page avancée et de la structuration de documents. /p pMicrosoft Excel : excellente maîtrise des tableaux de suivi et de l'organisation de données. /p pMicrosoft PowerPoint : excellente maîtrise de la préparation de présentations professionnelles. /p pTrès bonne maîtrise des outils de messagerie professionnelle, des calendriers partagés et des espaces de stockage documentaire. /p pCanva : la maîtrise de cet outil pour la création de supports visuels et de documents institutionnels constitue un atout majeur. /p pSens aigu de la confidentialité, discrétion et devoir de réserve. /p pFiabilité, loyauté et respect rigoureux des consignes de la Direction. /p pAutonomie, discernement et sens des priorités. /p pCapacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs de direction. /p pEsprit d'initiative et sens de l'organisation. /p h3Profil recherché : /h3 pFormation administrative ou équivalente. /p pExpérience dans un poste administratif ou de secrétariat souhaitée. /p pExcellente capacité à produire des documents structurés et professionnels. /p pMaîtrise impeccable du français, indispensable pour l'exercice de la fonction. /p pIntérêt pour les environnements institutionnels structurés et les démarches qualité. /p pLe Groupe Samsic est engagé dans une démarche RSE. /p /p #J-18808-Ljbffr