Samsic ist eine französische Familiengruppe, die gegründet wurde.Assistenz der NiederlassungSamsic ist eine französische Familiengruppe, die gegründet wurde. Sie positioniert sich als wichtiger Akteur im Dienstleistungssektor und ist täglich im Herzen von Lebens- und Arbeitsräumen tätig, um Komfort, Wohlbefinden und Gelassenheit zu gewährleisten. Die Gruppe zählt weltweit in 27 Ländern. Samsic ist in der Schweiz seit vertreten. Facility SA in Bussigny möchte eine neue Assistenz der Niederlassung rekrutieren.Sie haben folgende Aufgaben:Personalwesen:- Überwachung der HR-Richtlinien und -Verfahren des Unternehmens- Vollständige Verwaltung der Personalakten, ca. 300- HR-Support für unsere und das Führungspersonal- Erstellung von Arbeitsverträgen und Nachträgen- Bearbeitung von Familien- und Anfragen sowie Nachverfolgung von Krankheits- und Unfallfällen- Bearbeitung und Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen- Bearbeitung und Nachverfolgung der Urlaubsplanung- Bearbeitung und Nachverfolgung von HR-Dashboards- AHV-Anmeldungen- Erfassung der fixen und variablen Daten, die für die Erstellung der monatlichen vor den Lohnabschlüssen erforderlich sind- Verfassen aller Dokumente in Bezug auf das Personal- Beitrag zum guten Informationsfluss innerhalb des Unternehmens und Einhaltung der Verfahren undWirtschaft:- Physischer und telefonischer Empfang der Niederlassung- Empfang, Sortierung, Verteilung und der Post- Sicherstellung der Bestellungen von Büromaterial für die Niederlassung- Erfassung und Verbuchung der validierten Lieferantenrechnungen im ERP- Sicherstellung der Verwaltung und Nachverfolgung der physischen Kasse der Niederlassung- Erfassung, Verbuchung und Auszahlung von Spesenabrechnungen unter Einhaltung des ZeitplansKommerzielle Aufgabe:- Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Kundenakten- Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung der Kunden im ERP- Überwachung und Sicherstellung, dass die für die verfügbar sind, innerhalb der vorgegebenen Fristen- Erfassung der Daten, die für die Kontrolle und Nachverfolgung der unter Einhaltung des Zeitplans erforderlich sind- Sicherstellung der Nachverfolgung und Aktualisierung der Dashboards- Nachverfolgung und Archivierung der Qualitätskontrollen- Unterstützung der Buchhaltungsabteilung bei Kundenmahnungen und der Verwaltung von AußenständenProfil:- Nachgewiesene Erfahrung im Personalwesen in einer ähnlichen Position von mindestens 3 Jahren in der Schweiz- Beherrschung von Schweizerdeutsch- im Bereich Reinigung- Kaufmännischer Abschluss oder gleichwertiger Titel- Sehr gute Beherrschung von MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook- Dienstleistungsorientierung und Autonomie bei der Ausführung der verschiedenen übertragenen Aufgaben- Gute Prioritäten- und StressbewältigungVollzeitstelle mit Sitz in Bussigny zu besetzen:Wenn Sie Teil einer wachsenden Gruppe sein möchten, die sich für ihre engagiert, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf. jid8fb0a96ade jit0729ade jpiy26ade
Einrichtungsassistenz Arbeitgeber: SAMSIC FACILITY SA
Samsic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bussigny ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert Samsic das Wohlbefinden und die Zufriedenheit seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung unterstützen.
