Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Lohnprozess für 270-300 Mitarbeiter in der Gastronomie.
- Unternehmen: SAMSIC-Emploi SA, führend im Bereich Personalverwaltung.
- Vorteile: Vollzeitstelle, dynamisches Umfeld, kostenlose Parkplätze und Rabatte in Restaurants.
- Weitere Informationen: Präsenzpflicht in Lausanne, keine Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnabrechnung und verbessere Prozesse in einem spannenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnabrechnung in der Schweiz und Kenntnisse in sozialen Versicherungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50850 - 62150 € pro Jahr.
Ensemble, préparons votre avenir.
SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine de l'administration et des ressources humaines.
Description du poste
Pour l’un de nos clients, une PME active dans le secteur de l’hôtellerie-restauration, nous sommes à la recherche d’un(e) Gestionnaire Payroll à 100 %.
Dans le cadre de cette fonction, vous êtes responsable du bon déroulement du processus de paie pour environ 270 à 300 collaborateurs, ainsi que de la gestion des assurances sociales.
Vos principales responsabilités seront notamment :
- Assurer la gestion complète du processus de paie dans le respect de la CCNT Hôtellerie-Restauration ;
- Traiter les données liées au temps de travail dans le logiciel Tipee : saisie des heures, contrôles et réattribution des centres de coûts ;
- Assurer le traitement des salaires dans le logiciel ProConcept ;
- Gérer les décomptes d’impôt à la source pour différents cantons ;
- Traiter les certificats médicaux et assurer le suivi administratif des dossiers liés aux maladies, accidents et services militaires ;
- Établir différents documents administratifs tels que les attestations employeur, gains intermédiaires, etc. ;
- Effectuer les différents contrôles et saisies nécessaires à la préparation des salaires ;
- Réaliser certains calculs manuels liés notamment aux salaires mensuels au prorata et à la LPP ;
- Apporter un soutien administratif à la responsable RH ;
- Participer activement au bon fonctionnement du service et proposer des solutions permettant d’améliorer les processus existants.
Le poste implique une présence sur site à Lausanne et ne permet pas de télétravail.
Le Groupe Samsic est engagé dans une démarche RSE.
- Vous disposez d’une solide expérience en Payroll en Suisse et maîtrisez les processus de paie ainsi que les assurances sociales ;
- Vous êtes titulaire d’un certificat de gestionnaire RH et/ou d’une formation de généraliste en assurances sociales ;
- Une connaissance du logiciel de paie ProConcept constitue un réel atout ;
- Vous êtes à l’aise avec les systèmes de gestion du temps et la saisie de données ;
- Vous connaissez idéalement les spécificités de la CCNT Hôtellerie-Restauration ;
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et particulièrement attentif(ve) aux détails ;
- Vous êtes autonome, impliqué(e), collaboratif(ve) et doté(e) d’un bon esprit d’initiative ;
- Vous avez une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
- Vous êtes orienté(e) solutions et appréciez évoluer dans un environnement où les processus nécessitent encore une part importante de travail manuel.
Nous vous proposons :
- Un poste à 100 % au sein d’une PME ;
- Un travail varié et stimulant ;
- Un environnement professionnel dynamique et collaboratif ;
- Une place de parking gratuite ;
- La possibilité de vous restaurer au sein de la cafétéria ;
- 30 % de rabais dans les boutiques Sushi Zen et restaurants Naruto ;
- Une mission en contrat de durée maximale.
Lieu de travail : Lausanne, présence sur site obligatoire.
Et si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives, adressez-nous au plus vite votre candidature !
NB : Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que nous n'avons pas retenu votre dossier. Nous souhaiterions tout de même conserver votre profil pour d'autres futures opportunités.
Gestionnaire Payroll / Salaires à 100 % (H/F/D) Arbeitgeber: Samsic Emploi
Rejoignez le Groupe Samsic, un employeur de choix dans le secteur de l'hôtellerie-restauration, où l'excellence du service et le bien-être des employés sont au cœur de notre culture. Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, avec des opportunités de développement professionnel et une attention particulière à la responsabilité sociétale. En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'un cadre prestigieux qui valorise votre contribution et vous permet de vous épanouir dans votre rôle.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Samsic Emploi ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Samsic Emploi zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire Payroll / Salaires à 100 % (H/F/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Samsic Emploi erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samsic Emploi vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
