Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stiftung Leenaards bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für soziale Projekte.
- Unternehmen: Philanthropische Stiftung mit Fokus auf Kultur, Gesundheit und ökologische Transition.
- Vorteile: Vollzeitstelle, dynamisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten in einem sinnvollen Umfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stiftung und trage zu bedeutenden Projekten bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, Projektmanagement und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Pour le compte de la Fondation Leenaards, fondation philanthropique d'utilité publique basée à Lausanne, engagée en faveur du bien commun et du vivre-ensemble. Active dans l'arc lémanique, elle soutient des projets dans les domaines de la culture, du social, des sciences et de la santé. Elle accompagne également la transition écologique et œuvre pour une démocratie vivante.
Au sein d'une équipe de huit collaborateurs, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure. En étroite collaboration avec le Responsable administratif et financier ainsi qu'avec les Responsables de programmes, vous contribuerez activement au fonctionnement de la Fondation en assumant notamment les responsabilités suivantes :
- Assurer le suivi administratif des demandes de soutien et préparer les dossiers destinés aux commissions.
- Soutenir l'analyse de recevabilité des projets au regard de la mission et des valeurs de la Fondation.
- Rédiger les procès-verbaux, courriers et rapports.
- Préparer, mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de bord de pilotage.
- Effectuer la saisie comptable, assurer le suivi des pièces justificatives et contribuer à la préparation des documents comptables.
- Participer au suivi budgétaire en collaboration avec le Responsable administratif et financier.
- Coordonner les interventions des prestataires externes (maintenance, informatique, conciergerie, etc.) et assurer le suivi des locaux ainsi que des besoins liés à leur bon fonctionnement.
- Participer activement aux projets d'évolution de la Fondation, notamment en matière de digitalisation, d'implémentation de nouveaux outils, d'optimisation des processus internes et de conduite du changement, en collaboration avec le Responsable administratif et financier.
- Assurer les tâches courantes de secrétariat : accueil, téléphone, gestion des agendas, courrier, bases de données, archivage, économat et soutien administratif général.
- Participer à l'organisation logistique des séances, colloques et événements internes (préparation des salles, installation du matériel, accueil des participants et suivi logistique).
Au-delà de ces responsabilités, vous évoluerez dans un environnement collaboratif où chacun contribue activement à la réussite collective. Votre implication, votre polyvalence et votre esprit d'entraide seront des atouts essentiels pour accompagner durablement le développement de la Fondation.
Profil recherché :
- Organisée, rigoureuse et polyvalente, vous appréciez les environnements où autonomie, collaboration et amélioration continue se conjuguent au quotidien.
- Vous disposez notamment de :
- Un CFC d'employée de commerce, un Bachelor ou une formation jugée équivalente.
- Une expérience confirmée dans une fonction administrative intégrant impérativement la saisie comptable.
- Une expérience en gestion de projets et une bonne compréhension des principes de conduite du changement.
- Un intérêt marqué pour la digitalisation, l'évolution des outils et l'optimisation des processus.
- Une excellente maîtrise du français ainsi que d'excellentes connaissances de l'anglais.
- De bonnes connaissances de l'allemand (oral et écrit) constituent un atout.
- Une très bonne maîtrise des outils MS Office.
- Une expérience et de l'aisance avec l'usage de solutions ERP, CRM ou des outils de gestion de contenu (CMS type WordPress) constitue un réel avantage.
- D'excellentes capacités rédactionnelles et un excellent esprit de synthèse.
- Une aisance avec les chiffres, un sens aigu de l'organisation et des priorités.
- Une capacité d'analyse, de discernement et un respect absolu de la confidentialité.
Vous êtes reconnue pour votre :
- Esprit d'équipe, sens du service et de l'entraide, avec une réelle disponibilité pour soutenir vos collègues et contribuer au bon fonctionnement de la Fondation.
- Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités avec efficacité.
- Autonomie, discrétion et sens des responsabilités.
- Flexibilité, polyvalence et capacité à vous investir dans les tâches du quotidien, qu'elles soient administratives, organisationnelles ou logistiques.
- Goût pour l'innovation, la digitalisation et l'amélioration continue.
- Diplomatie, écoute et excellentes compétences relationnelles.
Et si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives, adressez-nous au plus vite votre candidature !
Le Groupe Samsic est engagé dans une démarche RSE.
Gestionnaires Administratif-Ve & Assistante De Projet Arbeitgeber: SAMSIC EMPLOI SA
Die Fondation Leenaards ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem inspirierenden und unterstützenden Umfeld in Lausanne tätig ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Projekten in den Bereichen Kultur, Soziales, Wissenschaft und Gesundheit mitzuwirken, während Sie von einer offenen und kollaborativen Arbeitskultur profitieren, die persönliche Entwicklung und kontinuierliches Lernen fördert. Zudem engagiert sich die Stiftung für ökologische Transition und eine lebendige Demokratie, was Ihre Arbeit nicht nur sinnvoll, sondern auch bereichernd macht.
