Pour le compte de la Fondation Leenaards, fondation philanthropique d’utilité publique basée à Lausanne, engagée en faveur du bien commun et du vivre-ensemble. Active dans l’arc lémanique, elle soutient des projets dans les domaines de la culture, du social, des sciences et de la santé. Elle accompagne également la transition écologique et œuvre pour une démocratie vivante.
Au sein d’une équipe de huit collaborateurs, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure. En étroite collaboration avec le Responsable administratif et financier ainsi qu’avec les Responsables de programmes, vous contribuerez activement au fonctionnement de la Fondation en assumant notamment les responsabilités suivantes :
Responsabilités
Assurer le suivi administratif des demandes de soutien et préparer les dossiers destinés aux commissions.
Soutenir l’analyse de recevabilité des projets au regard de la mission et des valeurs de la Fondation.
Rédiger les procès-verbaux, courriers et rapports.
Préparer, mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de bord de pilotage.
Effectuer la saisie comptable, assurer le suivi des pièces justificatives et contribuer à la préparation des documents comptables.
Participer au suivi budgétaire en collaboration avec le Responsable administratif et financier.
Coordonner les interventions des prestataires externes (maintenance, informatique, conciergerie, etc.) et assurer le suivi des locaux ainsi que des besoins liés à leur bon fonctionnement.
Participer activement aux projets d’évolution de la Fondation, notamment en matière de digitalisation, d’implémentation de nouveaux outils, d’optimisation des processus internes et de conduite du changement, en collaboration avec le Responsable administratif et financier.
Assurer les tâches courantes de secrétariat : accueil, téléphone, gestion des agendas, courrier, bases de données, archivage, économat et soutien administratif général.
Participer à l’organisation logistique des séances, colloques et événements internes (préparation des salles, installation du matériel, accueil des participants et suivi logistique).
Au-delà de ces responsabilités, vous évoluerez dans un environnement collaboratif où chacun contribue activement à la réussite collective. Votre implication, votre polyvalence et votre esprit d’entraide seront des atouts essentiels pour accompagner durablement le développement de la Fondation.
#J-18808-Ljbffr
Au sein d’une équipe de huit collaborateurs, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure. En étroite collaboration avec le Responsable administratif et financier ainsi qu’avec les Responsables de programmes, vous contribuerez activement au fonctionnement de la Fondation en assumant notamment les responsabilités suivantes :
Responsabilités
Assurer le suivi administratif des demandes de soutien et préparer les dossiers destinés aux commissions.
Soutenir l’analyse de recevabilité des projets au regard de la mission et des valeurs de la Fondation.
Rédiger les procès-verbaux, courriers et rapports.
Préparer, mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de bord de pilotage.
Effectuer la saisie comptable, assurer le suivi des pièces justificatives et contribuer à la préparation des documents comptables.
Participer au suivi budgétaire en collaboration avec le Responsable administratif et financier.
Coordonner les interventions des prestataires externes (maintenance, informatique, conciergerie, etc.) et assurer le suivi des locaux ainsi que des besoins liés à leur bon fonctionnement.
Participer activement aux projets d’évolution de la Fondation, notamment en matière de digitalisation, d’implémentation de nouveaux outils, d’optimisation des processus internes et de conduite du changement, en collaboration avec le Responsable administratif et financier.
Assurer les tâches courantes de secrétariat : accueil, téléphone, gestion des agendas, courrier, bases de données, archivage, économat et soutien administratif général.
Participer à l’organisation logistique des séances, colloques et événements internes (préparation des salles, installation du matériel, accueil des participants et suivi logistique).
Au-delà de ces responsabilités, vous évoluerez dans un environnement collaboratif où chacun contribue activement à la réussite collective. Votre implication, votre polyvalence et votre esprit d’entraide seront des atouts essentiels pour accompagner durablement le développement de la Fondation.
#J-18808-Ljbffr
gestionnaires administratif-ve & assistante-e de projet (100%- poste en présentiel) (h/f/d) Arbeitgeber: SAMSIC EMPLOI SA
Samsic-Emploi SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine starke Unternehmenskultur und ein engagiertes Team auszeichnet. Wir bieten nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen der Gesundheitsversorgung zu arbeiten, sondern fördern auch aktiv das Wachstum und die Entwicklung unserer Mitarbeiter. Mit einem klaren Fokus auf soziale Verantwortung und einem unterstützenden Arbeitsumfeld sind wir bestrebt, die besten Bedingungen für unsere ASSC zu schaffen, um einen positiven Einfluss auf das Leben der Patienten zu haben.
