Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben für 300 Mitarbeiter und unterstütze das HR-Team.
- Unternehmen: Samsic, ein führendes Unternehmen im Facility Management.
- Vorteile: Attraktive Perspektiven und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle deine Karriere im HR-Bereich.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR und gute MS-Office-Kenntnisse.
Ensemble, préparons votre avenir. SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine du Tertiaire.
Vos missions :
- Ressources humaines
- Gérer les dossiers administratifs d’environ 300 collaborateurs.
- Rédiger les contrats, avenants et documents liés au personnel.
- Assurer le suivi des absences, accidents, permis de travail, allocations et annonces AVS.
- Préparer et contrôler les données nécessaires aux salaires.
- Tenir à jour les plannings et tableaux de bord RH.
- Accompagner les collaborateurs et le personnel encadrant dans leurs démarches RH.
- Administration
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Gérer le courrier, les fournitures et la caisse de l’établissement.
- Saisir les factures fournisseurs et traiter les notes de frais dans l’ERP.
- Support commercial
- Créer et mettre à jour les dossiers et contrats clients.
- Saisir et contrôler les données de facturation.
- Assurer le suivi des tableaux de bord et des contrôles qualité.
- Soutenir le service comptabilité dans les relances clients et le suivi des impayés.
Le Groupe Samsic est engagé dans une démarche RSE.
- Expérience confirmée en RH à un poste similaire d’au moins 3 ans en Suisse.
- Maitrise du suisse allemand un atout.
- Connaissance dans le domaine du nettoyage un atout.
- CFC de Commerce ou titre jugé équivalent.
- Très bonne maitrise de MS-Office, notamment de Word, Excel et Outlook.
- Sens du service et autonomie pour mener à bien les différentes tâches confiées.
- Bonne gestion des priorités et du stress.
Et si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives, adressez-nous au plus vite votre candidature !
Assistant d’Etablissement secteur Facility management (H/F/D) Arbeitgeber: Samsic Emploi
Rejoignez le Groupe Samsic, un employeur de choix dans le secteur de l'hôtellerie-restauration, où l'excellence du service et le bien-être des employés sont au cœur de notre culture. Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, avec des opportunités de développement professionnel et une attention particulière à la responsabilité sociétale. En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'un cadre prestigieux qui valorise votre contribution et vous permet de vous épanouir dans votre rôle.
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Wir sind der Meinung, dass du so Assistant d’Etablissement secteur Facility management (H/F/D) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Samsic Emploi
Wenn du auf der Website von Samsic Emploi stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant d’Etablissement secteur Facility management (H/F/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Samsic Emploi erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samsic Emploi vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
