HR Administrator Mitarbeiter General Affairs Office Management (mwd)

Für unseren Standort Eschborn / Ts. (nahe Frankfurt am Main) suchen wir einen motivierten und dynamischen Mitarbeiter (m / w / d) mit Lust an verschiedenen Themen im Bereich HR General Affairs und Office Management. Du bist Teil des HR-Teams und unterstützt ebenso bei administrativen Personalthemen. Die Position ist in Vollzeit zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen.

Tasks

• Als Mitarbeitende r des HR-Teams bist du zentraler Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiterinnen sowie externe Partner und Dienstleister für alle General Affairs- und Office-Themen
• Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft der Administration von Mitarbeiterdaten, Pflege des Zeiterfassungs-systems und in anderen anfallenden Tätigkeiten und Projekten z.B. Organisation von Firmenveranstaltungen und Mitarbeiter-kommunikation
• Proaktive administrative & inhaltliche Entlastung seitens General Affairs für die Departments vor Ort
• Klassische Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Büromaterialbestellungen, Obst- und Getränkelieferungen und sorgst für die reibungslose Funktion von Kopierer, Frankiermaschine etc.
• Fuhrparkmanagement von der Verwaltung und Dokumentation der Fahrzeuge über die Planung von Inspektionen und effiziente Abwicklung von Schadensfällen
• Versicherungsmanagement : Verwaltung und Aktualisierung der bestehenden Versicherungspolicen des Unternehmens
• Koordination von Maßnahmen im Bereich wie Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
• Asset-Management & Führung der Inventar-Listen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung

Requirements

• Eine kaufmännische betriebswirtschaftliche abgeschlossene Ausbildung / Qualifikation
• idealerweise erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung – das ist jedoch kein Muss
• Du arbeitest eigenständig gewissenhaft und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus bist stets gut organisiert und koordiniert bist kannst flexibel auf unvorhergesehene Situationen reagieren & rundest deine Skills mit Empathie ab.
• Du hast eine dynamische Hands-on-Mentalität legst Wert darauf dass jede Aufgabe wichtig ist und es motiviert dich deinen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten
• Mit den MS-Office Programmen gehst du routiniert um ggf. konntest du bereits Kenntnisse mit Workday gesammelt
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch
• Durchsetzungsvermögen Flexibilität der Willen zum Lernen und Organisationsfähigkeit zeichnen sind Teil deines Arbeitsalltags
• Anderen Kulturen gegenüber bist du wie wir alle bei Samsung grundsätzlich aufgeschlossen

Benefits

• Attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage pro Jahr
• Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
• Sie haben die Möglichkeit lhre Kompetenzen weiterzuentwickeln und lhre ldeen einzubringen
• Ein Team mit engagierten Kolleginnen
• Kostenfreie Getränke und vieles mehr

Key Skills

• Office Manager Experience
• Microsoft Office
• Data Entry
• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• QuickBooks
• Office Experience
• Microsoft Excel
• Filing
• Administrative Experience
• Microsoft Outlook Calendar
• Bookkeeping

Employment Type : Employee

Experience : years

Vacancy : 1