Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und sorge für die Archivierung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Samsic-Emploi SA, führend im Bereich der Beschäftigung.
- Vorteile: Attraktive Perspektiven und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Nachhaltigkeit und kontinuierliche Verbesserung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Dokumentenverwaltung in einem innovativen Gesundheitsumfeld.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Ensemble, préparons votre avenir. SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine du tertiaire.
Vos tâches principales :
- Assurer la gestion documentaire et l'archivage des dossiers des résidants, sous format papier et électronique ;
- Garantir la qualité administrative, la complétude et la conformité des dossiers des résidants ;
- Développer, mettre en œuvre et faire évoluer les règles de classement, la nomenclature documentaire et les plans de classement ;
- Veiller au respect des exigences légales, réglementaires et institutionnelles en matière de conservation des documents, de confidentialité et de protection des données ;
- Assurer la traçabilité, l'accessibilité et la sécurité des dossiers tout au long de leur cycle de vie ;
- Réaliser des contrôles réguliers de la qualité documentaire et assurer le suivi des anomalies auprès des services concernés ;
- Conseiller et accompagner les collaborateurs du service dans l'application des bonnes pratiques de gestion documentaire ;
- Participer à la numérisation, à l'optimisation et à l'amélioration continue des processus documentaires ;
- Élaborer et mettre à jour les procédures, directives et outils relatifs à la gestion documentaire.
Le Groupe Samsic est engagé dans une démarche RSE.
Profil recherché :
- Diplôme HES, brevet fédéral ou formation supérieure en information documentaire, archivistique, gestion documentaire, records management ou domaine équivalent ;
- À défaut, formation commerciale complétée par une spécialisation reconnue en gestion documentaire ou archivage ;
- Expérience de 5 ans confirmée dans la gestion documentaire, l'archivage ou l'administration documentaire ;
- Expérience dans un établissement de santé, un EMS, une administration publique ou un environnement soumis à des exigences réglementaires, un atout ;
- Excellente maîtrise des principes de gestion documentaire, de classement et d'archivage ;
- Bonne connaissance des exigences légales relatives à la conservation des documents et à la protection des données (LPD/RGPD) ;
- Aisance avec les outils bureautiques ;
- Capacité à rédiger des procédures et à mettre en œuvre des standards documentaires ;
- Excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de planification ;
- Grande rigueur et sens de l'organisation ;
- Esprit méthodique et souci de la qualité ;
- Sens des responsabilités et de la confidentialité ;
- Esprit d'initiative et orientation amélioration continue ;
- Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des interlocuteurs variés ;
- Bonnes compétences en communication et sens du service.
Et si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives, adressez-nous au plus vite votre candidature !
NB : Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que nous n'avons pas retenu votre dossier. Nous souhaiterions tout de même conserver votre profil pour d'autres futures opportunités.
Gestionnaire documentaire en EMS (H/F/D) Arbeitgeber: Samsic Emploi
Rejoignez le Groupe Samsic, un employeur de choix dans le secteur de l'hôtellerie-restauration, où l'excellence du service et le bien-être des employés sont au cœur de notre culture. Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, avec des opportunités de développement professionnel et une attention particulière à la responsabilité sociétale. En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'un cadre prestigieux qui valorise votre contribution et vous permet de vous épanouir dans votre rôle.
