Teamassistenz Operations (m/w/d)

Bereit für ein spannendes Abenteuer in der Welt des Reisens?
Samsonite ist seit über 100 Jahren führend in der Entwicklung hochwertiger Reisegepäcklösungen – bekannt für Innovation, Stil und Langlebigkeit. Mit Marken wie American Tourister, Gregory und Lipault sind wir in über 100 Ländern weltweit vertreten und setzen Maßstäbe in der Reisebranche.

Zur Unterstützung unseres Office-Teams in Köln suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Operations, die unsere Leidenschaft für Reisen und starke Marken teilt. Werde Teil eines internationalen Unternehmens mit Tradition und Innovationskraft!

Aufgaben

• Organisation eines reibungslosen Ablaufes unseres deutschen Headquarters in Köln
• Verlässliche Stütze im Tagesgeschäft für die Kollegen vor Ort, in den Geschäften und im Außendienst
• Verarbeitung der Eingangsrechnungen
• Bestellwesen von Büro und Verbrauchsmaterialien für die Stores und das Office
• Postein- & ausgang, sowie Annahme & Versenden von Paketen
• Unterstützung der Stores bei Neueröffnung und im laufenden Betrieb (z.B. Stromverträge, Gewerbeanmeldungen etc)
• Empfang und Bewirtung von Kunden im Office
• Telefonzentrale
• Allgemeine Verwaltung: Koordination externer Dienstleister, bspw. Handwerker
• Abwicklung der Korrespondenz sowie sorgfältige Pflege von Daten und Dokumenten

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
• Fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, ggf. SAP
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, selbstständigem Arbeitsverhalten und Teamfähigkeit
• Hands-on-Mentalität
• Sicheres und verbindliches Auftreten
• Gute Auffassungsgabe sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Benefits

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem starken, motivierten Team
• Attraktives Gehalt zzgl. Urlaubsgeld und 13. Gehalt
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Sonderzahlungen durch Bonussystem
• Dienstrad-Leasing und vergünstigtes Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Personalrabatt auf private Einkäufe

Wir bieten Ihnen die Chance, Teil eines international erfolgreichen Unternehmens mit starkem Markenimage zu werden – als Weltmarktführer in unserer Branche.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – bitte mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.