Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung mit Organisation, Kommunikation und Eventplanung.
- Unternehmen: Samtgemeinde Amelinghausen – ein freundliches Team mit Respekt und Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, E-Bike Leasing, Weiterbildungsmöglichkeiten und soziale Leistungen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und kommuniziere mit Bürgern in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Samtgemeinde Amelinghausen sucht Verstärkung! Teilzeit 25 Std/W, unbefristet, Vergütung E7, Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Sie sind ein Organisationstalent, kommunizieren gerne und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenkommen? Sie arbeiten serviceorientiert, zuverlässig und haben Freude daran, Verwaltung aktiv mitzugestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
In dieser vielseitigen Position verbinden Sie Kommunikation, Organisation und Verwaltungsservice. Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung und den Samtgemeindebürgermeister, wirken an der internen und externen Kommunikation mit und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass Informationen, Termine und organisatorische Abläufe zuverlässig zusammengeführt werden. Dabei übernehmen Sie eine wichtige Rolle für einen gut organisierten Verwaltungsalltag und eine professionelle, serviceorientierte Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern.
Aufgabenbereich:
- Verwaltungsservice & Organisation: Als organisatorische Unterstützung sorgen Sie dafür, dass im Tagesgeschäft vieles reibungslos ineinandergreift. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Vorbereitung und Koordination von Terminen des Samtgemeindebürgermeisters
- Bearbeitung und strukturierte Weiterleitung intern eingehender Anfragen
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Abstimmungsterminen einschließlich Raum- und Technikorganisation
- Zusammenstellung von Unterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Zuarbeit für die Ratsarbeit und Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen
- Unterstützung im Rechnungswesen, beispielsweise bei Vorkontierungen, Bestellungen und Rechnungen sowie bei der Abstimmung mit den zuständigen Dienststellen
- Organisatorische Begleitung besonderer Anlässe für Mitarbeitende, beispielsweise Geburtstage, Verabschiedungen und Renteneintritte
- Vorbereitung von Urkunden zu Altersjubiläen in Abstimmung mit den Bürgermeistern
- Veranstaltungen & besondere Anlässe: Sie unterstützen bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und bringen sich in das Einladungs- und Teilnehmendenmanagement ein. Auch bei repräsentativen Anlässen, Jubiläen und saisonalen Aufgaben der Verwaltung ist Ihre organisatorische Unterstützung gefragt.
- Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit: Sie unterstützen uns bei der internen und externen Kommunikation und wirken bei der Erstellung und Aufbereitung von Inhalten für Website, Newsletter und Social Media mit. Darüber hinaus bereiten Sie Informationen für interne und externe Stellen auf und unterstützen unser Bürgerhinweis-Management „Sag’s uns einfach“. Dazu gehören insbesondere die Erfassung, Weiterleitung und Nachverfolgung eingehender Meldungen.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Gute Kommunikationsfähigkeit und ein serviceorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Einen routinierten Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch am Nachmittag und in den Abendstunden
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern innerhalb und außerhalb der Verwaltung
Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
Wir bieten Ihnen:
- Die Berücksichtigung der Stufenzuordnung bei Wechsel des Arbeitgebers innerhalb des öffentlichen Dienstes bzw. des TVöD-Anwendungsgebietes
- Eine gute Einarbeitung und einen Platz in einem freundlichen und aufgeschlossenen Mitarbeiterteam
- Einen Arbeitsplatz in einem ansprechenden Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit eines E-Bike Leasings (Jobrad)
- Hansefit
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersversorgung
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Samtgemeinde Amelinghausen
Personalamt
Lüneburger Str. 50
21385 Amelinghausen
Die Samtgemeinde Amelinghausen steht für gegenseitigen Respekt und heißt alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Geschlechteridentität oder einer Behinderung – willkommen. Da in bestimmten Berufsfeldern, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, ein paritätischer Ausgleich angestrebt wird, werden insbesondere qualifizierte Männer zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden gemäß dem SGB IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung Kommunikation & Verwaltungsservice (m/w/d) in Amelinghausen Arbeitgeber: Samtgemeinde Amelinghausen Der Samtgemeindebürgermeister
Die Samtgemeinde Amelinghausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine wertvolle Möglichkeit bietet, in einem unterstützenden und respektvollen Umfeld zu arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, planbaren Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen fördert die Samtgemeinde nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die idyllische Lage des Kindergartens Rehlingen und der Fokus auf naturnahe Erziehung schaffen eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, die sowohl für Mitarbeiter als auch für Kinder bereichernd ist.
Kontaktdaten:
Samtgemeinde Amelinghausen Der Samtgemeindebürgermeister Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Kommunikation & Verwaltungsservice (m/w/d) in Amelinghausen erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Samtgemeinde Amelinghausen Der Samtgemeindebürgermeister.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Kommunikation & Verwaltungsservice (m/w/d) in Amelinghausen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Samtgemeinde Amelinghausen Der Samtgemeindebürgermeister teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung Kommunikation & Verwaltungsservice (m/w/d) bei Samtgemeinde Amelinghausen Der Samtgemeindebürgermeister besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung Kommunikation & Verwaltungsservice (m/w/d) bei Samtgemeinde Amelinghausen Der Samtgemeindebürgermeister nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samtgemeinde Amelinghausen Der Samtgemeindebürgermeister vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Samtgemeinde Amelinghausen Der Samtgemeindebürgermeister. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Samtgemeinde Amelinghausen Der Samtgemeindebürgermeister?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
