Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team und manage Personalakten für 300 Mitarbeiter.
- Unternehmen: Samsic, ein wachsendes Familienunternehmen im Dienstleistungssektor.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem internationalen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte das Arbeitsumfeld aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Samsic est un groupe familial français créé en 1986. Il se positionne comme un acteur majeur du service et intervient chaque jour au cœur des lieux de vie et de travail pour assurer le confort, le bien-être et la sérénité des usagers. Le Groupe compte 155 000 collaborateurs à travers le monde rattachés à 27 pays. Samsic est présent en Suisse depuis 2006.
Samsic Facility SA à Bussigny, souhaite recruter son/sa nouveau(elle) Assistant(e) d’Etablissement.
Vous aurez comme mission principale :
- Mission Ressources humaines : Veiller à l’application des directives et des procédures RH de l’Entreprise, gestion complète des dossiers du personnel, environ 300 collaborateurs, être le support RH auprès de nos collaborateurs et du personnel encadrant, établissement des contrats de travail et avenants, traitement des demandes d’allocations familiales et allocations maternité/paternité, traitement et suivi des sinistres maladies et accidents, traitement et suivi des permis de travail, traitement et suivi du planning vacances, traitement et suivi des tableaux de bord RH, annonces AVS, saisie des données fixes et variables nécessaires à l’établissement des salaires, vérifications mensuelles avant clôtures des salaires, rédaction de tous les documents en rapport avec le personnel, contribuer au bon flux d’information au sein de la société et respecter les procédures administratives.
- Mission administrative et économique : Accueil physique et téléphonique de l’Etablissement, réception, tri, distribution et numérisation du courrier, assurer les commandes de fournitures de l’Etablissement, saisir et comptabiliser les factures fournisseurs validées dans l’ERP, assurer la gestion et le suivi de la caisse physique de l’Etablissement, saisir, comptabiliser et payer les notes de frais dans le respect du calendrier.
- Mission commerciale : Créer, gérer et mettre à jour administrativement les dossiers clients, créer, gérer et suivre les contrats clients dans l’ERP, veiller et garantir que les informations relatives à la facturation soient disponibles dans les délais impartis, saisir les données nécessaires à la facturation, garantir le contrôle et le suivi de la facturation dans le respect du calendrier, assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord, suivre et archiver les contrôles qualités, être le support au Service Comptabilité dans le cadre des relances clients et la gestion des impayés.
Profil : Expérience confirmée en RH à un poste similaire d’au moins 3 ans en Suisse, maîtrise du suisse allemand un atout, connaissance dans le domaine du nettoyage un atout, CFC de Commerce ou titre jugé équivalent, très bonne maîtrise de MS-Office, notamment de Word, Excel et Outlook, sens du service et autonomie pour mener à bien les différentes tâches confiées, bonne gestion des priorités et du stress.
Poste à plein temps basé à Bussigny à pourvoir immédiatement. Si vous voulez faire partie d’un groupe en pleine croissance et qui s’engage auprès de ses collaborateurs, veuillez nous faire parvenir votre CV via JobUp.
Assistant(E) D’etablissement Arbeitgeber: SAMSIC FACILITY SA
Samsic est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et familial à Bussigny. Avec un fort accent sur le bien-être de ses employés, l'entreprise propose des opportunités de croissance professionnelle et un soutien constant dans le développement des compétences. Rejoindre Samsic, c'est intégrer une équipe engagée qui valorise la collaboration et l'innovation au sein d'un groupe en pleine expansion.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(E) D’etablissement erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SAMSIC FACILITY SA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SAMSIC FACILITY SA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(E) D’etablissement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SAMSIC FACILITY SA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAMSIC FACILITY SA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SAMSIC FACILITY SA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
