Europe Accounting & HR Generalist

Samtec, Inc. mit über 8000 Mitarbeitern ist einer der weltweit führenden Hersteller von Steckverbindern auf dem elektromechanischen Bauteilemarkt. Samtec steht in der Industrie für außergewöhnlichen Service, hochwertige Produkte und praktische Designtools. Erstklassiger Kundenservice und die Wertschätzung unserer Mitarbeiter sind von großer Bedeutung in unserem Unternehmen. An unserem Standort in Germering nahe München betreuen wir unsere Kunden in D/A/CH, Osteuropa sowie Benelux und suchen ab sofort in Vollzeit einen Europe Accounting & HR Generalist (m/w/d).

Proaktiver und anpassungsfähiger Accounting- & HR-Generalist zur Unterstützung unserer operativen Tätigkeiten in unseren europäischen Büros. Diese hybride Rolle kombiniert zentrale Buchhaltungsaufgaben mit HR-Generalist-Tätigkeiten, einschließlich Rekrutierung, Onboarding, Gehaltsabrechnung und Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung einer genauen Finanzberichterstattung und bietest praktische HR-Unterstützung in beiden Ländern, wobei du als lokalen Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Partner fungierst.

• Accounting (40 %) – Schwerpunkt deutsches Büro
  Verantwortung für den Procure-to-Pay-Prozess des deutschen Büros in Workday, Prüfung und Abstimmung von Reisekostenabrechnungen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation für steuerliche und prüfungsrelevante Zwecke. Führung des Credit-Control-Teams sowie Verantwortung für die Abrechnungsprozesse des Büros. Überwachung und Koordination des Fuhrparks des deutschen Büros einschließlich der Kommunikation von Leasingverträgen. Vorantreiben von Prozessökonomierungen und Effizienzsteigerungen im Rechnungswesen. Sicherstellung der Einhaltung deutscher Steuer-, Umsatzsteuer- und Finanzvorschriften sowie der einschlägigen Rechnungslegungsstandards. Agieren als Business Partner für andere Abteilungen durch finanzielle Beratung und Unterstützung. Enge Zusammenarbeit mit dem Regional Controller zur Sicherstellung eines korrekten und fristgerechten Monatsabschlusses sowie des Financial Reportings für das deutsche Büro. Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit der US-Muttergesellschaft sowie dem europäischen Regional Controller. Unterstützung des Regional Controllers bei der Erstellung der Jahresabschlüsse gemäß lokalem GAAP und/oder deutschen handelsrechtlichen Grundsätzen. Leitung des operativen Jahresabschlussprüfungsprozesses sowie Koordination mit den deutschen Wirtschaftsprüfern. Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern nach Bedarf sowie Koordination der Erstellung der jährlichen Steuererklärungen.
• Human Resources (40 %)
  Erste Ansprechperson für alle HR-Belange in Europa. Pflege und Verwaltung präziser HR-Daten unter Einhaltung der DSGVO und lokaler arbeitsrechtlicher Vorgaben. Koordination sämtlicher Prozesse im Employee Lifecycle, einschließlich Onboarding, Probezeitgesprächen, Vertragsmanagement und -änderungen sowie Offboarding. Verwaltung von Benefits und Unterstützung der Performance-Management-Prozesse. Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-Richtlinien sowie zur Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorschriften. Enge Zusammenarbeit mit den globalen HR-, Payroll-, Benefits- und Administrationsteams am US-Hauptsitz.
• Recruiting (20 %)
  Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess in Europa: Stellenausschreibungen, Kandidatenscreening, Interviewkoordination und Angebotsmanagement. Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern zur Klärung der Rollenanforderungen und Sicherstellung zeitnaher Einstellungen. Pflege und Steuerung von Beziehungen zu externen Recruitern und Jobplattformen. Unterstützung externer Ausschreibungen und Social-Media-Initiativen sowie kontinuierliche Verbesserung der Candidate Experience. Mitarbeit an globalen Recruiting-Zielen, Meetings und Teaminitiativen.

Bildungsweg vorzugsweise als deutscher Bilanzbuchhalter, Bachelor-Abschluss in Accounting, HR Management, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Starke Kenntnisse des HGB und grundlegendes Verständnis von IFRS. 3–5 Jahre Erfahrung in einer dualen HR/Finance-Rolle, idealerweise mit Unterstützung für Deutschland, Frankreich und das Vereinigte Königreich. Starkes Verständnis der europäischen Arbeitsgesetze, Gehaltsabrechnung und deutscher Rechnungslegungsstandards. Praktische Erfahrung mit Rekrutierung in europäischen Märkten. Hohe Detailgenauigkeit, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten. Sicherer Umgang mit Microsoft Office und vertraut mit HRIS- und Buchhaltungstools (z.B. ADP, Jobvite und Workday). Fließend in Englisch und Deutsch.

Ein abwechslungsreicher Job, in dem wir auf deine Ideen, Kreativität und Spontaneität bauen. Flexible Strukturen und flache Hierarchien. Open Door Policy. Fundierte Einarbeitungszeit. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und kreativer Freiheit. Ein leistungsorientiertes Einkommen, das du durch unseren gemeinsamen Erfolg mitbestimmen kannst. Ein hochmotiviertes, dynamisches Team, in dem Erfolgsorientierung, Freude und Teamgeist an erster Stelle stehen. Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, z.B. in den Bereichen Key Account Management, Außendienst, technische Produktberatung. Eine geförderte betriebliche Altersvorsorge. Hybrides Arbeitsmodell. Mitarbeiterbenefits, wie zusätzliche Krankenversicherung, Lebensrisiko- und Invaliditätsversicherung, Mitgliedschaft im Urban Sports Club.

SAMTEC, Inc. ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, ein diverses Umfeld zu schaffen. Alle Einstellungsentscheidungen bei Samtec basieren auf geschäftlichen Bedürfnissen, Stellenanforderungen und individuellen Qualifikationen, ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion oder Glauben, nationale, soziale oder ethnische Herkunft, Schwangerschaft oder Elternstatus, Alter, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlecht und/oder Geschlechtsidentität/-ausdruck, Familienstand, frühere oder gegenwärtige Militärdienst, familiäre Krankengeschichte oder genetische Informationen oder einen anderen Status, der durch geltende Gesetze geschützt ist.