Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der administrativen Verwaltung und Projektkoordination.
- Unternehmen: SAMSIC-Emploi SA, führend in der Verwaltungs- und Unterstützungsbranche.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Weitere Informationen: Engagiertes Unternehmen mit Fokus auf soziale Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ensemble, préparons votre avenir. SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans les domaines de l'administration, la comptabilité et des fonctions support.
Mandatés par l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) et Assistant(e) de projet à 100 %.
Descriptif du poste :
Rattaché(e) au Responsable administratif et financier, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de la structure en apportant un soutien opérationnel, comptable et organisationnel.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer la gestion administrative des demandes de soutien : réception et suivi des dossiers, préparation des séances, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions et correspondances.
- Préparer les réunions des commissions (ordres du jour, dossiers, logistique et coordination).
- Participer au suivi administratif des dossiers, mettre à jour les bases de données et élaborer des tableaux de synthèse.
- Apporter un appui comptable : saisie des pièces comptables, classement des justificatifs, préparation des documents destinés au contrôle, au paiement et aux bouclements.
- Assurer le suivi budgétaire administratif en collaboration avec le Responsable administratif et financier.
- Coordonner l'entretien des locaux et assurer le lien avec les différents prestataires (maintenance, informatique, conciergerie, électricité, sanitaire, serrurerie, etc.).
- Participer au suivi des contrats de maintenance et veiller à la bonne exécution des interventions.
- Soutenir le Responsable administratif et financier dans la conduite de projets transversaux et accompagner les équipes dans les phases de changement.
- Assurer les travaux courants de secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, organisation des rendez-vous, archivage, gestion des fournitures et de l’économat.
- Participer à l'évolution et au suivi des outils informatiques de gestion (ERP, CRM) et assurer diverses tâches administratives selon les besoins de l'organisation.
Le Groupe Samsic est engagé dans une démarche RSE.
Gestionnaire administratif/ve et assistant-e de projet (H/F/D) Arbeitgeber: SAMSIC EMPLOI SA
SAMSIC-Emploi SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung bietet, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer klaren Verpflichtung zur sozialen Verantwortung (RSE) bietet das Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten zur Mitgestaltung und zum Wachstum. Die Lage und die Vielfalt der Aufgaben machen diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gestionnaire administratif/ve et assistant-e de projet (H/F/D) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei SAMSIC EMPLOI SA
Wenn du auf der Website von SAMSIC EMPLOI SA stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire administratif/ve et assistant-e de projet (H/F/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei SAMSIC EMPLOI SA erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAMSIC EMPLOI SA vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
