Samtgemeinde Amelinghausen
Amelinghausen
Die Samtgemeinde Amelinghausen sucht Verstärkung!
Sachbearbeitung Kommunikation & Verwaltungsservice (m/w/d)
Umfang Teilzeit 25 Std/W
Befristung unbefristet
Vergütung E7
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sie sind ein Organisationstalent, kommunizieren gerne und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenkommen? Sie arbeiten serviceorientiert, zuverlässig und haben Freude daran, Verwaltung aktiv mitzugestalten?
Die Samtgemeinde Amelinghausen sucht für den Geschäftsbereich Öffentlichkeitsarbeit, Digitalisierung & Tourismus zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die
Aufgabenbereich
Verwaltungsservice & Organisation
Als organisatorische Unterstützung sorgen Sie dafür, dass im Tagesgeschäft vieles reibungslos ineinandergreift. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Vorbereitung und Koordination von Terminen des Samtgemeindebürgermeisters
- Bearbeitung und strukturierte Weiterleitung intern eingehender Anfragen
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Abstimmungsterminen einschließlich Raum- und Technikorganisation
- Zusammenstellung von Unterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Zuarbeit für die Ratsarbeit und Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen
- Unterstützung im Rechnungswesen, beispielsweise bei Vorkontierungen, Bestellungen und Rechnungen sowie bei der Abstimmung mit den zuständigen Dienststellen
- organisatorische Begleitung besonderer Anlässe für Mitarbeitende, beispielsweise Geburtstage, Verabschiedungen und Renteneintritte
- Vorbereitung von Urkunden zu Altersjubiläen in Abstimmung mit den Bürgermeistern
Veranstaltungen & besondere Anlässe
Sie unterstützen bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und bringen sich in das Einladungs- und Teilnehmendenmanagement ein.
Auch bei repräsentativen Anlässen, Jubiläen und saisonalen Aufgaben der Verwaltung ist Ihre organisatorische Unterstützung gefragt.
Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit
Sie unterstützen uns bei der internen und externen Kommunikation und wirken bei der Erstellung und Aufbereitung von Inhalten für Website, Newsletter und Social Media mit.
Darüber hinaus bereiten Sie Informationen für interne und externe Stellen auf und unterstützen unser Bürgerhinweis-Management „Sag’s uns einfach“. Dazu gehören insbesondere die Erfassung, Weiterleitung und Nachverfolgung eingehender Meldungen.
Wir wünschen uns von Ihnen
- Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- gute Kommunikationsfähigkeit und ein serviceorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- einen routinierten Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch am Nachmittag und in den Abendstunden
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern innerhalb und außerhalb der Verwaltung
Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
Wir bieten Ihnen
- die Berücksichtigung der Stufenzuordnung bei Wechsel des Arbeitgebers innerhalb des öffentlichen Dienstes bzw. des TVöD-Anwendungsgebietes
- eine gute Einarbeitung und einen Platz in einem freundlichen und aufgeschlossenen Mitarbeiterteam
- einen Arbeitsplatz in einem ansprechenden Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln
- bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit eines E-Bike Leasings (Jobrad)
- Hansefit
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersversorgung
Samtgemeinde Amelinghausen
Personalamt
Lüneburger Str. 50
21385 Amelinghausen
Die Samtgemeinde Amelinghausen steht für gegenseitigen Respekt und heißt alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Geschlechteridentität oder einer Behinderung – willkommen. Da in bestimmten Berufsfeldern, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, ein paritätischer Ausgleich angestrebt wird, werden insbesondere qualifizierte Männer zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden gemäß dem SGB IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Kommunikation & Verwaltungsservice (m/w/d) Arbeitgeber: Samtgemeinde Amelinghausen Der Samtgemeindebürgermeister
Die Samtgemeinde Amelinghausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine wertvolle Möglichkeit bietet, in einem unterstützenden und respektvollen Umfeld zu arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, planbaren Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen fördert die Samtgemeinde nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die idyllische Lage des Kindergartens Rehlingen und der Fokus auf naturnahe Erziehung schaffen eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, die sowohl für Mitarbeiter als auch für Kinder bereichernd ist.
Kontaktdaten:
Samtgemeinde Amelinghausen Der Samtgemeindebürgermeister Recruiting-Team
