Specialist, Mobility and Workplace (Fixed Term)

Workplace Solutions ist das Rückgrat von Samsung Semiconductor Europe GmbH. Wir arbeiten daran, den Arbeitsplatz komfortabel, zuverlässig und produktiv zu gestalten, damit jeder Kollege sich auf das Wesentliche konzentrieren kann – die Entwicklung der nächsten Generation von Halbleitertechnologien.

Als Kernmitglied unseres Workplace Solutions-Teams würden Sie hauptsächlich dafür verantwortlich sein, einen reibungslosen, kosteneffizienten Flottenbetrieb sicherzustellen, während Sie eng mit dem Outsourcing-Partner zusammenarbeiten und alle leasingbezogenen Prozesse abwickeln. Sie würden auch einen kleinen Teil dazu beitragen, einen sicheren, gut funktionierenden Mietbürobereich durch praktische Gebäudeverwaltung und Zusammenarbeit mit den Immobilien-Teams zu gewährleisten.

Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten und es genießen, andere zu unterstützen und zu helfen, ist diese Rolle genau das Richtige für Sie! Bitte beachten Sie, dass dies ein befristeter Vertrag über 14 Monate ist.

Rolle und Verantwortlichkeiten

• Flotte: Leitung des täglichen Flottenbetriebs in Partnerschaft mit dem externen Dienstleister
• Überwachung interner Backend-Prozesse für neue Fahrzeugverträge (Konfigurationsanleitung, Angebotsvergleich, Vertragsunterzeichnung) und Lebenszyklus (vorab gebuchte Kostenbuchungen, temporäre Mobilität, Compliance, Budgets)
• Zusammenfassung der Informationskoordination im Zusammenhang mit Gehaltsabrechnung, Schäden, Bußgeldern und regulatorischen Punkten wie FSK (Führerscheinprüfung, durchgeführt von externem Dienstleister) und UVV-Schulung (ebenfalls extern)
• Gebäudedienste: Überwachung täglicher Gebäudeprobleme im gemieteten Raum, Zusammenarbeit mit Facility- und Immobilienmanagement
• Unterstützung von Facility-Projekten wie Büroflächenumgestaltungen oder Gebäudeverbesserungen in enger Zusammenarbeit mit Dienstleistern
• Alle anderen Ad-hoc-Anfragen zusammen mit Ihrem Team

Fähigkeiten und Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung in einer ähnlichen Rolle sind wünschenswert
• Gültiger deutscher Führerschein der Klasse B (mindestens 3 Jahre)
• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Facility Management oder einer anerkannten beruflichen Qualifikation (CCI / IHK)
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse (mindestens B2) und Deutsch (mindestens B2)
• Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit Kundenbeschwerden
• Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Pivot-Tabellen, Datenanalyse)
• Gute Kenntnisse technischer Planungswerkzeuge (z.B. Visio) – bevorzugt
• Grundlegende Finanzkenntnisse (Hauptbuch, Kostenelemente, Kostenstelle, Gläubiger/Schuldner) runden Ihr Profil ab
• Starke Kommunikations-, Stakeholder-Management- und Problemlösungsfähigkeiten mit einer großartigen Can-Do-Einstellung

Seien Sie Teil von Innovationen, die das Leben von Millionen von Menschen weltweit wirklich verändern!

Was wir bieten

• Attraktives Gehalt und Leistungsbonus
• Kostenloses Frühstück und subventionierte Mittagessen in unserem Münchener Büro
• Flexible Arbeitszeiten / Homeoffice-Möglichkeiten
• Gesundheit & Wohlbefinden: Wellness-Programme
• Vierteljährliche Teamevents und verschiedene Teamaktivitäten

SAMSUNG Semiconductor Europe, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von SAMSUNG Electronics Co. Ltd., hat ihren Hauptsitz in München, Deutschland, und betreibt Büros in ganz Europa, dem Nahen Osten und Afrika (EMEA). Die europäische Zentrale kümmert sich um die Marketing- und Vertriebsaktivitäten der Komponenten-Geschäftseinheiten von Samsung Electronics, einschließlich Speicher, System LSI, Foundry, LED und Display in EMEA für verschiedene Anwendungen, einschließlich Server, Rechenzentren, Mobilgeräte, Industrie / Automobil.

Gleichstellungspolitik

Samsung Semiconductor ist stolz darauf, ein Arbeitsplatz mit Chancengleichheit und ein Arbeitgeber mit positiver Aktion zu sein. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu fördern, in dem sich jeder willkommen und befähigt fühlt, seine beste Arbeit zu leisten. Wir stellen die besten Talente für unsere Teams ein, unabhängig von Rasse, Religion, Hautfarbe, Alter, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Abstammung, genetischen Informationen, Familienstand, nationaler Herkunft oder politischer Zugehörigkeit.

Compliance ist eine unserer obersten Prioritäten. Daher beachten Sie bitte, dass Sie während des Bewerbungsverfahrens keine Geschäftsgeheimnisse oder andere vertrauliche Informationen, die Ihnen von Ihren aktuellen oder früheren Arbeitgebern bekannt sind, offenlegen dürfen. Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Einhaltung!