Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei HR, Empfang und Verwaltung von Kundenakten.
- Unternehmen: Samsic, ein innovatives Familienunternehmen mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem unterstützenden Team und genieße flexible Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und trage zur Verbesserung des Arbeitsumfelds bei.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Samsic ist eine französische Familiengruppe, die sich als wichtiger Akteur im Dienstleistungssektor positioniert und täglich im Herzen von Lebens- und Arbeitsumgebungen tätig ist, um Komfort, Wohlbefinden und Gelassenheit zu gewährleisten. Die Gruppe ist in 27 Ländern weltweit präsent und seit Facility SA in Bussigny in der Schweiz aktiv.
Sie werden folgende Aufgaben übernehmen:
- Human Resources Mission:
- Gewährleistung der Einhaltung der HR-Richtlinien und -verfahren des Unternehmens
- Vollständige Verwaltung der Personalakten, ca. 300
- HR-Unterstützung für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Änderungen
- Bearbeitung von Familienanträgen und Überwachung von Krankheits- und Unfallmeldungen
- Bearbeitung und Überwachung von Arbeitserlaubnissen
- Bearbeitung und Überwachung von Urlaubsplänen
- Bearbeitung und Überwachung von HR-Dashboards
- AVS-Erklärungen
- Erfassung von festen und variablen Daten, die für die Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen vor dem Lohnabschluss erforderlich sind
- Erstellung aller dokumente, die mit dem Personal zusammenhängen
- Beitrag zu einem guten Informationsfluss innerhalb des Unternehmens und Einhaltung der Verfahren
- Wirtschaftliche Mission:
- Physische und telefonische Empfang des Facility
- Empfang, Sortierung, Verteilung und Bearbeitung von Post
- Sicherstellung von Bestellungen für das Facility
- Erfassung und Buchung von validierten Lieferantenrechnungen im ERP
- Gewährleistung der Verwaltung und Überwachung der physischen Kasse des Facility
- Erfassung, Buchung und Zahlung von Spesenabrechnungen gemäß dem Zeitplan
- Kommerzielle Mission:
- Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Kundenakten
- Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Kunden im ERP
- Sicherstellung, dass die Dienstleistungen innerhalb der festgelegten Fristen verfügbar sind
- Erfassung der erforderlichen Daten zur Kontrolle und Überwachung der Dienstleistungen gemäß dem Zeitplan
- Überwachung und Aktualisierung von Dashboards
- Nachverfolgung und Archivierung von Qualitätskontrollen
- Unterstützung der Buchhaltungsabteilung im Rahmen von Kundenmahnungen und der Verwaltung von unbezahlten Rechnungen
Voraussetzungen:
- Bestätigte Erfahrung im HR-Bereich in einer ähnlichen Position von mindestens 3 Jahren in der Schweiz
- Beherrschung des Schweizerdeutschen
- Erfahrung im Reinigungssektor oder im Handel oder gleichwertiger Abschluss
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Serviceorientierung und Autonomie zur erfolgreichen Durchführung der übertragenen Aufgaben
- Gute Prioritäten- und Stressbewältigung
Vollzeitstelle in Bussigny zu besetzen. Wenn Sie Teil einer wachsenden Gruppe sein möchten, die sich für ihre Mitarbeiter einsetzt, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf über JobUp.
Facility Assistant Arbeitgeber: SAMSIC FACILITY SA
Samsic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bussigny ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert Samsic das Wohlbefinden und die Zufriedenheit seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facility Assistant erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SAMSIC FACILITY SA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SAMSIC FACILITY SA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SAMSIC FACILITY SA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAMSIC FACILITY SA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SAMSIC FACILITY SA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
